Penurunan Absensi ... dan Biaya nya
Apakah Anda pernah merasa frustrasi dengan para pekerja yang menyebut terlalu sering sakit? Atau apakah Anda lebih peduli tentang orang-orang sakit yang TIDAK tinggal di rumah, dan penyakit menyebar ke pekerja lain?
Cuti sakit untuk staf, apakah itu digunakan untuk alasan yang
sah atau tidak-begitu-sah, telah menjadi masalah utama bagi banyak organisasi dan industri di seluruh dunia.
Setiap tahun, biaya perusahaan di seluruh dunia miliaran dolar. Terlebih lagi, di banyak negara, pekerja sektor publik mengambil proporsi yang jauh lebih tinggi dari hari-hari sakit daripada rekan-rekan sektor pribadi mereka, yang berarti bahwa itu bahkan lebih mahal bagi pemerintah dan pembayar pajak.
"Mengurangi cuti sakit"
Apakah Anda pernah merasa frustrasi dengan para pekerja yang menyebut terlalu sering sakit? Atau apakah Anda lebih peduli tentang orang-orang sakit yang TIDAK tinggal di rumah, dan penyakit menyebar ke pekerja lain?
Cuti sakit untuk staf, apakah itu digunakan untuk alasan yang
sah atau tidak-begitu-sah, telah menjadi masalah utama bagi banyak organisasi dan industri di seluruh dunia.
Setiap tahun, biaya perusahaan di seluruh dunia miliaran dolar. Terlebih lagi, di banyak negara, pekerja sektor publik mengambil proporsi yang jauh lebih tinggi dari hari-hari sakit daripada rekan-rekan sektor pribadi mereka, yang berarti bahwa itu bahkan lebih mahal bagi pemerintah dan pembayar pajak.
Amerika Serikat tidak biasa di antara negara-negara maju, karena tidak memerlukan organisasi untuk membayar cuti sakit, meskipun banyak negara bagian dan lokal pemerintah sekarang mempertimbangkan kebutuhan untuk undang-undang di daerah ini. Namun, beberapa perusahaan mulai mengurangi membayar sakit untuk mengimbangi kenaikan biaya asuransi perawatan kesehatan bagi pekerja mereka.
Jadi apa semua ini benar-benar hari sakit biaya perusahaan Anda?
Biaya Cuti Sakit
Sakit hari menunda pekerjaan, menyebabkan proyek jatuh di belakang jadwal. Mereka menciptakan stres bagi para pekerja lainnya, yang harus membuat untuk kehilangan produktivitas. Dan, karena orang lain mungkin perlu bekerja lembur untuk menebus waktu yang hilang, mereka menambah tagihan lembur.
Di sisi lain, beberapa pekerja tidak menerima bayaran sakit. Jika mereka dibayar hanya untuk jam sebenarnya mereka bekerja, mereka mungkin merasa mereka tidak mampu untuk tinggal di rumah ketika mereka sedang sakit. Jika mereka datang untuk bekerja, mereka mungkin lulus penyakit mereka ke rekan kerja. Hal ini, pada gilirannya, membuat situasi lebih buruk, karena para pekerja bahkan lebih kemudian menjadi sakit - yang dapat menyebabkan lebih "down time" dan biaya meningkat dalam perawatan medis.
Kebijakan membayar sakit umumnya dirancang untuk memperlakukan orang secara adil dan mencegah penyalahgunaan, tapi banyak pekerja masih tidak menggunakannya dengan benar. Kita akan melihat alasan untuk ini, dan kami akan menyarankan beberapa langkah praktis yang perusahaan dapat mengambil untuk mengurangi ketidakhadiran.
Penyebab Terlalu Banyak Cuti Sakit
Ada dua alasan utama untuk tingginya tingkat absensi: (1) jumlah abnormal penyakit, dan (2) penyalahgunaan sistem oleh pekerja yang menyebut sakit ketika mereka benar-benar sangat sehat. Penyebab untuk satu atau kedua mungkin sebagai berikut:
- Realisasi fisik atau penyakit mental.
- Gaya hidup tidak sehat.
- Kebutuhan untuk merawat anggota keluarga.
- Pribadi masalah emosional.
- Masalah di tempat kerja, menyebabkan penyakit menghindari atau stres-terkait.
- Kurangnya pemahaman tentang kebijakan cuti sakit.
- Kepuasan kerja yang rendah dan pelepasan, yang sering dihasilkan dari tingkat rendah kontrol atas pekerjaan atau pengambilan keputusan.
- Rendahnya kualitas hidup dalam hal ekonomi, sosial, dan fisik.
- Kurangnya penghargaan yang bekerja membawa kewajiban serta penghargaan.
Mengidentifikasi Masalah
Ada banyak cara untuk melihat masalah cuti sakit, dan contoh masing-masing memiliki sifat individu sendiri. Oleh karena itu, menemukan solusi standar yang bekerja untuk semua situasi tidak praktis. Jadi, mulailah dengan menyelidiki sebab-sebab di atas rata-rata cuti sakit di perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda merancang intervensi yang paling mungkin untuk sukses.
Sementara tingkat absensi yang tinggi cenderung menarik banyak perhatian manajemen, itu perlu diingat bahwa kebanyakan organisasi juga mendapat manfaat dari individu dan kelompok yang jarang melewatkan seharian bekerja.
Keberuntungan adalah bagian besar dari apakah atau tidak orang terkena flu atau masuk angin setiap tahun. Namun, kombinasi gaya hidup sehat dan lingkungan kantor yang positif dapat mengurangi waktu pekerja Anda 'cuti sakit.
Menghentikan Trend
Untuk memulai memperbaiki situasi, menerapkan beberapa prinsip-prinsip manajemen yang dibahas dalam artikel kami pada Menciptakan Kepuasan Kerja dan Bekerja dengan Tujuan . Juga, menggunakan beberapa pedoman ini untuk lebih meminimalkan hari-hari sakit yang tidak perlu:
- Menjadi sadar, dan responsif terhadap, indikasi halus ketidakbahagiaan pekerja atau ketegangan.
- Menawarkan penghargaan atas ketidakhadiran nol.
- Hati-hati mendidik karyawan baru tentang kebijakan perusahaan. Jika kebijakan perubahan, pastikan bahwa Anda mendidik semua orang tentang ini.
- Penelitian dan menemukan metode baru untuk mengurangi stres fisik yang mungkin menderita pekerja pada pekerjaan - misalnya, di mana mereka berdiri sepanjang hari, atau melakukan gerakan berulang-ulang.
- Menyediakan pelatihan bagi para manajer dan supervisor sehingga mereka dapat menangani dengan tajam dan efektif dengan staf yang memiliki banyak cuti sakit yang tidak dapat dijelaskan.
- Menawarkan kesempatan untuk latihan di rumah.
- Pertimbangkan memberikan pekerja hari tambahan off, sebagai bagian dari keuntungan tahunan mereka, yang khusus untuk "perawatan kesehatan preventif."
- Jadilah fleksibel tentang yang memungkinkan pekerja untuk membuat waktu mereka telah diambil off untuk alasan yang sah - misalnya, untuk merawat anggota keluarga yang sakit. Jika orang memiliki "bertanggung jawab" pilihan untuk membuat hari yang hilang dengan bekerja beberapa jam ekstra setiap hari di minggu berikutnya, daripada menggunakan waktu liburan mereka yang berharga, mereka mungkin tidak merasa perlu untuk mengambil hari sakit.
Solusi ini mempertimbangkan kebutuhan para pekerja ', dan mereka juga membantu memastikan bahwa tim Anda akan lebih antusias dan berdedikasi dalam kembali.
Untuk pendekatan masalah ini secara proaktif, Anda tidak hanya ingin mencari penyebab dari masalah secara keseluruhan, tetapi juga mempertimbangkan kasus-kasus individu. Cara terbaik untuk menghindari penyalahgunaan kebijakan Anda yang sakit biasanya untuk mempromosikan sikap belas kasih - pekerja harus merasa seolah-olah kesejahteraan mereka penting bagi Anda. Jadi, untuk mengurangi ketidakhadiran, membuat kebijakan perusahaan yang jelas. Jadilah yang tersedia untuk menjawab pertanyaan - dan juga menawarkan lokakarya yang mengajarkan staf bagaimana untuk mengambil tanggung jawab pribadi untuk meningkatkan kehidupan mereka.
Sayangnya, bagaimanapun, meskipun upaya terbaik Anda untuk mendorong sikap bertanggung jawab terhadap cuti sakit, Anda mungkin menghadapi seorang karyawan atau dua yang memang menyalahgunakan sistem. Contohnya termasuk konsisten memanggil di kanan sakit sebelum, atau setelah, istirahat akhir pekan yang panjang, pemesanan dari waktu setiap kali beban kerja meningkat, atau tiba-tiba turun dengan dingin setiap kali ada dump segar bubuk bukit ski lokal. Berurusan dengan para karyawan memerlukan pendekatan yang sangat sistematis. Banyak yurisdiksi memiliki banyak hukum kasus pada pendekatan disiplin pergi dan sakit yang berkaitan dengannya.
- Mulailah dengan mengembangkan kebijakan cuti sakit yang komprehensif dan memantau cuti sakit untuk semua karyawan. Gunakan tips di atas untuk menyusun kebijakan yang akan bekerja untuk organisasi Anda.
- Menerapkan kebijakan yang sama untuk semua orang. Misalnya, Anda tidak dapat memerlukan catatan dokter dari beberapa dan bukan dari orang lain.
- Berhati-hatilah dari isu hak asasi manusia yang berkaitan dengan cuti sakit. Sekali lagi ini bisa menjadi ladang ranjau isu legislatif.
Jika Anda mengambil sebuah perusahaan, konsisten, dan pendekatan penuh kasih untuk manajemen cuti sakit, Anda harus dapat menangani secara efektif dengan karyawan yang tampaknya akan mengambil keuntungan. Seperti dengan semua masalah umpan balik karyawan, mengkomunikasikan harapan Anda dengan jelas, dan tindak lanjut. Bekerja bersama untuk menemukan solusi memungkinkan Anda untuk mengatasi masalah dan meningkatkan komitmen karyawan dan keterlibatan.
Poin Penting :
Masalah cuti sakit bervariasi dan kompleks.
Banyak perusahaan di seluruh dunia membayar jaminan sakit bagi pekerja yang sakit, meskipun tidak setiap negara membutuhkan itu.
Di mana orang tidak dibayar, ini dapat menyebabkan orang sakit datang untuk bekerja, yang dapat menyebabkan produktivitas miskin serta penyebaran penyakit bagi pekerja lain.
Penyalahgunaan cuti sakit yang dibayar dapat memiliki biaya keuangan yang serius. Perusahaan harus bersedia negosiator dan mengembangkan pemahaman dengan anggota tim mereka tentang masalah ini. Organisasi lebih mungkin berhasil jika mereka menentukan, dan alamat, akar penyebab penyalahgunaan - bukan membuat aturan yang ketat atau imbalan yang mungkin tidak efektif.