Mendapatkan anggota tim baru off yang besar untuk memulai!
Mempekerjakan anggota baru dari tim Anda dapat memakan waktu dan mahal - sehingga Anda ingin mereka untuk menetap dan mulai bekerja secara produktif secepat mungkin.
Setelah semua, jika Anda telah menghabiskan waktu sourcing dan memilih sepotong mesin baru yang mahal, Anda tidak akan hanya meninggalkan dalam kotak ketika itu disampaikan, dan berharap itu hanya akan mulai menjadi produktif!
Solusinya adalah dipikirkan baik-induksi proses yang membantu memastikan bahwa karyawan baru merasa nyaman dalam pekerjaan baru mereka dan mulai bekerja secara efektif sesegera mungkin.
Secara tradisional, induksi karyawan adalah dipandang sebagai waktu yang dibutuhkan untuk mengisi catatan personel, menampilkan karyawan baru kamar mandi, memperkenalkan mereka ke beberapa rekan kerja, dan berharap mereka dengan baik. Jika mereka bertemu dengan orang lain selain perwakilan SDM, mereka melakukan dengan baik.
Itu tidak bekerja lagi. Anggota tim baru mengharapkan, dan pantas, lagi!
Keluhan Umum ...
Keluhan yang paling sering orang baru tentang pengalaman induksi mereka adalah bahwa mereka kewalahan, bosan, atau dibiarkan tenggelam atau berenang sendiri. Hasilnya sering karyawan baru bingung yang membutuhkan waktu lama untuk menjadi produktif, atau menjadi frustrasi dan cepat meninggalkan organisasi.
Efektif, hati-hati direncanakan orientasi atau on-boarding program tidak akan hanya mengajarkan keterampilan teknis, tetapi akan mendidik anggota tim baru tentang nilai-nilai perusahaan, sejarah perusahaan, dan memberikan informasi berharga tentang "siapa yang" dalam organisasi. Organisasi yang memiliki program induksi yang baik mendapatkan orang-orang baru sampai dengan kecepatan lebih cepat, memiliki keselarasan yang lebih baik antara apa yang orang-orang baru lakukan dan apa kebutuhan organisasi mereka untuk melakukan, memiliki karyawan lebih bahagia, dan memiliki tingkat pergantian staf yang lebih rendah.
Ketika Anda tahu "mengapa" induksi karyawan, jauh lebih mudah untuk merancang program yang efektif yang akan menyambut karyawan baru dengan tulus. Bila Anda meluangkan waktu dan membuat upaya untuk memberikan induksi efektif, Anda juga menyampaikan pesan bahwa Anda berkomitmen untuk pengembangan karyawan dan untuk menyediakan pelatihan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan yang besar dari Hari 1. Berikut adalah beberapa "bagaimana" untuk melakukan hal itu.
Tips untuk Karyawan Baru Induksi
Perencanaan
Pertimbangkan pertanyaan orientasi kunci perencanaan sebelum menerapkan atau pembenahan program saat ini. Pertanyaan penting untuk ditanyakan adalah:
- Apa karyawan baru perlu tahu tentang hal ini lingkungan kerja merasa nyaman dan percaya diri?
- Apa kesan yang Anda ingin karyawan baru untuk memiliki pada hari pertama mereka?
- Apa kebijakan dan prosedur yang seharusnya karyawan baru belajar tentang pada hari pertama atau bulan pertama? Ini informasi penting harus disertakan dalam proses orientasi.
- Bagaimana karyawan baru diperkenalkan kepada rekan kerja mereka tanpa merasa kewalahan dan diintimidasi?
- Apa hal-hal khusus (meja, area kerja, peralatan, instruksi khusus) dapat Anda berikan untuk membuat karyawan baru merasa nyaman, diterima, dan aman?
- Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa supervisor karyawan baru tersedia untuk membantu dia pada hari pertama, dan menyediakan cukup waktu dan perhatian untuk membiarkan dia tahu bahwa dia dihargai tambahan penting untuk tim kerja?
Mintalah umpan balik dari karyawan baru. Cari tahu bagaimana mereka dirasakan proses orientasi dan membuat perubahan berdasarkan rekomendasi tersebut.
Tip:
Setelah Anda memiliki daftar daerah untuk menutupi, membagi mereka menurut ketika mereka harus tercakup dalam proses induksi: sebelum karyawan baru dimulai, pada Hari 1, dalam Minggu 1, atau dalam bulan pertama.
Setelah Anda memiliki daftar daerah untuk menutupi, membagi mereka menurut ketika mereka harus tercakup dalam proses induksi: sebelum karyawan baru dimulai, pada Hari 1, dalam Minggu 1, atau dalam bulan pertama.
Salah satu hal paling penting bahwa Anda mungkin perlu lakukan sebelum Hari 1 adalah untuk mendapatkan karyawan baru untuk melengkapi dokumen Training Needs Analysis. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur pelatihan di muka dan buku itu ke dalam jadwal orang yang baru ketika mereka mulai. Melakukan hal ini akan mengurangi kecemasan mereka tentang sistem asing (biasanya TI, tetapi juga prosedur dan lisensi untuk menggunakan peralatan tertentu). Dan dengan mampu jadwal pelatihan sebelumnya, Anda akan memiliki mereka sampai dengan kecepatan lebih cepat dan produktif.
Tip:
Salah satu poin utama dari program induksi yang efektif adalah untuk memberikan anggota baru dari tim Anda kesan pertama yang hebat dari perusahaan Anda. Hal ini dimulai segera setelah surat tawaran pekerjaan dikirim. Pastikan surat Anda menetapkan harapan pekerjaan dan memberikan jalan komunikasi yang terbuka sebelum hari pertama karyawan.
Salah satu poin utama dari program induksi yang efektif adalah untuk memberikan anggota baru dari tim Anda kesan pertama yang hebat dari perusahaan Anda. Hal ini dimulai segera setelah surat tawaran pekerjaan dikirim. Pastikan surat Anda menetapkan harapan pekerjaan dan memberikan jalan komunikasi yang terbuka sebelum hari pertama karyawan.
Eksekusi
Setelah Anda memiliki ide yang baik dari tujuan program anda dan apa yang Anda ingin untuk menutup, maka Anda memulai proses desain. Berikut adalah beberapa ide untuk orientasi:
Sebelum mereka mulai
- Pastikan area kerja karyawan baru siap dan nyaman.
- Pastikan kunci-rekan pekerja tahu karyawan mulai dan mendorong mereka untuk datang untuk mengatakan "halo" sebelum orientasi dimulai.
- Kartu nama di atas monitor komputer Anda dapat membantu orang yang baru belajar nama-nama dalam waktu mereka sendiri. Mereka sangat berguna jika Anda semua duduk di kantor terbuka. Membuat satu untuk starter baru juga!
- Menetapkan mentor atau mitra untuk menunjukkan orang baru sekitar dan membuat perkenalan. Seorang mentor tidak perlu memberikan semua - atau bahkan apapun - dari pelatihan, tetapi akan ada untuk membimbing starter baru untuk sesi pelatihan.
Pada Hari 1
- Tutup semua penting: bentuk, akses komputer, KTP, parkir, perlengkapan kantor, dll Jangan lakukan ini semua sekaligus, meskipun. Selingi kegiatan rumah tangga dengan bagian lain dari proses induksi yang memerlukan tingkat konsentrasi yang lebih besar.
- Mulailah dengan dasar-dasar. Jangan membanjiri karyawan dan tidak semua yang menjejalkan mereka perlu tahu ke sesi satu jam. Orang-orang menjadi produktif cepat jika mereka teguh dalam pengetahuan dasar yang mereka butuhkan untuk memahami pekerjaan mereka. Fokus pada mengapa, kapan, dimana, dan bagaimana posisi sebelum menyerahkan mereka setiap tugas atau proyek.
- Menyediakan paket orientasi yang mencakup sampel bentuk serta deskripsi pekerjaan.
- Berikan starter baru daftar dari apa yang harus mereka telah diberitahu atau ditunjukkan pada akhir Hari 1, akhir Minggu 1 dan pada akhir bulan pertama mereka, dan siapa yang bertanggung jawab untuk menutupi ini dengan mereka (HR, supervisor atau mentor). Ini akan membantu mengurangi kecemasan mereka tentang "tidak diketahui tidak diketahui".
- Jika Anda memiliki kamera digital yang tersedia, mengambil foto dari setiap anggota tim, dan orang lain juga, dan membuat sebuah lembar pencocokan nama untuk foto untuk diberikan kepada starter baru pada hari pertama mereka. Mengambil foto starter baru pada hari pertama mereka, sehingga Anda dapat memperbarui lembar untuk orang berikutnya.
- Menyediakan daftar FAQ dengan kontak person / departemen, dan nomor telepon atau ekstensi. Ini harus selalu mencakup jumlah IT helpdesk!
- Rencanakan untuk mengambil karyawan baru untuk makan siang (atau bergabung kepadanya untuk makan siang), dan meminta pengawas dan rekan kerja yang tersedia untuk bergabung dengan Anda. Ada lebih nyaman daripada menghadapi ruang makan dari orang asing atau menyelinap keluar untuk makan siang soliter pada hari pertama Anda apa-apa.
Pada akhir Bulan 1
- Tetap menyenangkan: mempertimbangkan menggabungkan beberapa ice breaker latihan pada awal pertemuan kelompok pertama setelah karyawan baru dimulai.
- Beri orang yang baru beberapa tanggung jawab bagi atau orientasi sendiri. Menawarkan kesempatan untuk belajar mandiri di bawah pengawasan yang tepat.
- Pastikan bahwa mentor telah menjadwalkan pertemuan yang sedang berlangsung dengan hingga starter baru sampai akhir bulan pertama mereka untuk menjawab pertanyaan yang mereka mungkin memilih untuk tidak meminta manajer lini mereka.
Sebuah program induksi yang efektif - atau kurangnya satu - akan membuat perbedaan yang signifikan dalam seberapa cepat seorang karyawan baru menjadi produktif dan merasa bagian dari tim. Orientasi yang baik membutuhkan energi, waktu dan komitmen, namun biasanya membayar off untuk karyawan individu, departemen, dan organisasi. Pastikan karyawan baru Anda merasa bahwa mereka dihargai dan bahwa Anda ingin mereka untuk datang kembali keesokan harinya, dan hari setelah itu, dan hari setelah itu ..
Tip:
Kualitas proses induksi Anda secara signifikan mempengaruhi tingkat di mana perusahaan Anda bisa tumbuh. Jika Anda dengan cepat dapat melatih orang, dan tetap memegang mereka setelah mereka di papan tulis, Anda dapat mengembangkan perusahaan Anda dengan cepat. Jika itu membutuhkan waktu yang lama bagi orang untuk menjadi produktif dan Anda terus kehilangan anggota kunci tim Anda, Anda dapat menemukan bisnis Anda menyusut bukannya tumbuh. Terlebih lagi, ini akan menjadi waktu, sangat stres bekerja terlalu keras bagi mereka yang kiri!
Kualitas proses induksi Anda secara signifikan mempengaruhi tingkat di mana perusahaan Anda bisa tumbuh. Jika Anda dengan cepat dapat melatih orang, dan tetap memegang mereka setelah mereka di papan tulis, Anda dapat mengembangkan perusahaan Anda dengan cepat. Jika itu membutuhkan waktu yang lama bagi orang untuk menjadi produktif dan Anda terus kehilangan anggota kunci tim Anda, Anda dapat menemukan bisnis Anda menyusut bukannya tumbuh. Terlebih lagi, ini akan menjadi waktu, sangat stres bekerja terlalu keras bagi mereka yang kiri!
Poin Penting :
Induksi efektif membantu karyawan baru untuk menyelesaikan ke pekerjaan baru mereka lebih cepat dan menjadi produktif cepat.
Karyawan yang mengambil peran pendampingan sering menemukan ini bermanfaat, namun demikian seharusnya ini bekerja secara resmi diakui dalam penilaian tahunan mereka. Setelah mentoring semua membutuhkan waktu yang sebenarnya dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Mengembangkan daftar induksi atau aide memoire bagi departemen atau tim, dan menggunakan ini untuk menghemat waktu dalam mempersiapkan untuk induksi starter baru, dan untuk memastikan bahwa semuanya tertutup. Perbarui dengan umpan balik dari starter baru secara teratur.