Mengidentifikasi Konsekuensi Masa Depan Mengubah
Identifikasi semua konsekuensi masa depan secara efektif.
Jika Anda pernah diperlukan untuk mengeksplorasi dampak penuh dari perubahan yang diusulkan, Anda akan tahu betapa sulitnya dapat untuk mengidentifikasi semua hasil yang mungkin.
Dalam situasi seperti ini orang panik, banyak, dan daftar konsekuensi pertama yang mereka bisa memikirkan, sehingga dalam daftar yang dangkal, tidak lengkap, dan rumit untuk menganalisis.
Dalam situasi seperti ini orang panik, banyak, dan daftar konsekuensi pertama yang mereka bisa memikirkan, sehingga dalam daftar yang dangkal, tidak lengkap, dan rumit untuk menganalisis.
Ini adalah tempat Roda Futures dapat membantu. Alat visual ini memberi Anda cara yang terstruktur brainstorming konsekuensi langsung dan tidak langsung dari keputusan, acara, atau tren.
Tentang Perangkat :
Roda Futures (lihat gambar 1, di bawah) diciptakan oleh Jerome Glenn pada tahun 1972. Glenn sejak itu telah menjadi seorang ahli yang diakui dan pembicara mengenai Studi Masa Depan.
Gambar 1 - Roda Futures
Glenn awalnya dibuat Roda Futures untuk mengidentifikasi konsekuensi potensial dari tren dan peristiwa, tetapi Anda juga dapat menggunakannya dalam pengambilan keputusan (untuk memilih antara pilihan) dan manajemen perubahan (untuk mengidentifikasi konsekuensi dari perubahan). Alat ini sangat berguna selama tahap sumbang saran dari Analisis Dampak .
Cara Menggunakan Perangkat :
Langkah 1: Identifikasi Mengubah
Tuliskan perubahan yang Anda perlu mempertimbangkan di tengah selembar kertas, atau pada flipchart. Ini bisa menjadi peristiwa, tren, masalah, atau solusi yang mungkin.
Langkah 2: Mengidentifikasi langsung, Pertama-Order Konsekuensi
Sekarang, brainstorming mungkin konsekuensi langsung dari perubahan itu. Menulis konsekuensi masing-masing lingkaran, dan hubungkan dari ide sentral dengan panah. Ini adalah "orde pertama" konsekuensi.
Langkah 3: Identifikasi tidak langsung, Kedua-Order Konsekuensi
Anda sekarang perlu untuk melakukan brainstorming semua mungkin "orde kedua" konsekuensi dari masing-masing urutan pertama-(langsung) konsekuensi yang Anda tulis pada Langkah 2, dan menambahkannya ke diagram Anda dengan cara yang sama.
Kemudian, ulangi dengan mengidentifikasi konsekuensi orde ketiga, keempat-order konsekuensi, dan sebagainya.
Tips 1:
Anda mungkin menemukan itu berguna untuk warna-kode masing-masing "tingkat" roda, seperti yang telah kita dalam Gambar 1, di atas. Hal ini membuat lebih mudah untuk memprioritaskan dan menganalisis konsekuensi setelah Anda menyelesaikan brainstorming Anda.
Tips 2:
Ingat bahwa konsekuensi tidak selalu negatif.
Langkah 4: Analisis Implikasi
Setelah Anda menyelesaikan semua tingkat Roda Berjangka, Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang konsekuensi langsung dan tidak langsung yang mungkin dihasilkan dari perubahan. Daftar ini.
Langkah 5: Identifikasi Tindakan
Di mana konsekuensi kemungkinan bahwa Anda telah diidentifikasi adalah negatif, pikirkan bagaimana Anda akan mengelola mereka (artikel kami tentang Analisis Risiko memberikan beberapa petunjuk berguna). Di mana konsekuensi positif, berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan untuk mengambil keuntungan penuh dari mereka.
Contoh Roda Futures
Anggaran departemen Judith akan dipotong sebesar 20 persen dalam enam minggu. Dia mendapat manajer bersama-sama, dan menyelesaikan roda Berjangka (lihat gambar 2) untuk mengidentifikasi semua konsekuensi yang mungkin terjadi.
Gambar 2 - Futures Roda Judith
Judith sekarang dapat melihat bahwa staf pemotongan akan memiliki dampak yang signifikan terhadap timnya. Jika dia akan bekerja di sekitar kekurangan anggaran, dia tahu bahwa dia akan perlu untuk mencoba setiap pilihan lain terlebih dahulu. Pemangkasan staf akan menjadi pilihan terakhir.
Dia juga dapat melihat bahwa motivasi yang rendah dan produktivitas rendah dapat konsekuensi tidak langsung dari pemotongan anggaran. Jadi dia harus siap untuk membangun kembali semangat tim, dan untuk membantu orang menjadi lebih produktif. Dia juga mungkin merasa sulit untuk meningkatkan volume penjualan, sehingga dia perlu mengelola ekspektasi sesuai.
Ada juga beberapa konsekuensi positif dari memotong anggaran - akan ada lebih banyak kesempatan untuk berbagi dan keterampilan untuk on-the-job training dalam tim.
Poin Penting :
Roda Futures adalah alat, sederhana dan praktis yang membantu Anda brainstorming konsekuensi langsung dan tidak langsung dari keputusan, acara, atau tren.
Untuk menggunakan roda Futures, pertama mengidentifikasi apa yang berubah. Kemudian, masukkan setiap konsekuensi langsung kemungkinan bahwa perubahan dalam lingkaran, dan hubungkan dari lingkaran pusat dengan panah.
Kemudian, ulangi dengan mengidentifikasi konsekuensi orde kedua, orde ketiga konsekuensi, orde-keempat konsekuensi, dan sebagainya.
Setelah Anda selesai, Anda akan memiliki peta visual yang menjabarkan semua implikasi dari masalah atau peristiwa, yang memungkinkan Anda untuk mengelola situasi tepat.