Dalam Penekanan Tentang Apa Pekerjaan Anda
Kita semua mengalami rasa mengerikan memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan terlalu sedikit waktu untuk melakukannya masuk Kita bisa memilih untuk mengabaikan ini, dan jam kerja tidak masuk akal lama tinggal di atas beban kerja kita.
Alternatif adalah untuk bekerja lebih cerdas, dengan berfokus pada hal-hal yang penting untuk keberhasilan pekerjaan dan mengurangi waktu yang kita habiskan pada tugas-tugas prioritas rendah.Job Analysis adalah langkah pertama dalam melakukan hal ini.
Apa artinya benar-benar tentang ANDA?.
Kita semua mengalami rasa mengerikan memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan dan terlalu sedikit waktu untuk melakukannya masuk Kita bisa memilih untuk mengabaikan ini, dan jam kerja tidak masuk akal lama tinggal di atas beban kerja kita.
Alternatif adalah untuk bekerja lebih cerdas, dengan berfokus pada hal-hal yang penting untuk keberhasilan pekerjaan dan mengurangi waktu yang kita habiskan pada tugas-tugas prioritas rendah.Job Analysis adalah langkah pertama dalam melakukan hal ini.
Job Analysis adalah teknik kunci untuk mengelola kelebihan beban pekerjaan - sumber penting dari stres.
Untuk melakukan pekerjaan yang sangat baik, Anda perlu memahami apa yang diharapkan dari Anda. Meskipun hal ini mungkin tampak jelas, dalam hiruk-pikuk yang baru, peran yang bergerak cepat, tekanan tinggi, itu adalah sesuatu yang seringkali mudah untuk mengabaikan.
Dengan memahami prioritas dalam pekerjaan Anda, dan apa yang merupakan keberhasilan di dalamnya, Anda dapat fokus pada kegiatan ini dan meminimalkan bekerja pada tugas-tugas lain sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda mendapatkan keuntungan terbesar dari pekerjaan yang Anda lakukan, dan menjaga beban kerja Anda di bawah kendali.
Job Analysis merupakan teknik yang berguna untuk mendapatkan genggaman yang kuat pada apa yang benar-benar penting dalam pekerjaan Anda sehingga Anda mampu melakukan sangat baik. Ini membantu Anda untuk memotong melalui kekacauan dan gangguan untuk mendapatkan ke jantung dari apa yang Anda perlu lakukan.
Perhatikan bahwa alat ini mengambil dua bentuk - bentuk pendek kita bahas di sini mengasumsikan bahwa organisasi Anda sudah terorganisasi dengan baik dan bahwa deskripsi tugasnya, kriteria meninjau dan insentif yang baik selaras dan benar. Bentuk panjang, membantu Anda untuk berurusan dengan pekerjaan di mana hal ini tidak terjadi - sini, pekerjaan desain tidak konsisten dapat menyebabkan stres yang sangat besar.
Menggunakan Perangkat :
Untuk melakukan analisis pekerjaan, melalui langkah-langkah berikut:
1. Tinjauan dokumentasi formal pekerjaan
- Lihatlah deskripsi pekerjaan Anda. Mengidentifikasi tujuan kunci dan prioritas di dalamnya.
- Lihatlah bentuk untuk review kinerja secara berkala. Ini menunjukkan dengan tepat perilaku yang akan dihargai dan, implikasinya, menunjukkan mereka yang akan dihukum.
- Cari tahu pelatihan apa yang tersedia untuk peran. Pastikan bahwa Anda mengikuti pelatihan yang tepat sehingga Anda tahu sebanyak mungkin tentang apa yang perlu Anda ketahui.
- Lihatlah skema insentif untuk memahami perilaku yang hadiah ini.
2. Memahami strategi organisasi dan budaya
Tugas Anda ada karena suatu alasan - ini pada akhirnya akan ditentukan oleh strategi dari unit organisasi Anda bekerja. Strategi ini sering diungkapkan dalam pernyataan misi. Dalam beberapa cara, apa yang Anda lakukan harus membantu organisasi mencapai misinya (jika tidak, Anda harus bertanya pada diri sendiri seberapa aman pekerjaan itu!). Pastikan Anda memahami dan melakukan dengan baik tugas-tugas yang berkontribusi terhadap strategi.
Demikian pula, setiap organisasi memiliki budaya sendiri - sendiri, nilai-nilai yang dikembangkan secara historis, hak dan kesalahan, dan hal-hal yang dianggapnya penting. Jika Anda baru untuk organisasi, berbicara melalui dengan yang ditetapkan, anggota dihormati staf untuk memahami nilai-nilai ini.
Pastikan bahwa Anda memahami budaya ini. Pastikan bahwa tindakan Anda memperkuat budaya perusahaan, atau setidaknya tidak melawan itu. Dilihat melalui lensa budaya, nilai perusahaan akan apa yang Anda lakukan?
Periksa bahwa prioritas Anda konsisten dengan pernyataan misi dan budaya perusahaan.
3. Cari tahu siapa yang berprestasi, dan memahami mengapa mereka sukses
Di dalam atau di luar organisasi, mungkin ada orang dalam peran serupa dengan Anda yang dilihat sebagai sangat sukses. Cari tahu bagaimana mereka bekerja, dan apa yang mereka lakukan untuk menghasilkan keberhasilan ini. Lihatlah apa yang mereka lakukan, dan belajar dari mereka. Memahami keterampilan apa yang membuat mereka sukses, dan belajar keterampilan-keterampilan.
4. Periksa apakah Anda memiliki orang-orang dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan
Langkah selanjutnya adalah untuk memeriksa bahwa Anda memiliki staf pendukung, sumber daya dan pelatihan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan yang sangat baik. Jika Anda tidak, mulai bekerja pada mendapatkan mereka.
5. Konfirmasikan prioritas dengan atasan Anda
Pada tahap ini, Anda harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa pekerjaan Anda memerlukan, dan apa tujuan utama Anda. Anda juga harus memiliki ide yang baik dari sumber daya yang Anda butuhkan, dan pelatihan tambahan Anda mungkin perlu melakukan yang terbaik Anda bisa.
Ini adalah waktu untuk bicara pekerjaan melalui dengan atasan Anda, dan pastikan bahwa Anda berbagi pemahaman tentang apa yang merupakan kinerja yang baik dalam peran.
Hal ini juga layak berbicara melalui inkonsistensi yang serius, dan menyetujui bagaimana dapat dikelola.
6. Ambil tindakan
Anda sekarang harus tahu apa yang harus Anda lakukan untuk menjadi sukses dalam pekerjaan Anda. Anda harus memiliki ide yang baik dari hal yang paling penting yang harus Anda lakukan, dan juga yang paling penting.
Dimana Anda bisa drop kurang-penting tugas, melakukannya. Dimana Anda dapat de-memprioritaskan mereka, melakukannya.
Di mana Anda perlu sumber daya lebih atau pelatihan untuk melakukan pekerjaan Anda, bernegosiasi untuk ini.
Ingat untuk menjadi sedikit sensitif dalam cara Anda melakukan ini: kerja sama tim yang baik sering berarti membantu orang lain dengan pekerjaan yang tidak menguntungkan Anda.
Namun, jangan biarkan orang mengambil keuntungan dari Anda: Jadilah tegas dalam menjelaskan bahwa Anda memiliki pekerjaan Anda sendiri untuk melakukan. Jika Anda tidak bisa drop tugas, mendelegasikan mereka atau bernegosiasi skala waktu lebih lama.
Poin Penting :
Analisis pekerjaan adalah teknik lima-langkah untuk:
- Memahami dan menyetujui bagaimana untuk mencapai kinerja puncak dalam pekerjaan Anda.
- Memastikan bahwa Anda dan atasan Anda setuju pada daerah Anda harus berkonsentrasi pada saat waktu mendapat ketat; dan daerah yang dapat de-menekankan selama ini.
- Memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya, pelatihan dan staf yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Dengan menggunakan teknik Job Analysis, Anda harus mendapatkan pemahaman yang baik tentang bagaimana Anda dapat unggul dalam pekerjaan Anda. Anda juga harus memahami prioritas pekerjaan Anda.
Hal ini membantu Anda untuk mengelola stres overload pekerjaan dengan membantu untuk memutuskan mana pekerjaan Anda harus drop.
Job Analysis hanyalah salah satu dari banyak berorientasi pada tindakan praktis teknik untuk mengurangi stres overload pekerjaan. Jenis ini dan lainnya dari teknik membantu Anda untuk menyelesaikan masalah struktural dalam pekerjaan, bekerja lebih efektif dengan atasan Anda dan orang-orang kuat, memperbaiki cara fungsi dan tim Anda menjadi lebih tegas sehingga orang lain menghormati hak Anda untuk tidak mengambil beban kerja yang berlebihan. Ini semua adalah teknik penting untuk membawa stres kerja di bawah kontrol, untuk meningkatkan kualitas hidup Anda bekerja, dan untuk mencapai kesuksesan karir.