Membuat Keputusan dengan Menjelajahi Skenario
Brainstorm pertanyaan "Bagaimana jika ...?"
Denise adalah ritel sukses dengan tiga toko yang menjual aksesoris wanita.
Dia sekarang mempertimbangkan membuka toko pakaian yang mengkhususkan diri dalam pakaian mewah wanita 'dari desainer Prancis. Dia menulis sebuah rencana bisnis, yang, kebutuhan, bergantung pada sejumlah asumsi dan perkiraan terbaik yang berhubungan dengan hal-hal seperti kompetisi, kesehatan industri, dan harapan penjualan.
Dia sekarang mempertimbangkan membuka toko pakaian yang mengkhususkan diri dalam pakaian mewah wanita 'dari desainer Prancis. Dia menulis sebuah rencana bisnis, yang, kebutuhan, bergantung pada sejumlah asumsi dan perkiraan terbaik yang berhubungan dengan hal-hal seperti kompetisi, kesehatan industri, dan harapan penjualan.
Tapi bagaimana dia bisa menguji rencana untuk memutuskan apakah akan melanjutkan.? Dia perlu untuk memastikan bisnis baru akan tetap kuat dan layak di bawah berbagai kondisi menantang.
Untuk melakukan hal ini, Denise telah memutuskan untuk menggunakan "Bagaimana Jika" analisis.
Dalam Analisis "Bagaimana Jika", jenis tertentu Analisis Skenario , Anda mengajukan serangkaian pertanyaan "bagaimana jika" untuk memprediksi komplikasi potensial dan dampak mereka akan memiliki pada operasi perusahaan. Denise bisa mengajukan pertanyaan seperti "Bagaimana kalau toko lain membuka pakaian mewah di jalan yang sama?" dan "Bagaimana jika pemasok utama saya keluar dari bisnis?" Pertanyaan Denise bisa membantunya memutuskan apakah dia memiliki pengaman yang memadai di tempat untuk melindunginya, jika risiko dan komplikasi dia memikirkan benar-benar terjadi.
Jika membuka toko lain yang mewah di daerah yang sama, apa dampak yang dapat Denise berharap pada penjualan? Bagaimana angka penjualan ini direvisi mengubah bottom line?
Demikian juga, jika pemasok utamanya keluar dari bisnis, bagaimana pengaruh pada penjualan dan layanan pelanggan? Apakah ada pemasok lain, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengatur hubungan benar berfungsi? Dan jika dia menghadapi tantangan ini, berapa lama dapat mempertahankan operasi Denise nya diberi uang tunai itu membutuhkan aliran?
Ada banyak pertanyaan yang Anda dapat bertanya dan menjawab dengan Analisis "Bagaimana Jika". Hal ini bisa tinggi-pertanyaan tingkat manajemen risiko perencanaan, atau mereka bisa pertanyaan yang sangat spesifik, dampak terukur. Terserah kepada Anda untuk memilih lingkup dan kedalaman analisis. Anda bisa memiliki analisis murni kualitatif atau kuantitatif yang murni. Tipikal "Bagaimana Jika" Analisis adalah suatu tempat di tengah, dengan unsur-unsur keduanya.
Kualitatif "Bagaimana Jika"
Sebagai perangkat manajemen resiko untuk pengambilan keputusan, "Bagaimana Jika" Analisis membantu Anda brainstorming risiko dan kemudian mencari solusi.
Denise
"bagaimana jika" pertanyaan yang mungkin meliputi:
- Bagaimana jika pesaing terbuka di seberang jalan?
- Bagaimana jika jalur suplai saya terbatas?
- Bagaimana jika mata uang tingkat perubahan?
- Bagaimana jika penjualan meningkat pajak?
Denise akan
merespon setiap pertanyaan dan pastikan rencana bisnisnya meliputi kontinjensi
yang memadai. Berpikir lebih lanjut mengenai pertanyaan pertama,
"Bagaimana jika pesaing terbuka di seberang jalan?" Ada sejumlah
pilihan strategis untuk menyelidiki, termasuk ini:
- Mengurangi harga.
- Mendefinisikan dan pemasaran untuk ceruk pasar.
- Menawarkan garis melengkapi produk.
- Meningkatkan layanan pelanggan.
Denise kemudian
dapat menyelidiki setiap pilihan tersebut dan menyesuaikan rencana bisnis atau
model sesuai.
Kuantitatif "What If" Analysis (Analisis Sensitivitas)
Suatu bentuk
khusus dari "What If" Analisis, yang disebut Analisis Sensitivitas,
melihat pengaruh dari perubahan dalam nilai perkiraan atau asumsi dalam model
yang sudah ada.
Ini meminta "Jika nilai ini berubah, bagaimana yang
mempengaruhi sisa model?" Dengan demikian, jenis analisis ini biasanya
dilakukan dengan spreadsheet, dan itu alat secara rutin digunakan oleh
pengambil keputusan.
Dalam situasi
Denise, dia mungkin ingin mengetahui dampak pada bottom line-nya jika dia harus
menurunkan harga. Menggunakan Analisis Sensitivitas, dia bisa memanipulasi
angka penjualan, dan belajar bagaimana banyak ruang dia harus menurunkan harga.
Demikian juga, dia bisa melihat perubahan penyebaran antara mata uang dan euro
untuk memastikan bahwa margin nya cukup kuat untuk menahan perubahan proyeksi.
Dengan
menggabungkan Analisis Sensitivitas dengan fleksibilitas spreadsheet, Anda
dapat dengan cepat dan mudah dapat melihat efek pada penjualan, margin, dan
laba bersih jika input lainnya berubah. Dari sana, Anda dapat menentukan perubahan
yang signifikan, dan karenanya mana yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut
dan perencanaan. Anda mungkin menganggap bahwa kenaikan biaya penjualan barang
Anda lebih penting daripada peningkatan sewa untuk toko Anda, namun Analisis
Sensitivitas cepat memungkinkan Anda untuk menguji asumsi tersebut.
Tip: Di mana Anda memiliki yang baik, pemahaman berbasis kemungkinan tentang
bagaimana nilai-nilai dapat berubah, mengeksplorasi menggunakan Analisis Monte Carlo . Hal ini
memungkinkan Anda untuk melakukan analisis sensitivitas dengan beberapa
masukan, memberikan Anda distribusi probabilitas konsolidasi sebagai output.
Langkah-demi-Langkah "What If" Analisis
- Langkah Satu: Tentukan lingkup analisis. Mengidentifikasi dan jelas menentukan batas-batas untuk informasi terkait risiko yang Anda butuhkan. Apakah Anda tertarik pada dampak potensi risiko yang berkaitan dengan penjualan? Mungkin Anda ingin membuat keputusan terkait dengan kegiatan investasi Anda? Atau mungkin Anda ingin fokus pada isu-isu yang berkaitan dengan retensi staf? Artikel kami pada Analisis Risiko membantu Anda mengidentifikasi sumber-sumber yang berpotensi menimbulkan risiko, termasuk risiko dari aktivitas manusia, aktivitas keuangan, dan perubahan politik.
- Kapan Gunakan "What If" Analisis Karena "What If" Analisis begitu mudah, Anda dapat menggunakannya untuk hampir semua keputusan yang Anda hadapi. Entah itu Go / No-Go Keputusan atau masalah perencanaan operasional, "What If" Analisis memungkinkan Anda untuk menangkap perhatian Anda dengan cepat dan efisien, dan alamat orang-orang yang paling mungkin menyebabkan masalah yang signifikan.
- Langkah Dua: Identifikasi masalah yang signifikan untuk menganalisa lebih jauh Ruang lingkup analisis Anda akan menentukan masalah yang Anda ingin menyelidiki.. Untuk masalah penjualan, Anda mungkin akan mulai dengan pertanyaan yang berhubungan dengan pasokan, persaingan, biaya, dan permintaan. Dengan kegiatan investasi, Anda akan fokus pada perubahan tingkat suku bunga, kondisi pasar, dan prakiraan ekonomi. Pertanyaan Retensi mungkin melihat kemampuan untuk menawarkan gaji yang kompetitif, biaya penyediaan kesempatan pelatihan, dan budaya organisasi.
- Langkah Tiga: Menghasilkan "bagaimana jika" pertanyaan untuk setiap bidang masalah. Brainstorm situasi hipotetis yang Anda percaya dapat mempengaruhi setiap masalah. Apa yang mungkin mempengaruhi penjualan Anda, investasi Anda, atau retensi Anda? Bagaimana jika biaya meningkat sebesar 5%, 10%, dan seterusnya? Bagaimana jika suku bunga naik sebesar 1/4%, 1/2%, dan seterusnya? Bagaimana jika biaya pelatihan meningkat sebesar 2%, 4%, dan seterusnya? Karena Anda "bagaimana jika" pertanyaan sebagian besar didasarkan pada asumsi, itu juga ide yang baik untuk menguji asumsi Anda. Ini akan membantu Anda menghasilkan pertanyaan yang valid yang memang layak menyelidiki. Alat seperti Jenjang Inference dan Analisis Blind Spot sangat berguna di sini.
- Langkah Empat:. Menanggapi "bagaimana jika" pertanyaan Menanggapi "bagaimana jika" pertanyaan dengan menyelidiki lebih lanjut, menguji asumsi Anda, dan menggunakan Analisis Sensitivitas mana yang sesuai. Jika dampak signifikan di daerah tertentu, Anda mungkin ingin menjelajahi secara lebih rinci. Lain kali, Anda mungkin memutuskan bahwa dampaknya tidak cukup signifikan untuk membenarkan lebih banyak perencanaan dan penilaian. Ini juga ide yang baik untuk menganalisis risiko Anda telah mengidentifikasi untuk probabilitas dan dampak potensial. Menggunakan Bagan Dampak Risiko / Probabilitas, Anda dapat menentukan pertanyaan mewakili risiko yang Anda butuhkan untuk fokus pada yang paling. Ini akan membantu Anda membatasi fokus Anda untuk keputusan yang berkaitan dengan risiko yang wajar dan kemungkinan.
- Langkah Lima: Gunakan hasil dalam pengambilan keputusan Setelah analisis Anda, menyesuaikan rencana Anda tepat, atau menerapkan tindakan baru sesuai..
Poin Penting:
"Bagaimana
Jika" Analisis membantu Anda mengeksplorasi isu-isu praktis yang mungkin
Anda hadapi dengan sebuah proyek, dan membantu Anda menentukan dampak pada
angka-angka keuangan kunci dan daerah lain yang mempengaruhi kelangsungan hidup
secara keseluruhan dan kelangsungan hidup perusahaan Anda.
Dengan melihat "What If" Analisis dari sudut pandang kualitatif, Anda dapat mengidentifikasi risiko yang signifikan,dan membangun mitigasi risiko yang tepat ke dalam rencana Anda. Dan dengan
menggunakannya secara kuantitatif, melalui Analisis Sensitivitas, Anda dapat
menjelajahi asumsi dan model dampak pada proyek atau bisnis jika kenyataan
berbeda dari mereka. Ini adalah informasi berharga, karena dapat membantu Anda
memodifikasi dan memperbaiki proyek dinyatakan cacat.