Memastikan bahwa Kegiatan Organisasi Menjalankan Visi Anda ke Masa Depan
Memastikan strategi Anda "tersusun"
Apakah tim Anda menuju ke arah yang benar? Apakah setiap orang yang bekerja bersama-sama, menuju tujuan yang sama? Apakah tujuan Anda mencerminkan visi utama Anda?
Dan akan hari-hari kegiatan anda membantu Anda mencapai visi itu?
VMOST adalah kerangka analisis yang membantu Anda menghindari jebakan ini dengan memeriksa apakah lima elemen VMOST - Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Taktik - berada dalam keselarasan. (Vision, Mission, Objectives, Strategies, and Tactics)
Dan akan hari-hari kegiatan anda membantu Anda mencapai visi itu?
Pertanyaan-pertanyaan ini sangat relevan untuk semua organisasi. Namun, lebih sering daripada tidak, mereka bisa terdorong ke belakang.
Sangat mudah untuk fokus begitu banyak pada hari-hari kegiatan yang Anda kehilangan jejak dari rencana bisnis asli Anda. Strategi menjadi berlebihan atau tidak perlu, visi dan misi pernyataan kehilangan relevansi, taktik tidak dapat menyebabkan hasil yang Anda inginkan-dan Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda telah secara tidak sengaja berubah arah.
VMOST adalah kerangka analisis yang membantu Anda menghindari jebakan ini dengan memeriksa apakah lima elemen VMOST - Visi, Misi, Tujuan, Strategi, dan Taktik - berada dalam keselarasan. (Vision, Mission, Objectives, Strategies, and Tactics)
Alat ini melayani dua tujuan. Pertama, membantu Anda menghubungkan kembali dengan visi bisnis Anda, dan menyoroti area masalah apapun yang Anda perlu alamat. Kedua, membantu Anda membuat dan mengevaluasi rencana untuk masa depan, sehingga Anda dapat memastikan bahwa mereka selaras dengan visi masa depan itu.
Memahami Perangkat tersebut
Mari kita lihat
lima komponen VMOST:
- Visi - Ini adalah tujuan organisasi Anda, dalam hal nilai-nilai atau bagaimana pergi tentang melakukan bisnis. Ini harus menginspirasi staf, dan membantu pelanggan memahami mengapa mereka ingin menggunakan produk atau jasa perusahaan.
- Misi - Ini juga tujuan organisasi Anda, tetapi dinyatakan dalam langkah-langkah kunci yang harus dicapai untuk mencapai visi Anda.
- Tujuan - Ini adalah tujuan khusus yang harus Anda penuhi untuk mencapai misi tersebut.
- Strategi - ini adalah rencana keseluruhan Anda akan mengikuti untuk memenuhi tujuan Anda.
- Taktik - Ini adalah set tertentu dari tindakan yang diperlukan untuk melaksanakan strategi Anda.
Untuk setiap
organisasi untuk menjadi sukses, semua lima komponen harus baik-blok - apakah
Anda melihatnya dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.
Melihat dari
atas ke bawah, Anda membutuhkan keselarasan karena visi yang jelas mendorong
misi - yang, pada gilirannya, memungkinkan Anda menetapkan tujuan Anda atau
tujuan untuk mencapai misi itu. Anda merancang strategi untuk mencapai tujuan
Anda, dan Anda menerapkan strategi dengan taktik atau kegiatan tertentu.
Melihat dari
bawah ke atas, tindakan taktis Anda harus memenuhi strategi Anda, yang membantu
Anda memenuhi tujuan Anda, yang membantu Anda menyelesaikan misi Anda, yang,
pada gilirannya, membantu Anda mewujudkan visi keseluruhan perusahaan Anda.
Cara Menggunakan Perangkat
Untuk melakukan
analisis VMOST, Anda perlu menentukan apakah semua lima unsur VMOST yang
sejalan, baik dari atas ke bawah dan dari perspektif bottom-up.
Pergi melalui
setiap langkah di bawah ini untuk memeriksa seberapa baik unsur VMOST cocok
bersama dalam situasi Anda.
- Langkah 1: Pilih lingkup analisis Anda. Apakah Anda ingin menilai seberapa baik kegiatan sehari-hari seluruh organisasi Anda berkontribusi pada visi? Atau apakah Anda hanya ingin fokus pada kontribusi Anda sendiri, atau tim Anda?
- Langkah 2: Kumpulkan lima set informasi untuk lingkup yang Anda pilih pada Langkah 1:
- Pernyataan visi.
- Pernyataan Misi.
- Tujuan utama.
- Dokumen strategi.
- Taktik yang digunakan untuk menyampaikan strategi itu.
- Langkah 3: Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apakah langkah-langkah kunci dalam pernyataan misi Anda sesuai dengan nilai-nilai yang dijelaskan dalam pernyataan visi Anda?
- Jika Anda mencapai tujuan, akan langkah-langkah dalam pernyataan misi mencapai tingkat dijelaskan dalam pernyataan misi?
- Apakah strategi organisasi Anda mendukung pencapaian tujuan?
- Apakah taktik Anda memberikan strategi?
Jika jawaban
untuk setiap pertanyaan pada Langkah 3 adalah ya, Anda dapat diyakinkan bahwa
Anda, tim Anda, atau seluruh organisasi Anda - tergantung pada lingkup Anda
dari Langkah 1 - kontribusi untuk visi Anda secara keseluruhan melalui kegiatan
sehari-hari Anda.
Namun, jika
Anda menjawab tidak untuk semua pertanyaan pada Langkah 3, Anda perlu
menyesuaikan atau mendefinisikan satu atau lebih elemen VMOST. Sebagai contoh,
jika taktik tidak akan memberikan strategi - dan jika tidak ada taktik Anda
dapat mengidentifikasi akan memberikan strategi - Anda akan perlu untuk
mempertimbangkan kembali segala sesuatu yang lain.
Sebagai berikut
Pikiran Alat artikel dapat membantu Anda menyetel kembali elemen VMOST Anda:
- Pernyataan Visi dan Laporan Misi
- Manajemen dengan Tujuan (MBO)
- Manajemen Kinerja dan KPI (Key Performance Indicator)
- Strategi Generik Porter
- Alokasi Tugas
Tip:
Pendekatan dikontrol ketat seperti ini hanya cocok situasi tertentu dan
industri tertentu (lihat artikel kami pada Birkinshaw Four Dimensi Manajemen untuk lebih lanjut tentang ini). Menggunakan penilaian terbaik Anda
ketika menerapkan alat ini untuk situasi Anda sendiri.
Poin Penting
Analisis VMOST
membantu Anda dengan jelas melihat apakah organisasi Anda visi, misi, tujuan,
strategi, dan taktik yang baik selaras.
Ini membantu
menjelaskan apakah visi misi drive Anda, yang kemudian mendorong yang jelas
tujuan. Pada gilirannya, tujuan harus mendorong strategi untuk memenuhi tujuan
tersebut, dan taktik untuk mengimplementasikan strategi Anda.
Anda dapat
melakukan analisis VMOST baik untuk bisnis yang sudah ada dan untuk perubahan
yang diusulkan.