Menciptakan Pengalaman Belajar Efektif
Menyiapkan sesi pelatihan yang sukses.
Bayangkan bahwa organisasi Anda hanya tentang memperbarui sistem akuntansi internal, dan Anda telah mengepalai menciptakan program pelatihan untuk staf Anda.
Bos Anda telah meminta Anda untuk membuat kelas berbasis pelatihan bagi mereka, tetapi Anda tidak yakin di mana untuk memulai ...
Misalnya, bagaimana Anda memastikan bahwa setiap sesi produktif dan tidak membuang-buang waktu orang lain? Dan apa cara terbaik untuk menyiapkan jenis pelatihan yang dipimpin instruktur?
Hal ini tidak mudah untuk mendirikan sebuah program pelatihan yang dipimpin instruktur - ada banyak detail yang perlu diperhatikan, dan dapat mudah untuk mengabaikan poin penting. Pada artikel ini, kita akan melihat keuntungan dari instruktur pelatihan yang dipimpin, dan kami akan membahas langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memastikan bahwa pengalaman belajar yang efektif dan produktif bagi trainee Anda.
Apa Instruktur Pelatihan Led?
Instruktur pelatihan yang dipimpin adalah setiap jenis pelatihan yang terjadi pada ruang pelatihan, biasanya di kantor, kelas, atau ruang konferensi. Bentuk pelatihan dapat memiliki satu atau lebih instruktur, dan mereka mengajarkan keterampilan atau materi kepada orang lain atau kelompok melalui ceramah, presentasi, demonstrasi, dan diskusi.
Paling sering, itu digunakan untuk menginstruksikan grup: ini memungkinkan Anda untuk memberikan banyak pelatihan-jam pelatihan untuk setiap jam waktu instruktur. Pelatihan juga dapat satu-satu, bagaimanapun, hal ini dapat mahal.
Instruktur pelatihan yang dipimpin sangat bermanfaat ketika bahan yang baru atau kompleks: di sini, memiliki instruktur di tangan untuk menjawab pertanyaan dan menunjukkan konsep-konsep dapat sangat meningkatkan pengalaman belajar peserta pelatihan.
Keuntungan
Ada beberapa keuntungan untuk menggunakan pelatihan yang dipimpin instruktur, dibandingkan dengan jenis pelatihan lainnya.
Pertama, tidak seperti on-the-job training (yang biasanya satu-satu), instruktur pelatihan yang dipimpin memungkinkan Anda untuk menginstruksikan kelompok yang lebih besar sekaligus. Ini berarti bahwa Anda dapat menggunakan berbagai teknik seperti bermain peran, dan latihan dan permainan untuk meningkatkan pengalaman belajar.
Tim juga dapat belajar lebih baik dengan instruktur pelatihan yang dipimpin, karena mereka dapat berbagi ide, bekerja dalam kelompok, dan perdebatan dengan rekan-rekan mereka. Ini juga berguna untuk masalah ikatan, membangun tim, dan tim pemecahan. Semua ini berarti bahwa instruktur pelatihan yang dipimpin dapat memiliki lebih manfaat jangka panjang dari pelatihan satu-satu atau online.
Dan, karena orang-orang dalam ruang dikontrol untuk jangka waktu tertentu, Anda memiliki kesempatan untuk melatih mereka tanpa mereka terganggu oleh tuntutan bersaing.
Instruktur pelatihan yang dipimpin juga berguna ketika Anda mencoba untuk menjaga biaya pelatihan bawah - untuk kelompok berukuran menengah, instruktur pelatihan yang dipimpin bisa lebih murah daripada jenis pelatihan lainnya.
Kekurangan
Kelemahan untuk instruktur pelatihan yang dipimpin, bila Anda memiliki beberapa orang untuk mengajar, adalah bahwa hal itu akan sulit untuk memberikan pengajaran yang personal. Hal ini juga dapat menantang untuk mengakomodasi berbagai gaya belajar .
Selain itu, peserta didik lambat mungkin merasa sulit untuk bersaing dengan laju instruksi; siswa ini mungkin mendapat manfaat paling banyak dari pembinaan pribadi atau on-the-job training. Sementara itu, peserta didik lebih cepat mungkin bosan, dan mungkin melepaskan diri.
Kerugian lain termasuk perlu menunggu untuk pelatihan (seperti instan-akses, pelatihan berbasis komputer, misalnya), dan biaya pelatihan sejumlah besar orang (di mana eLearning mungkin lebih murah).
Bagaimana Set Up Instruktur-Led Pelatihan
Langkah 1: Membuat Outline Tujuan
Ketika Anda mulai merencanakan untuk pelatihan Anda, Anda perlu memulai dengan menentukan tujuan belajar Anda. Keterampilan apa yang Anda inginkan trainee Anda untuk menguasai pada akhir program pelatihan mereka? Dan apa yang mereka butuhkan untuk dapat melakukannya pada akhir setiap sesi?
Pastikan bahwa Anda khusus di sini. Cukup menyatakan, "Kelompok saya perlu memahami sistem akuntansi yang baru" tidak menyediakan cukup detail. Bagaimana Anda tahu bahwa kelompok Anda mengerti sistem baru?
Tujuan lebih baik akan: "Kelompok saya perlu memahami bagaimana untuk login ke sistem baru, menyampaikan laporan pembayaran, berlaku untuk penggantian, dan mencetak anggaran bulanan departemen mereka." Tidak hanya tujuan ini menentukan apa yang kelompok anda perlu belajar, tetapi juga menyediakan Anda dengan metrik tertentu yang Anda dapat menguji selama pelatihan.
Kemudian, melihat kesenjangan pengetahuan siswa Anda mungkin memiliki. Akan beberapa orang datang ke pelatihan dengan pengetahuan lebih dari yang lain? Dan akan Anda perlu untuk membagi kelompok menjadi dua (atau lebih) kelompok yang terpisah, untuk mengakomodasi berbagai tingkat pengalaman?
Juga mempertimbangkan anggaran Anda, dan dampak bahwa pelatihan akan memiliki pada hari-hari kegiatan. Ini akan menentukan berapa banyak waktu atau berapa banyak sesi kelompok Anda dapat mencurahkan untuk pelatihan, serta teknologi dan alat bantu visual yang akan menggunakan.
Langkah pertama mendorong Anda untuk menganalisis kebutuhan untuk instruksi, dan menentukan apa yang akan mengajarkan jika Anda memutuskan untuk bergerak maju.
Langkah 2: Asuransikan Relevansi
Setelah Anda memiliki garis dasar dari apa yang Anda inginkan untuk menutupi, Anda perlu menentukan mengapa informasi ini relevan dengan audiens Anda. Jika trainee Anda tidak mengerti mengapa mereka membutuhkan informasi yang Anda sedang mempresentasikan, dan apa yang mereka akan memperoleh keuntungan dari belajar itu, pelatihan mungkin akan gagal.
Pastikan bahwa Anda "menghubungkan titik-titik", sehingga segera setelah Anda bertemu dengan kelompok Anda, Anda dapat menjelaskan dengan jelas mengapa mereka perlu melakukan pelatihan ini.
Langkah 3: Desain dan Mengembangkan Pengalaman Belajar
Anda sekarang perlu untuk menentukan bagaimana Anda akan hadir informasi ini. Ada banyak rincian yang perlu dipertimbangkan ketika Anda mulai merancang pengalaman belajar untuk grup Anda.
Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Apakah Anda akan menjadi presenter saja? Apakah Anda memiliki keahlian cukup untuk menutup semua topik, atau akan Anda membutuhkan instruktur lain untuk melengkapi pengetahuan Anda?
- Apa keterampilan yang paling penting bahwa kelompok Anda akan perlu belajar? Bagaimana Anda tahu bahwa kelompok Anda telah belajar keterampilan ini berhasil?
- Di mana kelas berlangsung? Kapan?
- Bagaimana Anda akan menyajikan informasi ini? Apa media atau alat bantu visual akan Anda gunakan?
- Bagaimana Anda trainee praktek dan menggunakan informasi baru?
- Apakah Anda membutuhkan mikrofon atau alat bantu suara lain, atau kelompok cukup kecil sehingga semua orang akan dapat mendengar Anda?
- Apakah ruangan atau tempat yang Anda gunakan diatur untuk belajar kelompok?
Sangat penting untuk mempertimbangkan bagaimana Anda akan dimasukkan ke dalam pelatihan berbagai, sehingga trainee Anda tidak bosan. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk menggunakan Aktif Pelatihan teknik seperti turnamen pembelajaran, peran-bermain, dan desain jigsaw untuk mendapatkan orang yang terlibat.
Anda juga akan ingin memberikan keseimbangan yang baik antara melakukan kuliah / presentasi (dimana instruktur memberikan gambaran subjek sementara peserta membuat catatan) dan seminar / lokakarya pembelajaran (di mana peserta secara aktif berpartisipasi dalam diskusi dan latihan, sementara pelatih mengawasi ).
Langkah 4: Buat Rencana
Sekarang, Anda akan memiliki ide bagus tentang apa kebutuhan pelatihan untuk menutupi, dan bagaimana Anda akan menyampaikannya. Anda sekarang perlu untuk membuat rencana rinci untuk setiap sesi pelatihan.
Terserah kepada Anda apa yang akan dimasukkan dalam rencana sesi Anda, tetapi Anda mungkin akan ingin menyertakan sebagai berikut:
- Tujuan keseluruhan dan tujuan sesi.
- Sesi persiapan (jika relevan).
- Bahan dan sumber daya yang diperlukan (handout, alat bantu visual, buku, dan sebagainya).
- Peralatan yang dibutuhkan.
- Informasi yang Anda butuhkan untuk menutupi, bagaimana Anda akan menyampaikannya, dan urutan yang Anda inginkan untuk menutupi itu. (Sertakan timing di sini, sehingga Anda tahu jika Anda berpegang teguh pada jadwal Anda.)
- Bagaimana Anda akan mengevaluasi belajar trainee '.
- Bagaimana Anda akan mendapatkan umpan balik tentang bagaimana sesi masa depan dapat ditingkatkan.
Tips 1:
Ingatlah bahwa rencana sesi Anda panduan, dan bahwa Anda dapat menyimpang dari itu selama sesi jika Anda perlu.
Ingatlah bahwa rencana sesi Anda panduan, dan bahwa Anda dapat menyimpang dari itu selama sesi jika Anda perlu.
Tips 2:
Jika pelatihan terdiri dari lebih dari satu sesi, ini membantu untuk merencanakan sesi masing-masing pada waktu yang sama untuk memastikan bahwa pelatihan memenuhi tujuan keseluruhan Anda diidentifikasi dalam Langkah 1.
Jika pelatihan terdiri dari lebih dari satu sesi, ini membantu untuk merencanakan sesi masing-masing pada waktu yang sama untuk memastikan bahwa pelatihan memenuhi tujuan keseluruhan Anda diidentifikasi dalam Langkah 1.
Keterampilan Diperlukan untuk Instruktur Pelatihan Led
Perencanaan yang baik adalah hanya awal. Untuk memberikan pelatihan berhasil, Anda (atau orang yang Anda pilih untuk melakukan pelatihan) juga perlu melakukan hal berikut:
- Memoles Anda keterampilan publik berbicara .
- Pastikan bahwa Anda berlatih mengajar materi beberapa kali sebelum menampilkannya hidup. Berlatih keras, di depan audiens tes, jika mungkin.
- Jika Anda berpikir bahwa Anda akan berbicara gugup di depan kelompok, belajar bagaimana mengelola saraf presentasi , sehingga Anda melakukan yang terbaik pada hari itu.
- Tahu bagaimana menggunakan semua teknologi yang akan Anda gunakan selama sesi pelatihan. Memiliki rencana cadangan dalam hal apapun alat bantu instruksional Anda gagal.
Tip:
Persiapan adalah landasan dari setiap program pelatihan yang sukses. Pastikan bahwa Anda terorganisir, dan bahwa Anda telah menghabiskan waktu sebanyak mungkin mempersiapkan untuk acara tersebut.
Persiapan adalah landasan dari setiap program pelatihan yang sukses. Pastikan bahwa Anda terorganisir, dan bahwa Anda telah menghabiskan waktu sebanyak mungkin mempersiapkan untuk acara tersebut.
Tips Selanjutnya
- Gunakan Sembilan Tingkat Gagne untuk Belajar dengan struktur pelatihan Anda, ini akan membantu Anda mengakomodasi gaya belajar yang berbeda.
- Berikan waktu Anda untuk duduk trainee dan belajar sebelum Anda mendorong partisipasi: ini membantu orang untuk merasa didasarkan pada pengalaman, dan memberikan mereka waktu untuk merasa nyaman dengan orang lain di kelas. Setelah rasa aman telah didirikan, mereka akan jauh lebih bersedia untuk berpartisipasi dalam kelompok.
- Biarkan kelas Anda untuk istirahat setiap 50-90 menit. Hal ini akan membantu setiap orang untuk tetap fokus jangka panjang, dan menghindari informasi yang berlebihan.
- Bagaimana Anda hadir dalam sesi latihan memiliki dampak besar pada apakah kelompok menerima, atau menolak, informasi. Gunakan Enam Heron Kategori Intervensi untuk menentukan jenis gaya komunikasi Anda harus menggunakan dengan kelompok Anda.
- Ingat bahwa kelompok Anda ingin Anda berhasil. Jika Anda gugup, mengambil napas dalam-dalam, fokus pada yang optimis, dan memvisualisasikan menyelesaikan pelatihan berhasil. Anda akan baik-baik!
Poin Penting :
Instruktur pelatihan yang dipimpin berguna untuk pelatihan berukuran menengah-kelompok orang dengan cara, efisien tanpa gangguan, pada saat yang sama bahwa mereka menikmati, positif berbasis kelompok lingkungan.
Untuk mengatur program pelatihan yang efektif instruktur yang dipimpin, mulai dengan menguraikan tujuan Anda. Tanyakan diri Anda apa trainee Anda perlu belajar dengan akhir pelatihan mereka. Pastikan bahwa apa yang Anda mengajar relevan dengan kelompok; desain pengalaman belajar yang efektif; dan merencanakan dan berlatih bagaimana Anda akan memberikan setiap sesi.
Terakhir, memoles keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pelatih besar, seperti teknik berbicara di depan umum dan kemampuan presentasi.