Mengidentifikasi Langkah Diperlukan untuk Memecahkan Masalah
"Memecahkan masalah Anda ke dalam tindakan yang lebih kecil.
Analisis Means-End adalah perangkat sederhana yang membantu Anda mengidentifikasi langkah-langkah praktis yang diperlukan untuk memecahkan masalah atau mencapai keadaan yang diinginkan.
Pada artikel ini kita akan mengeksplorasi Analisis Means-End, dan kita akan melihat bagaimana Anda dapat menerapkannya.
Tentang Perangkat tersebut
Analisis
Means-End pada dasarnya merupakan bentuk awal dari Gap Analysis . Buku itu diciptakan oleh para
peneliti Allen Newell dan Herbert Simon di akhir 1950-an, dan kemudian
menerbitkan buku mereka tahun 1972, "Masalah Manusia Solving."
Newell dan
Simon yang menciptakan program pemecahan masalah yang efektif untuk komputer
awal, dan Analisis Means-End adalah akibat langsung dari penelitian ini. Mereka
menamai perangkat "Means-End" karena akan membantu Anda menentukan sarana
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Analisis
Means-End mungkin tampak cukup sederhana pada pandangan pertama. Namun, ketika
Anda mulai menggunakannya, Anda akan menemukan bahwa itu adalah metode praktis
dan berguna untuk memecahkan masalah sederhana.
Cara Menggunakan Perangkat
Langkah 1: Tentukan Keadaan awal Anda (Masalah)
Mulailah dengan
mendefinisikan masalah Anda mencoba untuk memecahkan. Mungkin di bantu dengan
menulis masalah di atas selembar kertas, atau bahkan menarik keluar sebuah
diagram.
Sangat penting
untuk Anda pastikan Anda mencoba untuk memecahkan masalah yang tepat, dan bukan
hanya gejala dari masalah yang lebih dalam. Jika Anda berjuang untuk melakukan
hal ini, Anda dapat menggunakan petangkat seperti Analisa Akar Penyebab,
Penyebab dan Analisis Efek, CATWOE, dan 5 whys yang membantu mendefinisikan masalah Anda, dan memastikan bahwa Anda
menangani masalah yang sebenarnya.
Langkah 2: Visualisasikan Tujuan Keadaan Anda
Selanjutnya,
gambar keadaan ideal Anda ingin menjadi masuk Ini adalah hasil yang Anda ingin
melihat, setelah masalahnya selesai.
Sekali lagi,
mungkin akan membantu untuk menulis ini di atas kertas.
Langkah 3: Sebutkan Perbedaan Antara Hubungannya
Sekarang,
lihatlah perbedaan antara keadaan awal Anda dan tujuan keadaan Anda. Dan
kemudian mengeksplorasi hambatan yang menghentikan Anda dari mencapai keadaan
ini. Buatlah daftar perbedaan dan rintangan.
Jika hambatan
tampaknya sangat besar, pertimbangkan untuk menggunakan Drill Down untuk
istirahat mereka turun menjadi mudah untuk memahami potongan.
Langkah 4: Buat Sub-Tujuan
Setelah Anda
memiliki daftar perbedaan dan kendala yang Anda butuhkan untuk mengatasi, Anda
perlu membuat sub-tujuan yang akan membantu Anda mengatasi masing-masing.
Pikirkan
sub-tujuan sebagai langkah yang pada akhirnya akan membawa Anda ke tujuan keadaan yang diinginkan Anda - melihat setiap rintangan yang telah terdaftar,
dan kemudian membuat rencana yang Anda butuhkan untuk mengatasinya.
Langkah 5: Ambil Tindakan
Langkah
terakhir adalah untuk mengambil tindakan analisis Anda.
Jika Anda
sedang berhadapan dengan masalah yang sederhana, Anda akan dapat
mengidentifikasi semua tindakan yang perlu Anda ambil untuk memecahkan masalah
Anda dengan cepat. (Rencana Tindakan berguna di sini.)
Namun, jika
Anda memecahkan masalah yang sulit, atau merencanakan sebuah proyek baru, Anda
mungkin akan harus melakukan analisis lebih lanjut dan perencanaan. Proses
Simplex berguna untuk memecahkan masalah yang kompleks, sedangkan bagian
manajemen proyek Kita akan membantu Anda merencanakan proyek yang lebih
kompleks.
Poin Penting
Analisis
Means-End adalah alat pemecahan masalah sederhana yang dapat Anda gunakan untuk
memecahkan masalah yang terdefinisi dengan baik, dan untuk memulai tahap perencanaan
sebuah proyek baru.
Untuk
menggunakan perangkat, pertama melihat keadaan awal Anda (keadaan Anda berada sekarang). Kemudian, gambar tujuan keadaan yang diinginkan Anda - ini adalah
keadaan Anda ingin berada setelah Anda memecahkan masalah atau menyelesaikan
proyek.
Selanjutnya,
buatlah daftar hambatan yang berdiri di jalan tujuan keadaan Anda, dan
menciptakan sub-tujuan yang akan memandu Anda dalam mengatasi semua rintangan.
Akhirnya,
mengambil tindakan analisis Anda.