Perencanaan yang tepat dan persiapan mencegah kinerja yang buruk.
Kau hanya akan memberikan presentasi benar-benar penting. Cukup dimengerti, Anda gugup tentang bagaimana itu akan pergi.
Masalahnya adalah bahwa Anda tidak yakin bahwa Anda telah memikirkan segalanya ...
Bagaimana jika Anda bangun di sana, dan menyadari bahwa Anda telah melupakan sesuatu yang sangat penting?
Itulah mengapa ini berguna untuk memiliki daftar hal yang perlu diingat. Daftar di bawah ini akan mengingatkan Anda tentang semua detail yang Anda perlu menghadiri sebelum, selama, dan setelah, presentasi Anda.
Persiapan
Jika Anda ingin lebih mendalam melihat membuat presentasi besar, Anda juga dapat mengetahui lebih lanjut tentang berbicara dan presentasi kepada kelompok-kelompok besar di artikel Berbicara kepada Audiens .
Kau hanya akan memberikan presentasi benar-benar penting. Cukup dimengerti, Anda gugup tentang bagaimana itu akan pergi.
Masalahnya adalah bahwa Anda tidak yakin bahwa Anda telah memikirkan segalanya ...
Bagaimana jika Anda bangun di sana, dan menyadari bahwa Anda telah melupakan sesuatu yang sangat penting?
Untuk menempatkan bersama-sama dan memberikan presentasi besar, Anda perlu memperhatikan detail kecil. Ini semua-terlalu-mudah untuk mengabaikan sesuatu yang penting, terutama jika Anda gugup tentang hasilnya.
Itulah mengapa ini berguna untuk memiliki daftar hal yang perlu diingat. Daftar di bawah ini akan mengingatkan Anda tentang semua detail yang Anda perlu menghadiri sebelum, selama, dan setelah, presentasi Anda.
Catatan:
Daftar ini diadaptasi dalam bagian dari "Komunikasi Bisnis: Sebuah Pendekatan Budaya dan Strategis," oleh Michael J. Rouse dan Sandra Rouse.
Daftar ini diadaptasi dalam bagian dari "Komunikasi Bisnis: Sebuah Pendekatan Budaya dan Strategis," oleh Michael J. Rouse dan Sandra Rouse.
Persiapan
- Berapa banyak audiens Anda tahu tentang subjek presentasi? (Pastikan bahwa presentasi Anda sesuai tingkat pengetahuan mereka - tidak membuat terlalu rumit atau terlalu sederhana untuk kebutuhan mereka.)
- Dimana dan bagaimana Anda akan hadir (di dalam ruangan, luar ruangan, berdiri, duduk)? Ini akan mempengaruhi bagaimana Anda perlu mempersiapkan?
- Apakah Anda memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik yang Anda menutupi dalam presentasi Anda? Jika tidak, bagaimana Anda membangun pengetahuan ini?
- Apakah Anda perlu untuk mengunjungi ruang presentasi terlebih dahulu untuk mendapatkan merasa untuk itu?
- Apakah ruang presentasi memiliki semua yang Anda butuhkan? (Sebagai contoh, pasokan listrik, akses internet, layar proyektor, dan seterusnya.)
- Apakah Anda ingin menginspirasi audiens untuk bertindak? Jika demikian, bagaimana Anda akan melakukan ini?
Tip:
Sebelum Anda mulai mempersiapkan presentasi Anda, Anda mungkin menemukan itu berguna untuk membaca artikel Perencanaan Komunikasi kita. Ini akan membantu Anda merencanakan bagaimana mendapatkan pesan Anda dengan cara yang benar. Anda mungkin juga menemukan artikel kami di bisnis bercerita membantu.
Sebelum Anda mulai mempersiapkan presentasi Anda, Anda mungkin menemukan itu berguna untuk membaca artikel Perencanaan Komunikasi kita. Ini akan membantu Anda merencanakan bagaimana mendapatkan pesan Anda dengan cara yang benar. Anda mungkin juga menemukan artikel kami di bisnis bercerita membantu.
Konten
- Apakah pengenalan Anda menarik perhatian audiens Anda? Dan tidak perlu untuk menjelaskan tujuan Anda?
- Apakah Anda mengikuti ini dengan jelas mendefinisikan poin-poin presentasi?
- Apakah poin utama dalam urutan yang logis?
- Apakah ini mengalir poin baik?
- Apakah poin utama memerlukan dukungan dari alat bantu visual atau alat peraga?
- Apakah kesimpulan presentasi Anda meringkas presentasi jelas dan ringkas?
- Apakah kesimpulan yang kuat?
- Apakah Anda terikat kesimpulan untuk pendahuluan?
- Apakah presentasi Anda terlalu rumit? (Sangat mudah untuk pergi ke laut, terutama bila Anda ingin mengesankan - ingat, tetap sederhana . dan terfokus)
- Apakah presentasi Anda mengandung jargon apapun? (Jargon dapat membingungkan bagi banyak orang, jadi pastikan bahwa Anda menghilangkan jargon dari presentasi Anda.)
Tip:
Saat Anda menyusun presentasi Anda, pastikan bahwa Anda menggunakan yang solid, sumber yang akurat untuk setiap statistik yang Anda akan gunakan.
Saat Anda menyusun presentasi Anda, pastikan bahwa Anda menggunakan yang solid, sumber yang akurat untuk setiap statistik yang Anda akan gunakan.
Visual Aids
- Apakah alat bantu visual mudah untuk membaca / melihat dan mudah dimengerti?
- Apakah mereka terikat ke dalam poin yang Anda mencoba untuk berkomunikasi?
- Dapatkah mereka dengan mudah dilihat dari semua bidang ruangan?
- Jika Anda menggunakan slide, apakah mereka semua terlihat konsisten?
- Apakah semua slide menggunakan font yang sama? Apakah mereka mudah dibaca?
- Apakah Anda termasuk kata-kata terlalu banyak? (Ingat, slide dimaksudkan untuk mendukung poin atau konsep, bukan menggantikan mereka. Jadi, tidak ada kalimat atau paragraf!)
- Jika Anda mewakili sebuah organisasi, melakukan bantu visual Anda dan slide sesuai merek organisasi Anda?
- Apakah Anda memiliki salinan cadangan dari alat bantu kunci, hanya jika sesuatu yang tidak beres dengan salinan tuanmu?
- Dan apakah Anda mempersiapkan rencana darurat dalam kasus alat bantu visual Anda gagal? Misalnya, apakah Anda memiliki cadangan data yang lampu proyektor, hanya dalam kasus pukulan yang ada lampu?
- Apakah Anda memiliki semua bagian dari alat bantu visual Anda - misalnya, apakah Anda ingat untuk pak pasokan listrik serta peralatan itu sendiri? Dan, jika Anda memberikan presentasi di negara lain, apakah Anda memiliki adapter yang sesuai?
Berlatih
- Apakah Anda berlatih presentasi Anda berdiri (atau duduk, jika berlaku), membayar perhatian ke bahasa tubuh dan postur?
- Apakah Anda cukup sering berlatih untuk dapat berbicara dengan lancar dan fasih?
- Apakah Anda berlatih presentasi Anda di depan orang lain? Penonton praktek Anda dapat memberikan umpan balik yang berharga tentang presentasi Anda.
Tip:
Anda mungkin merasa terbantu untuk membagi presentasi Anda ke dalam beberapa bagian dan praktek masing-masing individu. Ini akan membuat lebih mudah untuk menghafal poin kunci.
Anda mungkin merasa terbantu untuk membagi presentasi Anda ke dalam beberapa bagian dan praktek masing-masing individu. Ini akan membuat lebih mudah untuk menghafal poin kunci.
Pada hari
- Apakah Anda memiliki slide, catatan, dan alat bantu visual lainnya dalam urutan yang benar?
- Apakah Anda berpakaian dan dipersiapkan dengan tepat? (Pastikan bahwa ini adalah sesuai dengan harapan audiens Anda.)
- Apakah Anda meninggalkan cukup waktu untuk perjalanan dan menyiapkan?
- Apakah Anda memeriksa Anda bantu visual untuk memastikan bahwa mereka bekerja, dan bahwa Anda tahu cara menggunakannya?
- Apakah Anda tahu bagaimana berurusan dengan kegelisahan? (Saraf Presentasi yang sangat umum, jadi belajar bagaimana mengelola saraf presentasi untuk menggunakan energi itu untuk keuntungan Anda.)
- Selama presentasi Anda, apakah Anda membuat dan menjaga kontak mata dengan anggota audiens Anda?
Setelah itu
- Apakah Anda memastikan bahwa audiens Anda mengerti segala sesuatu yang Anda sudah dibahas? (Mintalah mereka untuk mengajukan pertanyaan jika Anda tidak yakin.)
- Apakah Anda perlu untuk menindaklanjuti dengan audiens Anda?
- Pernahkah Anda meminta umpan balik dari audiens Anda? Apakah ada sesuatu yang Anda bisa belajar, untuk meningkatkan presentasi Anda selanjutnya?
Jika Anda ingin lebih mendalam melihat membuat presentasi besar, Anda juga dapat mengetahui lebih lanjut tentang berbicara dan presentasi kepada kelompok-kelompok besar di artikel Berbicara kepada Audiens .