6. Presentasi

 6.1. Seberapa Bagus Apakah Keterampilan Presentasi Anda?

Memahami Dampak Anda

Presentasi yang baik datang dengan praktek.

Bagaimana perasaan Anda ketika Anda harus membuat presentasi? Apakah Anda siap dan rileks, yakin bahwa kinerja Anda akan memiliki dampak yang diinginkan pada audiens Anda?

Atau pemikiran berdiri di podium, memegang mikrofon, cukup untuk memberikan Anda demam panggung?

Nikmati atau tidak, menyajikan - dalam beberapa bentuk - biasanya merupakan bagian dari bisnis. Apakah Anda bangun di depan khalayak formal pada secara teratur, atau Anda harus membuat suara Anda terdengar di pertemuan, Anda menggunakan keterampilan presentasi.

Banyak yang percaya bahwa presenter yang baik dilahirkan, bukan dibuat. Ini tidak benar. 

Tentu, beberapa orang berbicara lebih santai dan nyaman di depan orang lain, tapi semua orang bisa belajar keterampilan dan teknik yang mereka butuhkan untuk meningkatkan tingkat kepercayaan dan kinerja ketika presentasi.

Dari pitches penjualan untuk kuliah pelatihan, presentasi yang baik dan keterampilan berbicara di depan umum adalah kunci untuk peran berpengaruh banyak dalam dunia bisnis saat ini. Kabar baik tentang presentasi adalah bahwa Anda dapat meningkatkan dengan praktek.

Jadi apakah Anda memiliki keterampilan yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik? Dan seberapa efektif Anda ketika Anda harus 'melakukan'? Ambil ini kuis singkat untuk membantu Anda menilai kemampuan Anda.
 

Seberapa Bagus Apakah Keterampilan Presentasi Anda?

Petunjuk:

Untuk setiap Pernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengn memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yang harus Anda pikirkan dan kerjakan), dan jangan khawatir seandainya beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor dalam “petunjuk yang salah”. Bila Anda telah selesai menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah hasil test.

Pernyataan		Tidak sama sekali	Jarang	Beberapa kali	Sering	Sangat Sering
1	Visual dalam presentasi saya pertandingan dengan baik dengan informasi yang saya berkomunikasi, dan mereka membantu membawa pidato.
2	Untuk mempersiapkan untuk presentasi saya, saya pikir hati-hati tentang pesan yang saya ingin mengirim.
3	Sebelum saya hadir, saya menjadi akrab dengan ruang dan ruang di mana saya akan berbicara.
4	Saya berencana dan praktek presentasi saya sampai saya dapat berbicara dengan nyaman dan lancar.
5	Saya berasumsi pendengar saya tahu sangat sedikit, dan kemudian saya memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan.
6	Saya menggunakan pendekatan, langsung halus, dan aku mengirim pesan lembut untuk pemirsa saya.
7	Kecemasan memberi saya stres, dan membawa energi negatif terhadap presentasi saya.
8	Saya pastikan bahwa penyelenggara atau staf lainnya mempersiapkan peralatan saya sehingga saya dapat tiba tepat waktu dan mulai segera.
9	Saya mendorong penonton saya untuk meminta pernyataan pada akhir presentasi.
10	Saya memperhatikan perilaku nonverbal saya, seperti ekspresi wajah dan kontak mata, untuk memastikan aku tetap terlibat dengan penonton.
11	Saya menggunakan contoh untuk mendukung poin saya.
12	Presentasi saya kadang-kadang memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan.
13	Jika saya ingin membujuk audiens, saya mendapatkan mereka untuk berpikir tentang apa masa depan akan seperti jika mereka melanjutkan tanpa membuat perubahan.
14	Saya fokus pada bagian utama dari presentasi lebih dari awal dan akhir, karena di situlah sebagian besar informasi yang diberikan.
Total =  0

Skor Interpretasi

Skor	Komentar
14-32	Presentasi Anda mungkin cukup lemah, dan mungkin sedikit membosankan. Ada banyak cara untuk membawa kegembiraan lebih untuk apa, dan bagaimana, Anda hadir. Anda hanya perlu berlatih lebih mengembangkan konten yang tepat, dan belajar untuk menggunakan kegugupan Anda untuk menciptakan aliran energi positif. Baca artikel ini untuk tips sehari-hari untuk membangun rasa percaya diri Anda. (Baca di bawah ini untuk memulai.)
33-51	Presentasi Anda adalah OK, dan mereka mungkin sangat khas presenter rata-rata. Kesan Anda meninggalkan yang tidak baik atau buruk - itu tidak ada dasarnya, dan pesan Anda mungkin segera terlupakan. Gunakan tips dan alat-alat dalam artikel ini untuk menambah kehidupan untuk presentasi Anda sehingga audiens Anda ingat Anda untuk semua alasan yang benar. (Baca di bawah ini untuk memulai.)
52-70	Super job! Anda memberikan presentasi yang sangat baik. Mereka menarik dan cocok untuk penonton, dan Anda tahu bahwa meluangkan waktu untuk mempersiapkan terbayar pada akhirnya. Review strategi dalam artikel ini, dan menantang diri untuk terus meningkatkan keterampilan presentasi Anda. (Baca di bawah ini untuk memulai.)

Menjadi Presenter Lebih Baik

Presentasi yang efektif adalah campuran dari berbagai elemen. Anda harus tahu apa yang audiens Anda inginkan. Anda perlu mempersiapkan yang baik, menarik, konten menarik. Anda harus percaya diri dalam menyajikan materi, Anda harus tahu bagaimana mengelola lingkungan Anda berhasil, dan Anda perlu memastikan bahwa pesan Anda memiliki dampak maksimum.

Menyeimbangkan semua empat elemen bukanlah tugas yang mudah. Dan, bila dikombinasikan dengan kecemasan alami sering merasa sebelum memberikan presentasi, maka tidak mengherankan bahwa banyak orang berjuang dengan keterampilan ini. Bahkan, ketakutan berbicara di depan umum adalah sangat umum.

Namun, Anda tidak harus tetap takut dan tertekan oleh pikiran memberikan presentasi. Dengan alat yang tepat dan bahan, bersama dengan perencanaan dan persiapan, Anda dapat hadir dengan energi dan keyakinan.

Sekarang mari kita melihat secara rinci pada keempat elemen kunci dari presentasi yang efektif:

1. Memahami audiens Anda.
2. Mempersiapkan konten Anda.
3. Menyampaikan percaya diri.
4. Mengontrol lingkungan.

 

Memahami Audiens Anda

(Laporan 2, 5, 6, 9)

Keberhasilan presentasi yang paling umumnya dinilai berdasarkan bagaimana penonton merespon. Anda mungkin berpikir Anda melakukan pekerjaan besar, tetapi jika audiens Anda setuju dengan Anda, yang mungkin tidak terjadi. Bahkan sebelum Anda mulai menempatkan slide PowerPoint Anda bersama-sama, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memahami apa yang audiens Anda inginkan. Cobalah mengikuti langkah-langkah:

• Tentukan siapa anggota penonton adalah.
• Cari tahu apa yang mereka inginkan dan harapkan dari presentasi Anda. Apa yang mereka perlu belajar? Apakah mereka memiliki sikap atau kepentingan bercokol yang Anda butuhkan untuk menghormati? Dan apa yang mereka sudah tahu bahwa Anda tidak harus mengulang?
• Buat garis untuk presentasi Anda, dan meminta umpan balik muka pada konten yang diusulkan Anda.

Ketika apa yang Anda katakan adalah apa yang audiens Anda ingin atau perlu mendengar, maka Anda mungkin akan menerima penguatan positif sepanjang presentasi Anda. Jika Anda melihat mengangguk dan tersenyum, atau mendengar murmur perjanjian, misalnya, maka ini akan memotivasi Anda untuk terus berjalan dan melakukan pekerjaan yang besar.

Ketika audiens Anda puas, tidak peduli jika pengiriman Anda tidak benar-benar sempurna. Tujuan utama dari orang yang mendengarkan presentasi Anda adalah untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Ketika itu terjadi, Anda telah melakukan pekerjaan yang baik. Tentu saja, Anda ingin melakukan pekerjaan yang besar, bukan hanya pekerjaan yang baik - dan di situlah sisa tips ini dapat membantu. 

Mempersiapkan Konten Anda

(Laporan 6, 11, 13, 14)

Satu-satunya cara untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda dan harapan adalah untuk memberikan konten yang mereka inginkan. Itu berarti memahami apa yang harus hadir, dan bagaimana untuk mempresentasikannya. Ingatlah bahwa jika Anda memberikan informasi yang tepat dalam urutan yang salah, ini mungkin meninggalkan penonton bingung, frustrasi, atau bosan.

Jika Anda memberikan informasi dalam format terstruktur dengan baik, dan Anda termasuk berbagai teknik untuk menjaga penonton terlibat dan tertarik, maka mereka mungkin akan ingat apa yang Anda katakan - dan mereka akan mengingat Anda.

Ada berbagai cara untuk struktur konten Anda, tergantung pada jenis presentasi yang akan memberi. Berikut adalah beberapa prinsip yang dapat Anda terapkan:

• Mengidentifikasi beberapa poin penting - Untuk membantu penonton mempertahankan pesan Anda memberi mereka, menggunakan prinsip chunking untuk mengatur informasi Anda ke 5-7 poin kunci.
• Jangan menyertakan setiap detail - presentasi Baik menginspirasi penonton untuk belajar lebih banyak, dan meminta laporan lebih lanjut untuk memaksimalkan pemahaman mereka terhadap masalah ini.
• Gunakan garis besar - Pada awalnya, katakan audiens Anda apa yang Anda berniat untuk menutupi, dan biarkan mereka tahu apa yang diharapkan. Hal ini membantu membangun antisipasi dan bunga dari awal.
• Awal dan akhir sangat - Tangkap minat masyarakat segera setelah Anda mulai, dan meninggalkan mereka dengan pesan mereka tidak akan lupa. Ini godaan untuk menaruh semua usaha Anda ke dalam tubuh utama presentasi. Namun, jika Anda tidak mendapatkan perhatian orang di awal, mereka mungkin akan kehilangan minat, dan tidak benar-benar mendengar sisanya pula.
• Gunakan contoh - Bila memungkinkan, menggunakan banyak contoh untuk mendukung poin Anda. Kuliah adalah sering yang paling tidak menarik dan menarik dari presentasi. Carilah cara untuk menghidupkan hal-hal dengan menceritakan cerita-cerita, berbicara tentang contoh-contoh kehidupan nyata, dan menggunakan metafora untuk melibatkan audiens Anda sepenuhnya.

Jenis khusus dari presentasi adalah salah satu yang berusaha untuk membujuk. urutan Termotivasi Monroe, terdiri dari lima langkah, memberi Anda kerangka untuk mengembangkan konten untuk jenis presentasi:

1. Mendapatkan perhatian dari audiens Anda - Gunakan 'kail' menarik atau titik pembukaan, seperti statistik mengejutkan. Jadilah provokatif dan merangsang, tidak membosankan atau tenang.
2. Menciptakan kebutuhan - Yakinkan penonton ada masalah, menjelaskan bagaimana hal itu mempengaruhi mereka - dan membujuk mereka bahwa hal-hal yang perlu berubah.
3. Tentukan solusi Anda - Jelaskan apa yang Anda pikir perlu dilakukan.
4. Jelaskan gambaran rinci tentang keberhasilan (atau kegagalan) - Berikan penonton sebuah penglihatan; sesuatu yang mereka dapat melihat, mendengar, merasakan, dan sentuhan.
5. Mintalah penonton untuk melakukan sesuatu langsung - Dapatkan penonton terlibat sejak awal. Maka biasanya lebih mudah untuk menjaga mereka terlibat dan aktif dalam menyebabkan Anda.

Untuk memoles keterampilan persuasi Anda, lihatlah Segitiga Retoris . Alat ini meminta Anda untuk mempertimbangkan komunikasi Anda dari tiga perspektif: mereka dari penulis, pendengar, dan konteks. Ini adalah metode yang membangun kredibilitas, dan memastikan bahwa argumen logis Anda.
 

Menyampaikan percaya diri

(Laporan 1, 4, 7, 10)

Bahkan konten terbaik bisa tidak efektif jika gaya presentasi Anda bertentangan atau menjauhkan dari pesan Anda. Banyak orang gugup ketika mereka hadir, jadi ini mungkin akan mempengaruhi pengiriman Anda. Tapi itu gangguan utama yang Anda ingin menghindari. Seperti yang Anda membangun rasa percaya diri, Anda bisa secara bertahap menghilangkan kebiasaan kecil dan tidak konstruktif mungkin Anda miliki. Tips ini dapat membantu Anda:

• Praktek untuk membangun kepercayaan diri - Beberapa orang berpikir bahwa jika Anda berlatih terlalu banyak, bicara Anda akan terdengar berlatih dan kurang asli. Tidak perlu menghafal presentasi Anda, tapi begitu akrab dengan konten yang Anda mampu berbicara dengan lancar dan nyaman, dan menyesuaikan diperlukan.
• Jadilah fleksibel - ini lebih mudah dilakukan jika Anda merasa nyaman dengan materi. Jangan mencoba untuk menyajikan sesuatu Anda hanya belajar malam sebelumnya. Anda ingin tahu materi Anda cukup baik untuk menjawab pernyataan. Dan, jika Anda tidak tahu sesuatu, hanya mengakuinya, dan berkomitmen untuk menemukan jawabannya.
• Selamat Datang pernyataan dari penonton - ini adalah tanda bahwa presenter tahu apa yang ia bicarakan. Itu membangun rasa percaya diri penonton, dan orang jauh lebih cenderung mempercayai apa yang Anda katakan, dan menghormati pesan Anda.
• Gunakan slide dan alat bantu visual lainnya - ini dapat membantu Anda memberikan presentasi percaya diri. Titik kunci di sini adalah untuk mengetahui berapa banyak informasi visual untuk memberikan penonton, namun tidak mengalihkan perhatian mereka dari apa yang Anda katakan.
• Jauhkan visual Anda sederhana dan singkat - Jangan gunakan terlalu banyak gambar, diagram, atau grafik. Slide Anda harus meringkas atau menarik perhatian ke satu atau dua item masing-masing. Dan jangan mencoba menyesuaikan seluruh presentasi Anda ke slide Anda. Jika slide mencakup setiap detail, maka Anda mungkin pernah menaruh informasi terlalu banyak pada mereka. Slide harus memberikan pesan secara keseluruhan, dan kemudian penonton harus tahu di mana untuk mencari bukti pendukung.
• Kelola stres Anda - Keyakinan memiliki banyak hubungannya dengan mengelola tingkat stres Anda. Jika Anda merasa sangat gugup dan gelisah, maka mereka mungkin akan menunjukkan emosi. Mereka perasaan yang kuat seperti yang Anda dapat dengan mudah menjadi kewalahan, yang dapat mempengaruhi kemampuan Anda untuk melakukan secara efektif. Sebuah sedikit gugup berguna karena dapat membangun energi. Tapi energi yang cepat dapat berubah negatif jika saraf membangun ke titik di mana Anda tidak dapat mengendalikan mereka.
• Jika Anda memiliki kecemasan sebelum presentasi, cobalah beberapa alat-alat manajemen stres:
• Gunakan teknik relaksasi fisik, seperti pernapasan dan visualisasi, untuk menenangkan tubuh dan meredakan ketegangan Anda.
• Gunakan citra untuk membantu tetap tenang, dan visualisasikan diri Anda memberikan presentasi yang sukses.
• Pelajari strategi untuk membangun rasa percaya diri Anda secara umum. Semakin meyakinkan Anda tentang diri Anda dan kemampuan Anda, semakin baik Anda akan merasa ketika Anda bangun di depan orang, dan mengatakan apa yang ingin Anda katakan.
• Ketika Anda hadir dengan keyakinan dan otoritas, audiens Anda mungkin akan memperhatikan dan bereaksi terhadap Anda sebagai seseorang yang layak mendengarkan. Jadi 'berpura-pura' jika Anda perlu, dengan mengubah menjadi energi kegugupan Anda kreatif dan antusias.

Untuk tips lainnya pada memberikan percaya diri, lihat Menyampaikan Presentasi Besar, Berbicara kepada para Pemirsa, Mengelola Saraf Presentasi, dan Bite-Sized sesi Pelatihan kami lebih baik Memberikan Presentasi . 

 

Mengontrol Lingkungan

(Laporan 3, 4, 8, 12)

Sementara banyak dari lingkungan luar di luar kendali Anda, masih ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi risiko potensial untuk presentasi Anda.

• Praktek di ruang presentasi - Ini memaksa Anda untuk menjadi akrab dengan ruangan dan peralatan. Ini tidak hanya akan membangun rasa percaya diri Anda, tetapi juga membantu Anda mengidentifikasi sumber-sumber risiko. Apakah Anda mengalami kesulitan mengakses file PowerPoint Anda? Apakah mikrofon mencapai tempat yang ingin Anda berjalan? Dapatkah Anda memindahkan podium? Apakah ada tangga yang mungkin menyebabkan Anda untuk perjalanan? Ini adalah macam masalah Anda dapat menemukan dan menyelesaikan dengan melakukan satu atau dua presentasi praktek.
• Apakah setup sendiri - Jangan biarkan ini untuk orang lain. Meskipun Anda mungkin ingin untuk berfokus pada perincian yang lain banyak, itu ide yang baik untuk tidak terlalu banyak mendelegasikan persiapan kepada orang lain. Anda perlu pengalaman tangan-on untuk memastikan tidak ada bencana yang terjadi di kejadian nyata.
• Uji waktu Anda - Ketika Anda berlatih, Anda juga meningkatkan kesempatan Anda untuk menjaga ke waktu. Anda mendapatkan ide yang baik berapa lama setiap bagian dari presentasi benar-benar akan mengambil, dan ini membantu Anda merencanakan berapa banyak waktu Anda akan memiliki untuk laporan dan interaksi penonton lainnya.
• Anggota penonton ingin Anda menghargai waktu mereka. Jika Anda mengakhiri presentasi Anda tepat waktu atau awal, ini bisa membuat kesan, besar positif pada mereka. Ketika pembicara pergi ke waktu mereka diizinkan, mereka dapat mengganggu seluruh jadwal acara dan / atau menyebabkan ketidaknyamanan penonton yang tidak perlu. Jadilah perhatian, dan tetap berpegang pada agenda Anda sedekat mungkin. 

 

Poin Penting :

Menyajikan tidak harus menakutkan, atau sesuatu yang Anda berusaha untuk menghindari. Cari kesempatan untuk mempraktekkan tips dan teknik yang dibahas di atas, dan menjadi lebih percaya diri dalam kemampuan Anda untuk mempresentasikan ide-ide Anda untuk penonton. Kita semua memiliki sesuatu yang penting untuk mengatakan, dan kadang-kadang dibutuhkan lebih dari sebuah memo atau laporan untuk mengkomunikasikannya. Anda berutang kepada diri sendiri, dan organisasi Anda, untuk mengembangkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk mempresentasikan ide Anda dengan jelas, sengaja, memikat, dan percaya diri. 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya