Laman

AddThis Smart Layers

5.2. Ketegasan

Mendapatkan Apa yang Anda Inginkan, Dalam Jalan Berkeadilan ...

Pengantar:


Jika Anda menggunakan keterampilan manajemen waktu dijelaskan dalam bagian Overload Kerja , maka Anda mungkin bekerja secara efisien dan efektif. Jika Anda telah sepenuhnya diklarifikasi pekerjaan Anda menggunakan Perangkat Job Analysis yang digambarkan dalam bagian Soal Jobs , dan bertindak tepat, maka Anda dapat cukup yakin bahwa Anda berkonsentrasi upaya Anda pada kegiatan yang tepat.

Jika Anda masih menemukan Anda bekerja lebih lama daripada yang Anda pikirkan adil, jika
Anda menemukan bahwa kondisi kerja Anda tidak masuk akal atau tidak membantu, atau jika beban kerja Anda masih berlebihan, maka Anda perlu berkomunikasi ini dan mengubah situasi.

Anda dapat melakukan ini dengan baik dan Anda dapat melakukan ini dengan buruk.
Salah satu pendekatan yang buruk adalah untuk menjadi pasif dalam cara Anda menangani hal ini, mengambil posisi inferior dan menekankan kekuatan orang yang Anda mendekati. 

Keuntungan dari pendekatan ini adalah bahwa tampaknya untuk meminimalkan potensi konflik yang timbul dari permintaan. Dengan mengakui kekuatan orang lain, Anda membuat pemberian permintaan Anda "kebaikan" yang dapat diberikan atau ditolak tanpa alasan atau kanan. Pendekatan ini lemah jelas buruk bagi harga diri Anda dan akan berarti bahwa Anda sering tidak mendapatkan cara Anda. Hal ini terutama akan terjadi jika orang lain menerapkan tekanan kuat dalam arah yang berlawanan.

Sebuah cara yang buruk kedua melakukan ini adalah untuk menjadi agresif dalam pendekatan Anda. Di sini, Anda secara aktif menyatakan apa yang Anda inginkan, dan berusaha untuk memaksa orang lain agar memberi kepada Anda. Sementara ini kadang-kadang berhasil dalam jangka pendek (terutama di mana tidak akan ada hubungan yang berkelanjutan), dapat merusak hubungan jangka panjang parah. Ini jelas masalah jika Anda berurusan dengan atasan Anda.

Pendekatan terbaik adalah untuk berkomunikasi secara tegas. Dengan pendekatan asertif, Anda meminta apa yang Anda inginkan dengan jelas dan terbuka dan menjelaskan secara rasional mengapa Anda ingin - semua tanpa mencoba untuk menggunakan leverage yang tidak pantas emosional. Dengan negosiasi rasional dengan orang lain, Anda menunjukkan rasa hormat terhadap hubungan kerja Anda dan memastikan bahwa Anda memberikan kontribusi yang adil untuk proses pengambilan keputusan. Komunikasi asertif adalah "orang dewasa" komunikasi. Tanpa komunikasi yang jelas dan terbuka, atasan Anda tidak akan tahu apa yang Anda inginkan dari pekerjaan Anda. Dia karena itu tidak akan dapat membantu Anda untuk mencapainya. 

Menggunakan Perangkat:

Di antara banyak bagian yang baik lainnya, The Relaxation & Stres Pengurangan Workbook (lihat sidebar sebelah kanan kami) memperkenalkan pendekatan yang berguna untuk ketegasan dengan mnemonic TANGGA nya, pendekatan yang kita gunakan dalam situs ini.

TANGGA menggambarkan proses enam-tahap untuk menangani masalah dengan cara yang tegas. Ini adalah: 

L -
Look - Lihatlah hak-hak Anda dan apa yang Anda inginkan, dan memahami perasaan Anda tentang situasi
A -
Arrange - Mengatur pertemuan dengan orang lain untuk mendiskusikan situasi
D -
Define - Mendefinisikan masalah khusus
D -
Describe - Jelaskan perasaan Anda sehingga orang lain sepenuhnya memahami bagaimana perasaan Anda tentang situasi
E -
Express - Ekspresikan apa yang Anda inginkan dengan jelas dan ringkas
R -
Reinforce - Memperkuat orang lain dengan menjelaskan manfaat saling mengadopsi situs tindakan Anda menyarankan.

Kami melihat ini secara lebih rinci di bawah ini:


L - Lihatlah hak-hak Anda dan apa yang Anda inginkan, dan memahami perasaan Anda tentang situasi

Tahap pertama dari proses ini adalah untuk melihat secara obyektif pada masalah. Lakukan apa yang Anda bisa untuk memotong emosi terlibat dengan itu. Cobalah untuk memahami mengapa Anda merasa bahwa hak-hak Anda dilanggar, atau mengapa Anda merasa bahwa ada sesuatu yang salah dengan situasi. Anda mungkin menemukan bahwa Perangkat Analisis Emosional dalam bagian Berpikir Rasional membantu Anda dengan ini.

Juga membantu Anda untuk memahami hak-hak Anda, Relaksasi dan Stres Pengurangan Workbook memiliki meja yang berguna menunjukkan asumsi yang salah tradisional dan bagaimana membandingkan terhadap sah, hak adil bahwa Anda bisa berharap untuk memiliki. Hal ini ditunjukkan dalam tabel di bawah ini.

Saat kita tumbuh dewasa, kita terkena banyak pandangan tentang bagaimana kita harus bertingkah laku. Ini berasal dari berbagai sumber. Beberapa di antaranya adalah tepat untuk kita sebagai anak-anak, tapi tidak sebagai orang dewasa. Lainnya mencerminkan cara kuno atau otokratis lama berpikir yang memiliki lebih baru-baru ini diganti. Hal lain yang muncul dari banyak sistem kepercayaan tidak konsisten dan saling bertentangan kita terkena dalam kehidupan sehari-hari. Semua ini dapat merupakan akar dari asumsi yang salah.


Hak sah Anda Dicetak ulang dengan izin dari Stres & Relaksasi Workbook oleh Martha Davis PhD dkk, Publikasi Harbinger Baru, Oakland, CA.
 

Keliru Asumsi Tradisional
Hak sah Anda
1.
Hal ini egois untuk menempatkan kebutuhan Anda sebelum kebutuhan orang lain.
Anda memiliki hak untuk menempatkan diri Anda terlebih dahulu kadang-kadang.
2.
Ini sangat memalukan untuk membuat kesalahan. Anda harus memiliki respon yang sesuai untuk setiap kesempatan.
Anda memiliki hak untuk membuat beberapa kesalahan. Kesalahan yang tak terelakkan, terutama ketika Anda peregangan diri Anda untuk melakukan sesuatu yang baru atau asli.
3.
Jika Anda tidak dapat meyakinkan orang lain bahwa perasaan Anda wajar, maka perasaan harus salah, atau mungkin Anda akan menjadi gila.
Anda memiliki hak untuk menjadi hakim akhir dari perasaan Anda dan menerima mereka sebagai sah. [Lihat Pola Pikiran Emosional Analisis Tool untuk lebih lanjut tentang ini]
4.
Anda harus menghormati pandangan orang lain, terutama jika mereka berada dalam posisi otoritas. Jauhkan perbedaan pendapat Anda kepada diri sendiri. Mendengarkan dan belajar.
Anda memiliki hak untuk memiliki pendapat dan keyakinan Anda sendiri.
5.
Anda harus selalu mencoba untuk menjadi logis dan konsisten.
Anda memiliki hak untuk berubah pikiran dan memutuskan situs yang berbeda dari tindakan.
6.
Anda harus fleksibel dan menyesuaikan. Lainnya memiliki alasan yang baik untuk tindakan mereka dan tidak sopan untuk menanyai mereka.
Anda memiliki hak untuk memprotes perlakuan yang tidak adil atau kritik.
7.
Anda tidak boleh mengganggu orang. Mengajukan pertanyaan menunjukkan kebodohan Anda kepada orang lain.
Anda memiliki hak untuk mengganggu dalam rangka untuk meminta penjelasan.
8.
Hal bisa lebih buruk. Jangan ketenangan.
Anda memiliki hak untuk bernegosiasi untuk perubahan.
9.
Anda tidak harus mengambil waktu berharga orang lain dengan masalah Anda.
Anda memiliki hak untuk meminta bantuan atau dukungan emosional.
10.
Orang tidak ingin mendengar bahwa Anda merasa buruk, jadi menyimpannya untuk diri sendiri.
Anda memiliki hak untuk merasakan dan mengungkapkan rasa sakit.
11.
Ketika seseorang mengambil waktu untuk memberikan saran, Anda harus mengambil sangat serius. Mereka sering benar.
Anda memiliki hak untuk mengabaikan nasihat dari orang lain.
12.
Mengetahui bahwa Anda melakukan sesuatu dengan baik adalah hadiah sendiri. Orang tidak suka show-off. Orang-orang sukses secara diam-diam disukai dan iri. Jadilah sederhana ketika dipuji.
Anda memiliki hak untuk menerima pengakuan formal untuk pekerjaan Anda dan prestasi Anda.
13.
Anda harus selalu mencoba untuk mengakomodasi orang lain. Jika Anda tidak, mereka tidak akan berada di sana ketika Anda membutuhkannya.
Anda memiliki hak untuk mengatakan "Tidak".
14.
Jangan anti-sosial. Orang-orang akan berpikir Anda tidak menyukai mereka jika Anda mengatakan Anda lebih suka menyendiri, bukan dengan mereka.
Anda memiliki hak untuk menyendiri, bahkan jika orang lain akan lebih memilih perusahaan Anda.
15.
Anda harus selalu memiliki alasan yang baik untuk semua yang Anda rasakan dan lakukan.
Anda memiliki hak untuk tidak membenarkan diri sendiri kepada orang lain.
16
Ketika seseorang berada dalam kesulitan, Anda harus membantu mereka.
Anda memiliki hak untuk tidak mengambil tanggung jawab untuk masalah orang lain.
17.
Anda harus peka terhadap kebutuhan dan keinginan orang lain, bahkan ketika mereka tidak dapat mengatakan apa yang mereka inginkan.
Anda memiliki hak untuk tidak harus mengantisipasi kebutuhan orang lain dan keinginan.
18.
Itu selalu kebijakan yang baik untuk tetap di sisi baik orang.
Anda memiliki hak untuk tidak selalu khawatir tentang niat baik dari orang lain.
19.
Hal ini tidak baik untuk menunda orang. Jika ditanya, memberikan jawaban.
Anda memiliki hak untuk memilih untuk tidak menanggapi situasi.

A - Mengatur Pertemuan dengan Orang Lain untuk Diskusikan Situasi

Dengan mengatur pertemuan formal dengan orang lain, Anda menunjukkan pentingnya situasi untuk Anda. Anda juga memastikan bahwa waktunya dialokasikan untuk membahasnya. Perhatikan bahwa dalam situasi spontan mungkin tepat untuk membahas masalah langsung.


D - Menentukan Masalah khusus  

Dalam mendefinisikan masalah, tetap tujuan informasi dan tidak berwarna oleh emosi. Pastikan bahwa komentar Anda sudah benar, dan bahwa mereka didukung oleh fakta dimana tepat.
Dalam berbicara tentang fakta-fakta yang mendasari situasi, Anda memberi orang lain kesempatan untuk memberikan informasi tambahan. Hal ini dapat mengubah persepsi Anda tentang bagaimana hal tersebut. 


D - Jelaskan Perasaan Anda Jadi Bahwa Orang Lain Sepenuhnya Memahami Bagaimana Anda Merasa Tentang Situasi

Setelah Anda telah menjelaskan fakta-fakta situasi, menjelaskan bagaimana perasaan Anda tentang hal itu. Ini membantu orang lain untuk memahami betapa pentingnya adalah bahwa situasi ini diselesaikan secara memuaskan. 
Dalam melakukan hal ini, jangan menyerang atau menyalahkan orang lain untuk masalah tersebut. Jelaskan bagaimana situasi mempengaruhi Anda.


Tip: Jika Anda menemukan bahwa Anda mulai mendapatkan emosional ketika Anda menggambarkan perasaan Anda, gunakan pencitraan untuk membantu Anda keluar. Misalnya, jika Anda mulai marah, bayangkan bahwa Anda memindahkan perasaan Anda ke dalam kotak di atas meja di samping Anda. Kemudian menggambarkan isi dari kotak orang lain. Anda akan menemukan bahwa hal ini membantu Anda untuk memisahkan diri dari perasaan Anda sehingga Anda dapat berbicara tentang mereka secara objektif. 


E - Ekspresikan Apa yang Anda Inginkan Jelas dan Ringkas  

Mengatakan dengan tepat apa yang Anda inginkan terjadi untuk mengatasi situasi. Jaga pesan Anda singkat, jelas, langsung dan tidak ambigu. Bersikap sopan dalam ekspresi Anda ini, namun jangan bingung pesan Anda.



R - Memperkuat Pesan Anda ke Orang Lain

Jelaskan manfaat dari situs tindakan yang Anda ingin orang lain. Tampilkan dia bagaimana melakukan apa yang Anda inginkan akan memperbaiki situasi.

Hati-hati dalam mengungkapkan konsekuensi negatif dari tidak mengambil tindakan, karena membuat ancaman dapat merusak hubungan kerja. Dalam beberapa kasus, bagaimanapun, konsekuensi negatif dari tidak mengambil tindakan mungkin perlu dijabarkan. 

 

Ringkasan:

Menggunakan pendekatan asertif untuk berkomunikasi adalah cara yang adil dan dewasa membesarkan, dan berurusan dengan, kesulitan dalam hubungan Anda dengan orang-orang berkuasa. Dalam menggunakan pendekatan asertif, Anda menghindari kedua kelemahan pasif dan hubungan dan karier kerusakan yang berasal dari agresi yang berlebihan. 

Pendekatan asertif menghindari game-play komunikasi pasif dan agresif. Mereka mempromosikan komunikasi yang jelas dan, karena semua fakta dan emosi yang relevan dianggap, lebih mungkin untuk mewujudkan resolusi sukses situasi.

Dengan mampu berkomunikasi dengan jelas, Anda dapat membawa stres menciptakan masalah dan isu-isu yang menjadi perhatian orang-orang yang memiliki kekuatan untuk melakukan sesuatu tentang mereka. Kebanyakan manajer adalah manusia rasional yang ingin menjaga tim mereka bahagia mengakui bahwa ini benar-benar membantu tim untuk tampil baik. Seringkali, kendala utama untuk ini adalah bahwa orang tidak berkomunikasi masalah. Anda mungkin akan terkejut oleh berapa orang bersedia kuat adalah untuk membantu Anda keluar.

Klik di sini untuk mengetahui bagaimana mengelola "tuntutan tidak masuk akal".