Menghubungkan Orang Dengan Pesan Anda
Berbasis gambar visual presentasi membuat kesan instan pada audiens Anda.
Pendiri Apple ®, Steve Jobs, dikenal luas untuk presentasi yang besar.
Dia mengungkapkan dari iPhone ® pada tahun 2007 dianggap telah menjadi salah satu presentasi yang pernah terbaik, dan jika Anda adalah salah satu dari jutaan orang yang menonton secara online, Anda akan tahu mengapa. Presentasi nya menarik, menarik, dan penuh gairah.
Untuk menyederhanakan kata-kata pada slide Anda lebih lanjut, sorot kata kunci dalam setiap kalimat.
Selanjutnya, lihatlah tata letak slide Anda. Bertujuan untuk menggunakan latar belakang polos dan banyak ruang kosong: ini akan membantu memfokuskan mata pemirsa anggota 'pada pesan Anda. Hindari slide dekorasi dengan gambar latar belakang, logo atau pola yang dapat mengalihkan perhatian.
Terakhir, pertimbangkan untuk menggunakan slide kosong ketika Anda perlu fokus lengkap audiens, sebuah slide kosong adalah setara dengan jeda, dan itu akan menambah drama, ketegangan, dan fokus ke kata-kata Anda.
Pertama, mengambil kuis interaktif kami, Seberapa Bagus Apakah Keterampilan Presentasi Anda? , untuk mendapatkan gambaran seberapa baik Anda berbicara. Artikel kami pada Menyampaikan Presentasi besar dan Public Speaking yang baik berisi tips dan strategi yang akan membantu Anda berkomunikasi dengan kejelasan dan niat.
Ketika Anda berlatih presentasi Anda, gunakan visual Anda. Anda harus dapat melirik setiap slide dan tahu persis apa yang ingin Anda katakan.
Tip:
Jika Anda tidak percaya diri membuat slide Anda sendiri, berpikir tentang outsourcing tugas ke profesional. Ini bisa menjadi pilihan cerdas ketika banyak yang dipertaruhkan, atau ketika Anda tidak memiliki keterampilan teknis untuk menciptakan jenis presentasi yang Anda inginkan.
Pertimbangkan menggunakan layanan outsourcing seperti Elance , Guru , atau People Per Hour untuk menemukan profesional yang sesuai.
Jika Anda melakukannya, ingatlah bahwa mengelola freelancer membutuhkan pendekatan yang berbeda dari mengelola anggota staf biasa. Jadilah yang jelas tentang rincian proyek, mengkomunikasikan tujuan Anda untuk presentasi, dan tenggat waktu yang ditetapkan yang memberikan Anda banyak waktu untuk merevisi dan menambahkan yang diperlukan.
Presentasi yang terlalu rumit atau panjang dapat melemahkan pesan Anda. Untuk membuat visual yang lebih baik, lakukan hal berikut:
Jika taruhannya tinggi dengan presentasi Anda dan Anda tidak merasa percaya diri dengan keterampilan teknis Anda, pertimbangkan persiapan geser outsourcing.
Pendiri Apple ®, Steve Jobs, dikenal luas untuk presentasi yang besar.
Dia mengungkapkan dari iPhone ® pada tahun 2007 dianggap telah menjadi salah satu presentasi yang pernah terbaik, dan jika Anda adalah salah satu dari jutaan orang yang menonton secara online, Anda akan tahu mengapa. Presentasi nya menarik, menarik, dan penuh gairah.
Jobs terutama dikenal
untuk membangun presentasi nya sekitar alat bantu visual yang kuat. Dia tahu
bahwa slide yang paling efektif ketika mereka bercerita daripada menyampaikan
informasi, sehingga visual nya yang sederhana, elegan, dan berbasis gambar. Mereka
dilengkapi dan diperkuat pesannya, dan mereka tidak pernah bersaing dengan dia
karena perhatian audiens nya.
Anda tidak perlu
menjadi Steve Jobs untuk memberikan presentasi besar, tetapi Anda perlu visual
yang besar. Mereka menyampaikan pesan yang kuat tentang ide-ide Anda dan merek
Anda, jadi penting untuk mendapatkan hak mereka. Pada artikel ini, kita akan
melihat bagaimana Anda dapat membuat visual presentasi yang efektif - slide
yang menghubungkan audiens Anda dengan pesan Anda.
Mengapa Kesederhanaan Berbicara Volume
Pepatah "Sebuah
gambar bernilai seribu kata" adalah populer untuk alasan yang baik: otak
manusia memproses informasi lebih efektif bila disertai dengan gambar, atau
dengan singkat, pernyataan mengesankan. Ini berarti bahwa ketika Anda
menggunakan sederhana, berbasis gambar slide untuk mendukung pesan Anda,
audiens Anda dapat lebih memahami informasi yang Anda berkomunikasi.
Namun, banyak orang
menggunakan slide terlalu banyak, atau mereka membangun presentasi sekitar
bantu visual yang kata-berat atau berlebihan kompleks.
Jenis alat bantu
visual negatif dapat mempengaruhi presentasi Anda. Mari kita lihat beberapa
contoh:
- Kau berusaha meyakinkan dewan untuk mendukung ide produk baru. Slide Anda terdiri dari grafik, angka, dan blok teks dari atas ke bawah, dan anggota dewan menghabiskan sebagian besar waktu mereka membaca slide bukannya mendengarkan Anda. Hasilnya? Anda tidak membuat hubungan nyata, dan gairah Anda untuk proyek ini hilang pada mereka. Mereka memilih dengan suara bulat untuk tidak mengambil ide ke depan.
- Anda pitching kepada klien potensial yang menjanjikan. Anda menghabiskan banyak waktu untuk membuat slide Anda, menggunakan banyak warna, animasi, dan font. Namun, slide yang begitu kompleks sehingga klien Anda memiliki kesulitan untuk memahami mereka. Dia meninggalkan perasaan presentasi kewalahan dan lelah, dan menghindari menggunakan perusahaan Anda karena dia takut, sadar, bahwa berurusan dengan perusahaan Anda di masa depan bisa sama pengeringan.
- Anda memberikan presentasi ke departemen Anda untuk menyorot pekerjaan yang baik. Anda ingin menampilkan semua orang, sehingga Anda membuat slide merinci prestasi setiap orang. Departemen Anda memiliki puluhan orang, sehingga pada akhirnya, tim Anda lebih peduli meninggalkan dari hasil mereka.
Sekarang pikirkan apa
yang terjadi ketika Anda menggunakan visual yang sederhana dan menarik.
Alih-alih menghasilkan kebingungan atau kelelahan, slide Anda membuat hubungan
positif dengan audiens Anda. Orang mungkin tidak ingat persis apa yang Anda
katakan, tetapi mereka akan mengingat gambar yang kuat. Mereka akan mengingat
emosi positif yang mereka alami selama presentasi Anda, dan mereka akan mulai
mengasosiasikan merek Anda dengan jelas, komunikasi cerdas.
Hasilnya akan
mendalam. Anda akan menang klien baru, meyakinkan rekan-rekan untuk bertindak
atas ide-ide Anda, dan mendapatkan pengakuan atas kerja keras anggota tim Anda
'. Singkatnya, Anda akan membuat kesan positif yang akan tetap dalam pikiran
orang lama setelah rincian presentasi Anda telah pudar.
Menciptakan Visual
Besar
Alat bantu visual
Anda memiliki satu pekerjaan: Untuk mendukung Anda presentasi . Namun, dibutuhkan
waktu yang cukup, kreativitas, dan usaha untuk mengembangkan slide yang
melakukan hal ini dengan baik. Gunakan tips di bawah ini untuk membuat sebagian
besar waktu persiapan Anda.
1. Jadilah Konsisten
Sebuah kesalahan umum
adalah memilih warna yang berbeda dan font untuk setiap slide. Hal ini dapat
membingungkan audiens dan mengalihkan perhatian dari pesan Anda. Tetap
konsisten dengan slide Anda, sehingga mereka membentuk bagian dari keseluruhan
mulus.
Pertama, pilih warna
dengan hati-hati, karena warna akan mempengaruhi suasana hati presentasi Anda
dan nada. Juga berpikir tentang ruang yang Anda akan menyajikan masuk Jika
ruangan akan menjadi gelap (dengan lampu off), memilih warna latar belakang
gelap, seperti biru tua, hitam, atau abu-abu, dengan teks putih atau berwarna
terang. Jika ruang akan cahaya (dengan lampu atau banyak cahaya ambient),
memilih latar belakang putih atau berwarna terang, dengan teks hitam atau
berwarna gelap.
Anda juga perlu untuk
mencocokkan warna dengan nada dan pesan dari presentasi Anda. Warna-warna cerah
menyampaikan energi dan kegembiraan, sementara warna gelap mungkin tampak lebih
konservatif dan serius. Sejajarkan palet warna yang Anda pilih dengan materi
subjek Anda.
Tip:
Microsoft ® PowerPoint dan Keynote Apple adalah paket presentasi yang paling banyak digunakan. Mereka fitur template yang berguna dan alat-alat, dan kebanyakan orang yang akrab dengan tata letak presentasi mereka.
Microsoft ® PowerPoint dan Keynote Apple adalah paket presentasi yang paling banyak digunakan. Mereka fitur template yang berguna dan alat-alat, dan kebanyakan orang yang akrab dengan tata letak presentasi mereka.
Namun, awan-alat berbasis
presentasi memiliki fitur dan template yang mungkin baru untuk audiens Anda,
meningkatkan dampak potensial dari presentasi Anda.
2. Pertimbangkan
Budaya
Sebelum Anda membuat
visual Anda, pastikan bahwa Anda memahami audiens Anda. Hal ini terutama
berlaku jika Anda memberikan presentasi kepada kelompok budaya yang beragam.
Sebagai contoh, tidak
semua orang membaca dari kiri ke kanan, dan orang-orang dari beberapa budaya
dapat mempertimbangkan serangan warna tertentu atau nasib buruk dalam pengaturan
bisnis (melihat keluar untuk contoh ini kami Managing Around the World artikel). Selain itu, jargon atau slang dapat
menyebabkan kebingungan dengan audiens Anda.
Ketika merancang
visual Anda, gunakan gambar dan foto-foto yang mencerminkan budaya yang Anda
berbicara. Jika Anda memberikan presentasi kepada kelompok budaya yang beragam,
menggunakan gambar dan gambar yang mencerminkan keberagaman ini.
Dan menjaga grafis
dan frase sederhana, ingat, tidak semua orang di ruangan akan menjadi pembicara
asli bahasa Inggris. Bila mungkin, gunakan gambar untuk mengganti poin-poin dan
kalimat.
Tip:
Artikel kami pada Komunikasi Lintas Budaya memiliki tips untuk berkomunikasi dengan kelompok etnis yang beragam.
Artikel kami pada Komunikasi Lintas Budaya memiliki tips untuk berkomunikasi dengan kelompok etnis yang beragam.
3. Gunakan Gambar
Cerdas
Ketika Steve Jobscurkan Ma meluncBook Air ® , ia perlu menunjukkan betapa kecil
ini laptop baru itu. Para audiens tidak akan ingat bahwa itu adalah 0,68 x 11.8
x 7.56 inci, angka-angka tidak menciptakan respons emosional. Sebaliknya, ia
menunjukkan kepada mereka bahwa MacBook Air akan cocok dengan mudah ke dalam
amplop manila standar. Ini adalah cara yang ampuh untuk menunjukkan ukurannya.
Ini jenis kreativitas
sangat penting saat memilih gambar. Audiens Anda mungkin telah melihat banyak
gambar buruk clip-art dan terlalu banyak lintas-budaya jabat tangan. Brainstorm kreatif, pendekatan
pintar dengan citra Anda, dan mencari foto atau ilustrasi yang menceritakan
sebuah cerita dengan cara yang kurang jelas.
Gambar bijaksana akan
menjaga audiens Anda terlibat, memperkuat profesionalisme Anda, dan membuat
kesan abadi.
4. Istirahat data
Kompleks Bawah
Bila Anda harus
berkomunikasi data yang kompleks atau potongan besar informasi, menghindari
menempatkan semuanya pada satu slide, sebagai audiens Anda mungkin berjuang
untuk mengambil di semua rincian. Sebaliknya, baik meringkas informasi, atau
split itu selama beberapa slide.
Anda juga dapat
menggunakan handout untuk mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Handout
memungkinkan audiens Anda untuk melihat data secara teliti. Hal ini sangat
penting ketika Anda sedang presentasi kepada orang analitis, seperti insinyur,
ilmuwan, atau profesional keuangan. Mereka dilatih untuk menjadi skeptis
tentang data, dan handout akan memberi mereka melihat lebih dekat. Sekali lagi,
ini semacam perhatian terhadap kebutuhan audiens Anda akan menyoroti
profesionalisme Anda dan mendukung pesan Anda.
5. Keep It Simple
Setiap slide harus
fokus pada satu ide atau konsep. Hal ini memungkinkan audiens Anda untuk
memahami dengan cepat apa yang ingin Anda berkomunikasi. Jauhkan teks Anda ke
minimal (10 kata atau kurang jika mungkin), dan, di mana Anda dapat, gunakan
gambar untuk menyampaikan pesan daripada kata-kata: Sebagai contoh,
pertimbangkan untuk menggunakan grafik bukannya daftar untuk menunjukkan
perubahan tren. Setiap slide harus mengambil tiga detik atau kurang untuk
proses. Jika diperlukan waktu lebih lama, slide mungkin terlalu kompleks.
Tips 1:
Sebuah aturan yang baik untuk diikuti adalah bahwa slide Anda harus berarti tanpa narasi Anda.
Sebuah aturan yang baik untuk diikuti adalah bahwa slide Anda harus berarti tanpa narasi Anda.
Tips 2:
Kadang-kadang dapat membantu untuk mengikuti struktur yang jelas saat membuat presentasi Anda, misalnya, jika difokuskan pada sebuah dokumen atau proses dengan mana audiens akrab. Ini akan membantu mereka membuat hubungan antara konten Anda dan pengetahuan yang ada.
Kadang-kadang dapat membantu untuk mengikuti struktur yang jelas saat membuat presentasi Anda, misalnya, jika difokuskan pada sebuah dokumen atau proses dengan mana audiens akrab. Ini akan membantu mereka membuat hubungan antara konten Anda dan pengetahuan yang ada.
Hindari daftar bullet
bila memungkinkan, mereka membuatnya terlalu mudah untuk menempatkan beberapa
ide pada satu slide, yang dapat luar biasa untuk audiens Anda. Jika Anda perlu
menggunakan peluru, jangan gunakan kalimat, melainkan hanya daftar fakta,
statistik, atau ide yang ingin Anda komunikasikan. Kemudian gunakan narasi Anda
untuk mendidik audiens tentang apa artinya ini.
Contoh
Contoh buruk:
Slide ini berisi kata-kata terlalu banyak.
Audiens Anda akan menghabiskan waktu
untuk membaca lebih dari mendengarkan Anda.
|
Contoh yang baik:
Slide ini memiliki hanya ide-ide kunci. |
Produk Baru Fitur
|
Produk Baru Fitur
|
Untuk menyederhanakan kata-kata pada slide Anda lebih lanjut, sorot kata kunci dalam setiap kalimat.
Selanjutnya, lihatlah tata letak slide Anda. Bertujuan untuk menggunakan latar belakang polos dan banyak ruang kosong: ini akan membantu memfokuskan mata pemirsa anggota 'pada pesan Anda. Hindari slide dekorasi dengan gambar latar belakang, logo atau pola yang dapat mengalihkan perhatian.
Terakhir, pertimbangkan untuk menggunakan slide kosong ketika Anda perlu fokus lengkap audiens, sebuah slide kosong adalah setara dengan jeda, dan itu akan menambah drama, ketegangan, dan fokus ke kata-kata Anda.
6. Mempersiapkan
Banyak orang
meremehkan berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk menyisihkan untuk
mempersiapkan presentasi. Mereka akan menghabiskan hari membuat konten dan
visual, tetapi hanya beberapa jam berlatih. Biarkan waktu persiapan ekstra
untuk mengasah pesan Anda dan merasa penuh percaya diri dalam presentasi Anda.
Pertama, mengambil kuis interaktif kami, Seberapa Bagus Apakah Keterampilan Presentasi Anda? , untuk mendapatkan gambaran seberapa baik Anda berbicara. Artikel kami pada Menyampaikan Presentasi besar dan Public Speaking yang baik berisi tips dan strategi yang akan membantu Anda berkomunikasi dengan kejelasan dan niat.
Ketika Anda berlatih presentasi Anda, gunakan visual Anda. Anda harus dapat melirik setiap slide dan tahu persis apa yang ingin Anda katakan.
Tip:
Jika Anda tidak percaya diri membuat slide Anda sendiri, berpikir tentang outsourcing tugas ke profesional. Ini bisa menjadi pilihan cerdas ketika banyak yang dipertaruhkan, atau ketika Anda tidak memiliki keterampilan teknis untuk menciptakan jenis presentasi yang Anda inginkan.
Pertimbangkan menggunakan layanan outsourcing seperti Elance , Guru , atau People Per Hour untuk menemukan profesional yang sesuai.
Jika Anda melakukannya, ingatlah bahwa mengelola freelancer membutuhkan pendekatan yang berbeda dari mengelola anggota staf biasa. Jadilah yang jelas tentang rincian proyek, mengkomunikasikan tujuan Anda untuk presentasi, dan tenggat waktu yang ditetapkan yang memberikan Anda banyak waktu untuk merevisi dan menambahkan yang diperlukan.
Poin Penting
Presentasi yang terlalu rumit atau panjang dapat melemahkan pesan Anda. Untuk membuat visual yang lebih baik, lakukan hal berikut:
1. Tetap konsisten.
2. Pertimbangkan budaya.
3. Gunakan gambar cerdas.
4. Memecah data yang kompleks.
5. Keep it simple.
6. Siapkan.
2. Pertimbangkan budaya.
3. Gunakan gambar cerdas.
4. Memecah data yang kompleks.
5. Keep it simple.
6. Siapkan.
Jika taruhannya tinggi dengan presentasi Anda dan Anda tidak merasa percaya diri dengan keterampilan teknis Anda, pertimbangkan persiapan geser outsourcing.