Laman

AddThis Smart Layers

4.10. Meminimalkan Stres Space Ruang Kerja

Menciptakan Lingkungan Kerja Nyaman dan Sehat

Mengidentifikasi dan mengelola sumber stres lingkungan di ruang kerja Anda.

Ling baru saja pindah ke kantor baru. Sayangnya, itu bukan ruang yang nyaman - lampu terlalu redup, udara dingin, dan dia sering terganggu oleh percakapan keras rekan-rekannya '.

Dia harus bolak-balik lebih jauh ke kantor baru, dan  sering tiba merasa lelah, stres, dan mudah tersinggung.


Setelah beberapa minggu, Ling menyadari bahwa tingkat stres nya telah meningkat, dan produktivitasnya menurun. Dia juga lebih mudah marah dengan timnya dan dengan keluarganya di rumah.


Setelah bertemu dengan bosnya untuk mendiskusikan masalah, mereka setuju untuk membuat perubahan kecil beberapa kantornya. Sekarang, ruang kerja nya cukup terang dan mengundang, dan udara hangat dan nyaman. Ling adalah sekarang dapat telecommute dua hari seminggu, dan, sementara ia masih bisa mendengar percakapan telepon dan rekan-rekannya 'ketika dia di kantor, dia mendengarkan "white noise" melalui headphone dan jarang terganggu oleh suara-suara.


Tidak peduli apa yang Anda lakukan atau di mana Anda bekerja, kemungkinan bahwa Anda akan mengalami gangguan lingkungan pada siang hari. Jika belum terselesaikan, ini dapat berkontribusi pada tingkat stres yang Anda alami. Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa sumber umum dari stres ruang kerja, dan kita akan membahas strategi yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi dampaknya.



Ruang Pekerjaan Menjadikan Stres


Stres kerja ruang dapat berasal dari kondisi fisik yang Anda anggap menjengkelkan, membuat frustrasi, tidak nyaman, atau tidak menyenangkan. Sumber stres ruang kerja meliputi:

  • Redup.
  • Latar keras kebisingan, seperti musik, kebisingan lalu lintas, atau percakapan.
  • Kursi atau meja yang menyebabkan ketidaknyamanan, atau bahkan cedera regangan berulang (RSI).
  • Sehat udara, seperti polusi udara, asap, atau bau yang tidak menyenangkan.
  • Kepadatan penduduk, atau workstation di dekat orang lain.
  • Panjang, sulit, atau penuh sesak kemacetan.
  • Uncomfortable kondisi iklim, seperti kantor yang terlalu panas, terlalu dingin, terlalu lembab, atau terlalu kering.
  • Sebuah ruang najis atau berantakan kantor.

Beberapa di antaranya adalah hal-hal yang cukup kecil, namun, diambil bersama-sama, mereka dapat secara signifikan berkontribusi pada stres yang dialami orang.



Bagaimana Mengelola Stres Ruang Kerja


Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi atau menghilangkan sumber stres di tempat kerja Anda. Meskipun Anda dapat membuat beberapa perubahan pada Anda sendiri, Anda mungkin perlu izin atasan Anda untuk orang lain.

1. Mengurangi Kebisingan Kantor


Kebisingan adalah sumber berbahaya dari stres. Orang sering mengutip kebisingan latar belakang, atau kurangnya privasi suara, sebagai elemen yang paling mengganggu di lingkungan kerja. Satu studi menemukan bahwa kebisingan kantor, khususnya telepon berdering di meja kosong dan percakapan keras, konsentrasi pekerja terganggu. Studi lain menemukan bahwa pekerja mengalami penurunan motivasi dan kemampuan mereka untuk memecahkan masalah bila terkena rendah intensitas kebisingan kantor.


Anda dapat mengurangi polusi kebisingan di area kerja Anda dalam beberapa cara.

Pertama, mempertimbangkan menutup pintu kantor Anda ketika Anda harus fokus. Sebuah pintu yang tertutup membantu Anda untuk meminimalkan gangguan, baik terdengar dan visual. Namun, jika organisasi Anda memiliki "pintu terbuka" kebijakan, atau jika Anda bekerja di sebuah bilik, ini tidak akan menjadi pilihan.

Pertimbangkan untuk menggunakan headphone saat Anda sedang bekerja. Mendengarkan musik, terutama musik klasik atau ambien, akan menghilangkan gangguan dan dapat meningkatkan konsentrasi Anda . Atau, Anda dapat memutar track audio dari air terjun, kicau burung, atau white noise untuk mengurangi gangguan kebisingan latar belakang.

Jika Anda bekerja di kantor terbuka, meminta atasan Anda tentang menginstal layar kebisingan. Ini blok dan menyerap kebisingan latar belakang dan menciptakan ruang yang tenang. Anda juga dapat menggunakan karpet, permadani, atau kain pada permukaan dan dinding untuk menyerap suara.

Tanaman merupakan tambahan penting untuk setiap kantor. Mereka tidak hanya mengurangi polusi udara dan menambah oksigen ke atmosfer, tetapi mereka juga mengurangi kebisingan latar belakang. Beberapa tanaman, seperti lili perdamaian atau menangis Ara, lebih efektif untuk meredam kebisingan daripada yang lain. Tempat tanaman di sekitar tepi atau sudut ruang untuk efek terbaik peredam suara. Anda akan melihat perbedaan besar jika Anda menggunakan pengaturan yang lebih kecil beberapa ruang, bukan satu cluster besar tanaman.

Jika rekan Anda secara teratur memutar musik atau berbicara keras di telepon, meminta mereka dengan sopan dan tegas untuk menjadi lebih tenang. Perlu diingat bahwa setiap suara yang Anda buat di kantor Anda mungkin menjadi sumber stres lingkungan untuk orang lain, jadi lakukan yang terbaik untuk bekerja dengan tenang.

2. Buat Workstation Sehat


Anda dapat menghabiskan hari Anda duduk di meja Anda di depan komputer. Ini adalah mengapa begitu penting bahwa kursi Anda, meja, dan komputer berada pada ketinggian yang tepat dan sudut.


Ketika alat ini secara rutin tidak sejajar, Anda mungkin menderita cedera regangan berulang. Kondisi ini berpotensi serius terjadi ketika Anda terlibat dalam berkepanjangan, gerakan berulang seperti mengetik, mengklik mouse, atau menulis. RSI dapat mengakibatkan kerusakan otot, tendon, dan saraf di leher, bahu, pergelangan tangan, atau tangan.

Postur yang baik di meja Anda adalah bagian penting dari mengurangi atau menghilangkan RSI. Idealnya, Anda harus mengikuti panduan ini ketika di meja Anda:
  • Duduklah dengan kaki Anda rata di lantai, dengan lutut langsung di atas kaki Anda. Lutut Anda harus membungkuk di sudut kanan, atau sedikit lebih besar, dan mereka harus overhang akhir kursi oleh dua atau tiga inci.
  • Punggung bawah harus melengkung, mungkin didukung oleh kursi Anda. Punggung atas Anda harus alami bulat.
  • Ketika mengetik, siku Anda harus membungkuk pada, atau sedikit lebih besar dari, 90 derajat. Mouse Anda harus terletak sangat dekat dengan komputer Anda, sehingga Anda tidak perlu bersandar atau peregangan untuk mencapai itu.
  • Layar komputer Anda harus langsung di depan Anda, bukan ke samping. Seharusnya tidak lebih dari 15 sampai 25 inci dari mata Anda.
  • Sering-seringlah beristirahat untuk bergerak ketika Anda sedang bekerja. Lama duduk dalam posisi tetap dapat mempengaruhi kesehatan Anda dan berkontribusi untuk RSI. Berjalan-jalan selama setidaknya lima menit dalam setiap jam.
Pencahayaan yang tepat juga merupakan elemen penting dari kerja yang sehat . Jika lampu di kantor Anda tidak terlalu redup, Anda berisiko melelahkan mata Anda. Pencahayaan yang buruk juga dapat berkontribusi untuk nyeri punggung, karena Anda mungkin tidak sadar dan berulang kali membungkuk untuk melihat lebih jelas.

Pastikan bahwa kantor Anda baik-menyala dengan lampu, atau, idealnya, dengan banyak cahaya alami. Pindahkan meja Anda dekat dengan jendela, dan membuka tirai untuk membiarkan cahaya sebanyak mungkin. Jika semak-semak atau pohon yang menghalangi cahaya, mempertimbangkan memiliki mereka dipangkas.

Namun, perlu diingat bahwa cahaya langsung di mata Anda, atau di layar komputer Anda, akan menyebabkan Anda menyipitkan mata dan dapat membuat kerja yang sulit.

3. Bersihkan dan Mengatur Kantor Anda


Sebuah kantor, berantakan tidak teratur dapat menjadi sumber besar stres, terutama ketika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda butuhkan, atau ketika kantor tidak dibersihkan secara menyeluruh karena kekacauan.


Luangkan waktu untuk mendapatkan terorganisir . Anda mungkin ingin melakukan hal ini sebelum hari kerja dimulai, ketika rekan kerja atau tugas-tugas yang mendesak cenderung untuk mengalihkan perhatian Anda. Meskipun tidak ada yang menyukai lebih awal dari biasanya awal, Anda akan lebih produktif sebagai hasilnya.

Jujur menilai apa yang Anda butuhkan di kantor Anda dan apa yang Anda lakukan tidak. Recycle kertas dan file yang tidak berkontribusi terhadap pekerjaan Anda, dan memprioritaskan mereka yang melakukannya. Pergi melalui sistem pengarsipan Anda dan pastikan bahwa itu terorganisir dan bahwa Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang Anda butuhkan. Artikel kami pada The Art of Filing menunjukkan Anda bagaimana untuk mengajukan kertas dan dokumen elektronik secara efektif.

Kantor atau ruang kerja harus menjadi ruang yang menyenangkan. Lakukan apapun yang Anda bisa untuk membuatnya nyaman dan menyenangkan. Ini mungkin berarti mendapatkan izin atasan Anda untuk cat dinding warna cerah, memasang karya seni yang menenangkan atau bermakna, atau menambahkan air mancur desktop kecil. Ruang kerja Anda lebih menyenangkan dan nyaman, semakin menyenangkan dan produktif hari kerja Anda akan.

4. Lihatlah Commute Anda


Apakah Anda mengemudi atau menggunakan angkutan umum, perjalanan Anda dapat menambahkan stres untuk hari Anda. Hal ini juga dapat memiliki efek negatif pada hubungan kerja Anda dan produktivitas. Satu studi menemukan bahwa stres menyebabkan kemacetan peserta untuk mengekspresikan permusuhan dan agresi yang lebih di tempat kerja. Yang lain menemukan bahwa para profesional dengan perjalanan panjang lebih mungkin untuk mengalami sakit punggung, kelelahan, dan khawatir, dibandingkan dengan mereka yang memiliki kemacetan pendek.


Mengurangi stres perjalanan Anda dengan mempersiapkan untuk itu malam sebelumnya. Lay out pakaian yang ingin Anda pakai, dan menyiapkan makan siang Anda. Cobalah untuk pergi lebih awal, sehingga Anda bisa mengalahkan terburu-buru.

Gunakan waktu Anda Komuter untuk bersantai atau mempelajari sesuatu yang baru. Dengarkan musik, buku audio, atau podcast, atau membaca buku (jika Anda mengambil transportasi umum). Mengambil rute yang berbeda untuk bekerja, sedangkan beberapa rute mungkin lebih lama, Anda mungkin tiba pada saat yang sama jika ada kurang lalu lintas. Berbagai dan stres berkurang mungkin layak jarak ekstra.

Pikirkan tentang pengaturan carpool di tempat kerja, atau di lingkungan Anda. Komuter dengan orang lain berarti bahwa Anda dapat beristirahat pada hari-hari ketika orang lain sedang mengemudi, dan berbagi mengurangi biaya perjalanan dan stres bagi semua orang yang terlibat.

Latihan juga penting untuk menangani perjalanan stres. Anda dapat menyesuaikan latihan ke dalam jadwal sibuk Anda dengan berjalan selama istirahat makan siang Anda, atau bahkan dengan bergabung gym dekat kantor Anda. Dengan pergi ke gym langsung setelah bekerja, Anda akan menghindari jam sibuk dan tiba di rumah merasa damai dan energi.

Tanyakan atasan Anda apakah Anda dapat telecommute satu atau dua hari dalam seminggu, untuk mengurangi efek dari perjalanan Anda. Atau, lihat apakah Anda dapat mengatur pengaturan flex-waktu yang memungkinkan Anda untuk bekerja jam sedikit berbeda, bahkan datang satu jam lebih awal dan meninggalkan satu jam lebih awal bisa meluangkan Anda banyak stres bolak-balik jam sibuk.

Terakhir, jika perjalanan Anda panjang dan sangat tidak menyenangkan, mempertimbangkan bergerak lebih dekat ke kantor Anda.




Poin Penting : 


Stres kerja angkasa berasal dari kondisi fisik yang menjengkelkan atau frustrasi saat Anda sedang mencoba untuk bekerja. Ini dapat termasuk kebisingan latar belakang, bau aneh atau tidak menyenangkan, kantor yang terlalu panas atau terlalu dingin, atau workstation yang tidak nyaman atau memberikan kontribusi terhadap cedera regangan berulang.

Untuk meminimalkan sumber stres ruang kerja di kantor atau area kerja, mengambil langkah-langkah untuk mengurangi kebisingan kantor, membuat workstation yang sehat, mengatur kantor Anda, dan meningkatkan perjalanan Anda.