Pelebaran Mencari Solusi
Bos Dianne telah memintanya untuk datang dengan beberapa ide untuk menurunkan biaya overhead di kantornya. Jika dia tidak datang dengan luka yang cukup besar, ia mungkin harus mulai merumahkan staf. Jelas, dia tidak mau harus melakukan hal ini.
Pilihan satu-satunya adalah untuk menemukan lebih banyak cara untuk mengurangi biaya, Namun, setelah solusi yang mungkin brainstorming, ia tidak memiliki banyak ide yang kredibel.
Apakah ini terdengar akrab situasi? Kita sering harus memecahkan masalah yang tidak memiliki solusi yang mudah. Ini dapat membuat frustrasi, terutama ketika kita sedang menghadapi target waktu, dan ketika normal, pendekatan pemecahan masalah tidak berhasil.
Di sinilah Fans Konsep berguna. Mereka membantu Anda memperluas pencarian Anda untuk solusi jika Anda telah kehabisan semua opsi yang jelas.
Konsep Fan:
Anda
bisa memperkenalkan gagasan Fan Konsep oleh pemodelan teknik pertama
menggunakan masalah sehari-hari Anda akan terbiasa, sebelum
pindah untuk menggunakan teknik guna menjelajahi konten kurikulum. Hal ini
berharga untuk memungkinkan Anda untuk mendengar Anda bekerja keras.
Jika Anda merasa berani, meminta Anda untuk memikirkan masalah contoh di
tempat dan bekerja 'hidup' dengan apa yang disarankan!
Aspek
yang paling menantang dari peangkat ini bagi Anda adalah saat ketika mereka
harus mengambil 'langkah mundur' dan mencoba untuk mendefinisikan
masalah dalam istilah yang lebih luas. Anda dapat mendukung langkah ini
dengan mendorong Anda untuk bertanya pada diri sendiri dengan satu atau lebih
dari pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Mengapa ini menjadi masalah?
- Apa yang saya berusaha untuk mencapai sini?
- Apakah ada cara lain untuk mencapai ini?
Cara menggunakan perangkat
Untuk memulai Fan Konsep, menggambar lingkaran di tengah-tengah selembar kertas besar. Tulis masalah yang sedang Anda mencoba untuk memecahkan ke dalamnya. Untuk hak itu memancarkan garis yang mewakili solusi yang mungkin untuk masalah ini. Hal ini ditunjukkan pada Gambar 1:
Ini mungkin bahwa ide yang Anda miliki tidak praktis atau tidak benar-benar memecahkan masalah. Jika hal ini terjadi, mengambil 'langkah mundur' untuk pandangan yang lebih luas dari masalah.
Lakukan ini dengan menggambar lingkaran di sebelah kiri lingkaran pertama, dan menulis definisi yang lebih luas ke dalam lingkaran baru. Link dengan panah untuk menunjukkan bahwa itu berasal dari lingkaran pertama:
Gunakan ini sebagai titik awal untuk memancarkan ide-ide lain:
Jika ini tidak memberi Anda cukup ide-ide baru, Anda dapat mengambil langkah mundur lagi (dan lagi, dan lagi ...):
Menggunakan Perangkat Lainnya
Ketika Anda
mulai menggunakan Fans Konsep, Anda mungkin merasa sulit untuk datang dengan
solusi potensial, terutama setelah Anda mulai untuk memperluas perspektif Anda.
Untuk mengatasi
hal ini, sangat membantu untuk menggunakan pemecahan masalah lainnya dan
alat-alat kreativitas bersama Fans Concept.
Perangkat seperti
tekmik 5 Kenapa yang, Penyebab dan Analisis Efek, Root Cause Analysis dan
CATWOE dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda menangani penyebab mendasar
masalah, bukan hanya gejala.
Setelah Anda
yakin bahwa Anda mengatasi masalah yang tepat, Anda dapat brainstorming solusi yang mungkin untuk membantu Anda mengisi setiap tahap
Konsep Fan Anda. (Brainstorming tradisional menderita sejumlah masalah dengan
dinamika kelompok. Jika tidak bekerja untuk Anda, cobalah teknik seperti
brainwriting, slip Crawford Metode dan Round-Robin Brainstorming untuk
menghasilkan ide-ide.)
Bila Anda
memiliki pilihan yang cukup, perangkat seperti Analisis Grid, Analisis Pareto,
dan Analisis Pohon Keputusan akan membantu Anda memutuskan pilihan untuk
menerapkan.
Poin Penting
Fan Konsep merupakan teknik yang berguna untuk memperluas pencarian solusi ketika Anda telah menolak semua pendekatan yang jelas. Ini memberi Anda kerangka yang jelas di mana Anda bisa mengambil 'satu langkah mundur' untuk mendapatkan pandangan yang lebih luas dari masalah.
Untuk memulai penggemar konsep, menulis masalah di tengah-tengah selembar kertas. Menulis solusi yang mungkin untuk masalah ini di garis yang memancar dari lingkaran ini.
Jika ia tidak cukup baik, mendefinisikan masalah secara lebih luas. Menulis ini definisi yang lebih luas dalam lingkaran di sebelah kiri yang pertama. Menggambar panah dari definisi masalah awal ke yang baru untuk menunjukkan keterkaitan antara masalah. Kemudian memancar solusi yang mungkin dari definisi yang lebih luas.
Terus memperluas dan mendefinisikan masalah sampai Anda memiliki solusi yang bermanfaat.