Essential Skills for an Excellent Career: 8.11. Penanaman Pekerjaan

Mengurangi Omset Staf

Pelajari bagaimana membangun "embeddedness pekerjaan" dan mengurangi turnover staf.

Berhenti sejenak, dan berpikir tentang mengapa Anda tinggal di pekerjaan Anda.

Anda mungkin dihormati, atau memiliki teman baik di tempat kerja. Mungkin Anda memiliki perjalanan pendek, atau organisasi Anda memiliki manfaat yang baik. Atau, mungkin, Anda menikmati pekerjaan Anda dan atasan Anda menghargai Anda.

Ada bisa menjadi faktor positif yang jangkar Anda dalam pekerjaan Anda, dan Anda merasa lebih bahagia tentang pekerjaan Anda, semakin kecil kemungkinan Anda untuk mencari posisi di tempat lain.

"Job embeddedness" menyatukan semua faktor tersebut, dan menentukan bagaimana orang berkomitmen adalah untuk pekerjaan mereka. Kita akan melihat dalam artikel ini, dan kami akan mengeksplorasi apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkannya. Hal ini sangat penting jika organisasi Anda berjuang untuk tetap memegang orang-orang baik!

Apa itu Job Embeddedness.?

Terence Mitchell, Brooks Holtom, Thomas Lee, Chris Sablynski, dan Miriam Erez pertama kali memperkenalkan konsep embeddedness pekerjaan di 2001 Academy mereka kertas Jurnal Manajemen, "Mengapa Orang Tetap:. Menggunakan Embeddedness Job untuk Memprediksi Perputaran Sukarela"

Menurut penulis, omset pekerjaan secara tradisional telah dianggap berhubungan dengan kepuasan kerja atau ketidakpuasan: jika seseorang percaya bahwa pekerjaan lain memiliki lebih banyak faktor kepuasan dan ketidakpuasan lebih sedikit dibanding peran mereka saat ini, dan jika komitmen organisasi mereka rendah, maka mereka ' kembali kemungkinan untuk meninggalkan organisasi.

Namun, para peneliti mengatakan bahwa ini hanya sebagian benar. Kenyataannya adalah bahwa banyak hal mempengaruhi apakah karyawan tetap dengan organisasi, dan penawaran pekerjaan embeddedness dengan beberapa. Ada tiga aspek untuk itu:

Links: Koneksi yang orang dengan orang lain atau kegiatan.
Fit: Seberapa baik pekerjaan dan sesuai lingkungan kerja mereka.
Pengorbanan: Bagaimana dengan mudah link dapat rusak. Apa yang akan mereka menyerah jika mereka pergi?

Orang menjadi tertanam dalam berbagai cara. Semakin banyak link yang mereka miliki dengan baik organisasi mereka (pada pekerjaan) dan komunitas mereka di luar (di luar pekerjaan), semakin besar kemungkinan mereka untuk tetap terlibat, positif, dan berkomitmen untuk organisasi.

Contoh

Ketika Lana bergabung dengan perusahaan baru, dia dengan cepat datang untuk mencintai pekerjaannya. Dia memiliki hubungan yang sangat baik dengan rekan-rekannya, ia mampu menggunakan keterampilan dan kekuatan dalam pekerjaannya, dan nilai-nilai perusahaan sejalan erat dengan sendiri.

Beberapa tahun kemudian, Lana menikah, membeli rumah, dan punya anak. Organisasi ini mendukung dirinya dengan tunjangan bersalin murah hati, dan juga disediakan di tempat penitipan anak, di mana ia membangun persahabatan dengan ibu bekerja lainnya.

Lana sangat tertanam, bukan hanya karena ia mencintai pekerjaannya, tetapi juga karena organisasinya mendukung keinginannya untuk memiliki anak, dan membuatnya mudah baginya untuk menjadi seorang ibu yang bekerja. Dia peduli tentang rekan-rekannya dan merasa terpenuhi dalam perannya, dan dia memiliki rumah dan terlibat dalam komunitasnya.

Kegiatan-kegiatan ini, nilai-nilai, dan keinginan telah menyebabkan Lana menjadi melekat pada organisasi dan untuk perannya, sehingga tidak mungkin bahwa dia akan mencari pekerjaan lain.

Pertimbangan dan Penggunaan

Dalam sebuah kertas kemudian, juga diterbitkan dalam The Academy of Management Journal, penulis berpendapat bahwa off-the-job-faktor, seperti kehidupan keluarga dan keamanan, dapat memiliki efek lebih besar pada omset sukarela dan tidak adanya dibandingkan faktor on-the-job.

Namun, mereka juga berpendapat bahwa pada-pekerjaan-embeddedness menyebabkan perasaan lebih besar kewarganegaraan organisasional dan kinerja yang lebih tinggi dibandingkan job off-the-job embeddedness.

Singkatnya, Anda akan mempertahankan orang-orang terbaik jika mereka memiliki kualitas hidup yang baik di luar pekerjaan, dan Anda akan mendapatkan yang terbaik dari mereka jika pekerjaan mereka memuaskan.

Pada akhirnya, dengan fokus pada peningkatan embeddedness pekerjaan di kedua daerah - pekerjaan dan masyarakat - dapat membantu Anda meningkatkan moral, memperkuat komitmen, meningkatkan ketahanan, meningkatkan hubungan kerja, dan mengurangi omset pekerjaan, serta meningkatkan perasaan kesejahteraan dan kepuasan kerja dalam tim Anda.

Catatan:
Ide ini harus digunakan untuk meningkatkan pekerjaan tim Anda anggota dan kepuasan hidup. Anda tidak harus menggunakannya untuk membujuk orang untuk tinggal di peran buruk-pas - ini adalah buruk bagi mereka, dan itu buruk bagi organisasi Anda.

Meningkatkan Komitmen dengan Embeddedness Job

Untuk menggunakan konsep embeddedness pekerjaan, fokus pada masing-masing tiga faktor.

1. Links

Link adalah koneksi yang Anda miliki dengan orang, kegiatan, dan institusi dalam hidup Anda.

Link ini termasuk koneksi ke organisasi, keluarga, teman, rekan kerja, kelompok-kelompok sipil, lembaga keagamaan, dan amal. Link juga termasuk hobi dan olahraga yang Anda nikmati, hubungan pasangan Anda bekerja, dan persahabatan yang anak-anak Anda memiliki lokal, dan di sekolah.

Pada dasarnya, semakin banyak link bahwa seseorang telah dengan orang lain dan lembaga dalam masyarakat mereka, semakin menetap dan terlibat mereka mungkin. Pindah ke sebuah organisasi baru atau relokasi akan lebih sulit karena link ini akan terputus.

Aplikasi

Meskipun Anda tidak dapat langsung mendorong orang Anda untuk membangun link dalam keluarga atau masyarakat, ada banyak cara yang dapat Anda membantu mereka membangun link dalam organisasi Anda.

Mulailah dengan membangun hubungan kerja yang baik antara anggota tim Anda. Mendorong setelah bekerja bersosialisasi, dan berusaha untuk membawa orang bersama-sama untuk merayakan peristiwa penting, prestasi, dan ulang tahun.

Mengatur tim-kegiatan pembangunan untuk membangun dasar kepercayaan, latihan ini dapat membantu memecahkan es dan membangun persahabatan. Anda juga dapat membangun link pada tingkat individu melalui pembinaan dan pendampingan.

Selanjutnya, membangun kepercayaan dengan berkomunikasi secara terbuka dengan semua orang dalam kelompok. Semua orang di tim harus merasa nyaman berbicara secara terbuka satu sama lain, tapi ini hanya akan terjadi jika Anda memimpin dengan contoh.

Ketika Anda berada dalam sebuah pertemuan, membahas masalah yang Anda alami dengan sebuah proyek, dan meminta anggota tim Anda untuk solusi.

Ingat, Anda ingin memperkuat hubungan anggota tim Anda 'satu sama lain, serta dengan Anda, jadi memungkinkan beberapa waktu selama pertemuan untuk percakapan ramah, meskipun hal ini mungkin tampak seperti buang-buang waktu, ini merupakan bagian penting dari membangun hubungan.

2. Cocok

Cocok menggambarkan seberapa jauh organisasi dan karyawan sesuai dengan lingkungan individu yang lebih luas.

Ini termasuk seberapa jauh pekerjaan mereka memberikan kontribusi untuk tujuan karir mereka (dan seberapa baik organisasi mendukung tujuan-tujuan), seberapa sering mereka menggunakan kekuatan mereka dalam pekerjaan mereka, seberapa baik nilai-nilai mereka sejajar dengan orang-orang dari organisasi mereka, dan seberapa baik mereka cocok dengan budaya perusahaan.

Fit juga berlaku untuk lingkungan dan masyarakat. Ini termasuk hal-hal seperti cuaca, lingkungan politik, agama dan etika, hobi tersedia dan olahraga, budaya, dan pilihan hiburan.

Aplikasi

Pastikan bahwa setiap orang dalam tim Anda dalam peran yang tidak hanya sesuai dengan kekuatan mereka dan keterampilan, tapi itu juga berarti sesuatu kepada mereka.

Pertama, gunakan Manajemen dengan Tujuan untuk menghubungkan anggota tim Anda 'pribadi dan tujuan kelompok dengan tujuan organisasi. Ini membantu orang-orang Anda melihat makna dalam pekerjaan mereka, dan memahami bagaimana berkontribusi untuk misi organisasi secara keseluruhan.

Selanjutnya, bertemu dengan orang-orang Anda secara individual, dan bertanya tentang tujuan karir mereka. Jika mereka tidak yakin apa tujuan-tujuan yang, bekerja dengan mereka untuk mengembangkan strategi karir , dan brainstorming cara-cara yang Anda dapat mendukung strategi tersebut.

Sebagai bagian dari hal ini, membantu mereka mendefinisikan nilai-nilai mereka dan memahami bagaimana mereka menggunakan nilai-nilai mereka dalam pekerjaan mereka. Anda kemudian dapat meningkatkan keterlibatan dan kepuasan kerja dengan menghubungkan nilai-nilai pribadi dengan tugas atau proyek.

Terakhir, gunakan Proses MPS untuk mengidentifikasi apa yang membuat anggota tim Anda benar-benar bahagia. Anda kemudian dapat menggunakan prinsip-prinsip dari kerajinan pekerjaan untuk memasukkan faktor-faktor tersebut ke dalam peran mereka. Ketika membentuk peran untuk menyesuaikan seseorang yang lebih baik, mempertimbangkan keterampilan interpersonal seseorang dan kekuatan, dan menggunakan Empat Dimensi Kerja Relational Model untuk mencocokkan orang dengan tugas-tugas yang tepat dan proyek.

3. Mengorbankan

Unsur terakhir dalam embeddedness pekerjaan adalah pengorbanan, yaitu, kerugian psikologis dan materi dirasakan bahwa orang akan mengalami jika mereka meninggalkan pekerjaan mereka.

Misalnya, meninggalkan sebuah organisasi dapat berarti bahwa orang kehilangan proyek penting, hubungan kerja dihargai, dan manfaat lainnya, seperti pelatihan, flextime, atau telecommuting. Mereka juga mungkin akan kehilangan fasilitas seperti mobil perusahaan atau asuransi kesehatan, dan mereka mungkin menyerah keuntungan masih harus dibayar dan manfaat yang datang dengan kepemilikan, seperti waktu liburan lebih lama.

Mereka mungkin juga menyerah manfaat luar, seperti perjalanan pendek atau nyaman, atau fasilitas penitipan anak. Jika mereka pindah, mereka juga akan mengorbankan banyak aspek komunitas mereka, seperti persahabatan, hubungan keluarga, dan keakraban dengan orang lain.

Aplikasi

Anda harus selalu melakukan yang terbaik untuk menciptakan lingkungan kerja yang bahagia, sehat, dan bermanfaat untuk semua orang di tim Anda, terlepas dari apakah Anda mencoba untuk menurunkan omset.

Pertama, pastikan bahwa tim Anda memiliki lingkungan kerja yang sehat . Ini harus terang, remang, dan nyaman, dan Anda harus berusaha untuk meminimalkan stres di tempat kerja.

Selanjutnya, membantu anggota tim Anda berkembang (lihat artikel kami pada Model PERMA untuk lebih lanjut tentang ini), dan membantu mereka untuk menjadi lebih bahagia di tempat kerja. Ketika anggota tim Anda senang dan sehat, mereka akan memiliki lebih sedikit alasan untuk mencari posisi di tempat lain.

Terakhir, menunjukkan orang-orang Anda betapa Anda menghargai kerja keras mereka. Berikan banyak pujian , penghargaan mereka secara tepat untuk kinerja yang baik, dan praktek Management By Wandering Around , sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah dan berkata "terima kasih" secara pribadi.

Kerugian

Ada beberapa risiko embeddedness pekerjaan. Peneliti Thomas Ng dan Daniel Feldman menemukan bahwa jika orang yang tertanam sangat dalam pekerjaan mereka, mereka kurang cenderung untuk mengembangkan jaringan, kaya sosial dan profesional yang beragam. Dengan kata lain, mereka mungkin mempertahankan kelompok kecil mantap teman dan kolega, dan mereka mungkin menjadi "nyaman" dengan keahlian mereka dan posisi karir.

Ini keengganan untuk jaringan dan memperluas kelompok sosial dan profesional berarti bahwa karyawan dapat kehilangan belajar konsep-konsep baru dan keterampilan. Hal ini juga dapat memperlambat pertumbuhan keahlian mereka.

Anda dapat mengatasi risiko ini dengan mendorong anggota tim Anda ke jaringan dalam industri mereka melalui LinkedIn dan Twitter . Membantu mereka membangun keahlian dengan kesempatan pelatihan tambahan, dan mendorong mereka untuk menghadiri konferensi perdagangan untuk jaringan dan tetap up to date pada industri .

Catatan:
Lihat artikel kami pada Model Komponen Tiga Komitmen untuk lebih lanjut tentang komitmen mendorong untuk organisasi Anda.

Poin Penting :

Banyak orang telah meneliti konsep embeddedness pekerjaan, tapi Terence Mitchell, Brooks Holtom, Thomas Lee, Chris Sablynski, dan Miriam Erez meletakkan dasar-dasar dari subjek pada tahun 2001 makalah mereka, "Mengapa Orang Tetap: Menggunakan Embeddedness Job untuk Memprediksi Perputaran Sukarela. "

Menurut para peneliti, embeddedness pekerjaan terdiri dari tiga unsur kunci: link, fit, dan pengorbanan. Dengan memperkuat setiap elemen, manajer dapat meningkatkan kebahagiaan dan produktivitas karyawan, dan mereka dapat mengurangi omset pekerjaan dan absensi.