Laman

AddThis Smart Layers

Browse » Home » , »
5. Mengembangkan Tim Anda



Pelatihan dan pengembangan adalah kunci untuk tim yang efektif.

Ketika Anda mengelola sebuah tim, seberapa baik melakukan sering tergantung pada seberapa baik Anda telah dilatih dan dikembangkan orang-orang Anda. 

Individu membutuhkan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan untuk membantu mereka menjadi lebih efektif, dan mengambil tantangan yang lebih besar dan lebih signifikan. 

Lebih dari ini, mereka membutuhkan bantuan belajar keterampilan baru sebagai sifat pekerjaan mereka - dan organisasi Anda - perubahan.



Terlalu sering, perusahaan membatasi pelatihan dan pengembangan untuk karyawan baru dan orang-orang pindah ke peran baru. Ini merupakan kesalahan, karena pelatihan yang berkelanjutan membantu orang menyesuaikan diri dengan perubahan persyaratan pekerjaan. Hal ini juga menciptakan kumpulan orang yang berkualitas dan tersedia, yang siap untuk melangkah ke peran baru sebagai organisasi Anda membutuhkan mereka. Proses ini membantu Anda mengembangkan tenaga kerja, lebih efektif, efisien, produktif dan termotivasi. Dilakukan dengan benar, ini akan memastikan bahwa Anda mencapai tujuan Anda dan meningkatkan posisi kompetitif Anda. 

Bagaimanakah Anda Mengembangkan Orang-orang Anda?

Petunjuk:
Untuk setiapPernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengan memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yang harus Anda pikirkan dan kerjakan), dan jangan khawatir seandainya beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor dalam “petunjuk yang salah”. Bila Anda telah selesai menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah hasil test

Pernyataan
Tidak
sama sekali
Jarang
Beberapa
kali
Sering
Sangat
Sering
1
Kami melakukan wawancara keluar ketika orang meninggalkan organisasi.
2
Saya secara aktif mencari peluang belajar bagi tim saya dalam situasi sehari-hari.
3
Saya menggunakan metode motivasi yang sama untuk semua anggota tim saya.
4
Saya mempromosikan orang untuk menghargai kinerja yang baik.
5
Ketika orang datang ke saya dengan masalah, saya mengajukan pertanyaan untuk lebih memahami masalah ini.
6
Saya mengubah gaya komunikasi saya agar sesuai dengan situasi, serta untuk memenuhi kebutuhan orang dengan siapa saya berkomunikasi.
7
Saya melacak potensi kepemimpinan antara anggota staf saya.
8
Saya pelatih umat-Ku dengan mengatakan kepada mereka apa yang mereka harus dan tidak harus lakukan untuk memajukan karir mereka dalam organisasi.
9
Program pelatihan bagi pegawai baru kami hanya berfokus pada logistik dan membantu orang menjadi berorientasi pada peran baru mereka.
10
Saya melacak dan mengelola kompetensi tim saya yang berhubungan dengan kebutuhan pribadi dan organisasi.
11
Saya mendorong mentoring dalam tim saya dan di organisasi saya.
12
Saya membantu anggota tim mengembangkan rencana karir, dan memetakan kemajuan karir mereka dalam organisasi kita.
13
Saya memiliki rencana suksesi untuk posisi kunci pada tim saya.
14
Saya bekerja dengan orang-orang saya untuk mengembangkan kepemimpinan mereka keterampilan dan bakat.
15
Aku tahu mana keterampilan masing-masing anggota tim saya perlu untuk dikembangkan.
16
Ketika orang mengikuti kursus atau kegiatan pelatihan lainnya, mereka diperlukan untuk berbagi pengetahuan mereka dengan seluruh tim.

 Total = 
0

Skor Interpretasi

Skor
Komentar
16-36
Anda mungkin akan mencoba untuk fokus pada pengembangan masyarakat, namun kegiatan lainnya memiliki prioritas yang lebih tinggi. Cobalah untuk menyisihkan waktu, secara teratur, untuk memenuhi kebutuhan pengembangan dari tim Anda. Anda, tim Anda, dan organisasi Anda semua akan mendapatkan keuntungan - dengan meningkatkan produktivitas dan membantu orang merasa lebih bahagia dalam pekerjaan mereka. (Baca di bawah ini untuk lebih.)
37-58
Kau melakukan banyak hal yang benar untuk mengembangkan dan melatih orang-orang Anda. Bawa ke tingkat berikutnya dengan membuat prioritas pengembangan staf. Pikirkan tentang cara-cara kreatif untuk berbagi pengetahuan dan inspirasi orang-orang Anda untuk meningkatkan keterampilan mereka setiap hari. Semakin Anda menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk keberhasilan jangka panjang mereka, lebih termotivasi, puas, dan produktif mereka akan. Dan itu akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. (Baca di bawah ini untuk memulai.)
59-80
Bagus! Anda jelas mengerti bahwa orang-orang Anda adalah masa depan organisasi. Menjaga momentum akan dengan terus menjadi panutan bagi orang lain, dan dengan menunjukkan bahwa pengembangan staf dan pelatihan menghasilkan hasil. (Baca di bawah ini untuk memulai.)

Kuis ini menyoroti lima faktor utama yang berhubungan dengan orang berkembang. Ini adalah:
  • Memahami kebutuhan organisasi Anda dan tim.
  • Pengembangan kepemimpinan.
  • Pelatihan dan pengembangan karir.
  • Mengelola pengetahuan.
  • Coaching dan mentoring orang-orang Anda.
Lihatlah kategori ini secara rinci di bawah, dan memeriksa jawaban Anda untuk mengidentifikasi daerah-daerah di mana Anda kuat, dan daerah di mana Anda dapat meningkatkan.

Dengan menganalisis kinerja Anda saat ini dan belajar lebih banyak tentang daerah masing-masing, Anda dapat memastikan bahwa Anda mengembangkan orang-orang Anda secara efektif. 

Memahami Kebutuhan Organisasi dan Tim

(Pertanyaan 3, 6, 10, 15)
Sebelum mengembangkan tim Anda, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi peluang pengembangan yang terbaik untuk orang-orang Anda dan organisasi Anda.

Tahan reguler satu-satu pertemuan dengan staf untuk membahas dan memahami kebutuhan perkembangan masyarakat . Dalam pertemuan ini, mengeksplorasi kinerja mereka saat ini, dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Dari sana, membuat rencana pengembangan untuk mengisi kesenjangan keterampilan dan mempersiapkan anggota tim untuk memenuhi tantangan di depan. Ini adalah di mana ia membantu untuk memiliki kerangka kerja kompetensi bagi peran masing-masing orang, dan itu di mana itu layak melakukan penilaian kebutuhan pelatihan untuk mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang setiap orang kebutuhan.

Sepanjang proses ini, orang yang berbeda akan menginginkan atau membutuhkan hal yang berbeda dalam hubungannya dengan pekerjaan dan pelatihan. Sebagai contoh, beberapa orang merespon dengan baik untuk tanggung jawab meningkat, sedangkan yang lain mungkin lebih memilih untuk mengembangkan berbagai keterampilan. Teori Motivasi Manusia McClelland mengatakan bahwa kita semua memiliki motivator dominan, dan ini motivator pengaruh hal-hal seperti apa jenis pembangunan yang kita inginkan , apa jenis tujuan akan menyebabkan kita untuk merespon positif, dan apa jenis hadiah yang kita inginkan. Sebagai manajer, Anda harus memahami pola-pola yang berbeda dari motivasi.

Anda juga dapat menggunakan model seperti Maslow Hirarki Kebutuhan dan Motivator dan Faktor Herzberg Kebersihan untuk menilai kebutuhan individu, dan memberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan sesuai.

Berbicara dengan orang untuk mengetahui pelatihan apa yang mereka inginkan dan butuhkan, dan kemudian bekerja dengan mereka untuk mengembangkan pelatihan pribadi dan rencana pengembangan yang membantu mereka mendapatkan pelatihan ini, ekonomis dan efisien.

Pengembangan Kepemimpinan

(Pertanyaan 4, 7, 14)

Tim sukses dan organisasi biasanya menempatkan banyak usaha dalam mengembangkan pemimpin masa depan . Jika Anda mengidentifikasi dan mengembangkan manajer yang kompeten dan supervisor, Anda akan memastikan bahwa Anda memiliki orang-orang terlatih dan siap untuk mengisi posisi kepemimpinan yang baru, daripada dipaksa untuk merekrut orang yang belum terbukti eksternal.

Program-program ini sangat bergantung pada memilih orang yang tepat untuk melibatkan. Mulai pelacakan potensi kepemimpinan dari tahap sangat awal kerja seseorang. Bakat manajemen inisiatif ini akan membantu Anda berfokus pada dan mempertahankan orang-orang terbaik. Inisiatif ini juga akan membantu Anda merekrut bakat atas, dan menciptakan budaya kinerja tinggi.

Berusaha untuk mengidentifikasi pemain yang kuat sejak awal - ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda pahala yang terbaik dan tercerdas dalam tim Anda dengan kesempatan promosi yang sesuai.

Namun, pastikan untuk mempromosikan orang untuk potensi mereka untuk berhasil dalam peran kepemimpinan: jika, sebaliknya, Anda menggunakan promosi sebagai hadiah umum untuk kinerja yang baik, ini dapat menyebabkan Prinsip Peter - dengan kata lain, Anda dapat mempromosikan orang luar nya keterampilan dan kompetensi. 


Pelatihan dan Pengembangan Karir

(Pertanyaan 2, 9, 12)
Tidak semua orang ingin menjadi pemimpin. Namun, seseorang dapat mencapai setiap potensi penuh nya. Jadi, apa pun keterampilan, keahlian, atau posisi, orang-orang Anda harus didorong untuk belajar sepanjang karier mereka.

Carilah cara untuk melatih staf setiap hari melalui cepat dan efektif umpan balik , dan menawarkan kursus pelatihan dan program untuk membantu orang mengembangkan keterampilan spesifik yang mereka butuhkan. Apakah Anda melakukan ini di rumah atau mengirim orang untuk pelatihan di luar, tim Anda harus tahu bahwa belajar terhubung langsung ke kinerja yang sukses.

Komunikasikan sikap ini dari awal. Selama orang induksi untuk tim Anda, menekankan komitmen Anda untuk pengembangan profesional berkelanjutan. Mendorong orang untuk datang kepada Anda dengan ide-ide pelatihan dan rencana pengembangan karir. Membuat pengembangan karir tujuan strategis.

Ketika orang dapat memetakan jalur karir dalam tim dan organisasi Anda, hal ini meningkatkan retensi staf dan meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan mengembangkan keterampilan yang mereka butuhkan untuk masa depan - serta untuk hari ini. 


Tip:
Untuk pengiriman pelatihan yang efektif, lihat artikel kami pada 4MAT , yang meninjau cara yang berbeda untuk menyampaikan materi, serta artikel tentang Sembilan Tingkat Gagne yang Belajar , yang memberikan kerangka langkah-demi-langkah untuk menciptakan pengalaman belajar yang besar. 


Manajemen Pengetahuan

(Pertanyaan 1, 13, 16)
Di banyak organisasi, mempertahankan dan berbagi pengetahuan organisasi sangat penting untuk kesuksesan. Mengelola pengetahuan adalah banyak cara lain untuk memberikan peluang pengembangan bagi staf Anda karena mereka berbagi ide dan keahlian dengan satu sama lain, mengidentifikasi praktek terbaik, dan mencari cara untuk bekerja lebih efisien dengan satu sama lain. Setiap kali orang mulai berbicara tentang praktek kerja, Anda mungkin akan menemukan cara untuk menginspirasi dan berinovasi, yang menarik bagi individu serta berguna bagi organisasi.

Menciptakan cara-cara sederhana berbagi ide, seperti mengembangkan wiki perusahaan atau mengadakan pertemuan meja bundar reguler untuk mendiskusikan masalah dan menemukan jawaban.

Cara lain yang ampuh untuk mempertahankan pengetahuan dalam organisasi Anda adalah melalui Perencanaan Suksesi . Mengidentifikasi orang yang dapat mengambil alih posisi kunci ketika mereka posisi menjadi terbuka. (Biasanya, ini digunakan dalam situasi pensiun , di mana orang yang memegang posisi bertindak sebagai mentor dan transfer pengetahuan nya untuk peserta pelatihan.)

Ada banyak cara lain bagi orang untuk menyampaikan pengetahuan mereka - termasuk mentoring lain, mempersiapkan sebuah buku orientasi-tipe atau dokumen, atau bahkan melakukan on-the-job training. Orang-orang yang telah dengan perusahaan untuk waktu yang lama, atau yang telah mengadakan posisi teratas, memiliki kekayaan informasi yang tidak mudah diperoleh, kecuali melalui pengalaman. Jadi memungkinkan orang lain untuk memiliki akses ke informasi dan pengalaman bisa menjadi kesempatan pengembangan fantastis.

Demikian pula, sering berguna untuk melakukan exit interview dengan orang-orang yang meninggalkan organisasi. Mintalah orang-orang ini untuk umpan balik, dan kemudian menggunakan umpan balik ini untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, mengembangkan orang, dan meningkatkan operasi. 

Coaching dan Mentoring

(Pertanyaan 5, 8, 11)
Mungkin cara terbaik untuk mengembangkan orang-orang adalah untuk mendukung dan mendorong pelatihan mereka dan pertumbuhan. Dari pembinaan informal, untuk pendampingan staf untuk pembangunan jangka panjang, menunjukkan anggota tim Anda bahwa Anda benar-benar peduli bahwa mereka meningkatkan keterampilan mereka dan mengembangkan karir yang memuaskan. Hal ini sangat memotivasi - dan itu hampir dijamin untuk meningkatkan kinerja.

Sebagai pelatih dan mentor, ingatlah bahwa peran utama Anda adalah untuk membantu orang lebih memahami posisi mereka. Ini bukan tugas Anda untuk memberitahu mereka apa yang harus dilakukan atau bagaimana melakukannya - itu jauh lebih baik bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan untuk membantu mereka mengembangkan solusi mereka sendiri. 

Gunakan model yang TUMBUH dan memberikan umpan balik berbasis pembinaan untuk meningkatkan sesi pelatihan Anda, dan Anda akan membantu anggota tim Anda mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka akan terus sepanjang karier mereka.

Keuntungan di sini adalah bahwa baik pelatih dan mentor bisa mendapatkan keuntungan dari hubungan tersebut. Bila Anda memiliki kesempatan untuk berpikir tentang pengalaman Anda sendiri dan membaginya dengan orang lain, Anda belajar dan mengembangkan diri. Kesediaan untuk mendukung pengembangan orang lain menetapkan contoh yang bagus bagi pemimpin masa depan dalam organisasi Anda, dan memberikan kontribusi untuk budaya positif dari pelatihan dan pengembangan. 


Poin Penting :

Komitmen Anda untuk pelatihan dan mengembangkan orang-orang Anda adalah faktor utama dalam menentukan keberhasilan berkelanjutan dari tim dan organisasi Anda.

Dengan membuat komitmen untuk pengembangan dan pelatihan tim Anda, Anda mengirim pesan yang jelas bahwa Anda peduli tentang orang-orang Anda, dan bahwa Anda bersedia untuk mendukung pertumbuhan mereka dan kepuasan kerja. Ini akan membantu Anda mempertahankan orang baik, dan memastikan bahwa organisasi Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan di masa depan.

Pekerjaan sering berubah dengan cepat. Ketika orang-orang Anda mengikuti perubahan - dan berhasil - itu baik bagi mereka serta organisasi Anda.



 
Labels: ,