Essential Skills for an Excellent Career

3. Opsi-opsi Strategis

3.1. Mengembangkan Strategi Anda

Menemukan Jalan Anda Menuju Sukses
.

Bagaimana Anda akan menang pada periode ke depan?

"Bagaimana Anda akan menang dalam periode depan?" Itulah pertanyaan kunci di belakang pengembangan strategi.

Untuk menang di sesuatu yang berharga, Anda membutuhkan rencana permainan. Tim olahraga profesional
tahu ini, dan ide ini berlaku untuk organisasi Anda, departemen Anda, tim Anda - dan bahkan pada diri sendiri sebagai individu.

Untuk menjadi berarti berhasil mengetahui bagaimana menggunakan bakat dan sumber daya untuk keuntungan yang terbaik, dan itu sangat sulit untuk "menang" jika Anda tidak memiliki rencana permainan di tempat.

Artikel ini memperkenalkan Anda untuk pendekatan yang masuk akal, sistematis untuk pengembangan strategi.

Pendekatan Strategi

Dalam sebuah perusahaan nirlaba, yang kompetisi dan keuntungan yang penting, tujuan Anda akan berbeda dari orang-orang dari departemen nirlaba atau pemerintah. Demikian juga, tujuan untuk suatu departemen atau tim akan memiliki ruang lingkup yang berbeda dari tujuan untuk organisasi Anda secara keseluruhan.

Misalnya, dan tergantung pada lingkup dan situasi, Anda mungkin ingin mengembangkan strategi untuk:

Meningkatkan profitabilitas.
Mendapatkan pangsa pasar yang lebih.
Meningkatkan peringkat persetujuan, atau meningkatkan kepuasan pelanggan.
Menyelesaikan sebuah proyek di bawah anggaran.

Untuk menentukan strategi Anda, Anda harus memahami sepenuhnya faktor-faktor lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi Anda. Dengan pemahaman itu, Anda dapat mengidentifikasi keuntungan yang jelas dan menggunakan ini untuk menjadi sukses.

Dari sana, Anda dapat membuat pilihan informasi dan melaksanakan strategi Anda secara efektif.

Jadi, penciptaan strategi mengikuti proses tiga tahap:

Menganalisis konteks di mana Anda beroperasi.
Mengidentifikasi pilihan strategis.
Mengevaluasi dan memilih pilihan terbaik.

Kita akan melihat proses ini, dan meninjau beberapa alat yang berguna yang dapat membantu Anda mengembangkan strategi Anda.

Tahap 1: Menganalisa Konteks Anda dan Lingkungan

Pada tahap pertama ini, Anda memastikan bahwa Anda sepenuhnya memahami diri sendiri dan lingkungan Anda. Lakukan hal berikut:

Menganalisis organisasi Anda
Pertama, memeriksa sumber daya Anda, kewajiban, kemampuan, kekuatan, dan kelemahan. Sebuah Analisis SWOT adalah alat yang hebat untuk mengungkap apa yang Anda lakukan dengan baik dan di mana Anda memiliki kelemahan, memberikan bahwa Anda menggunakannya ketat. Ini jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan Anda ketika Anda menggunakan strategi kekuatan Anda tanpa mengekspos kelemahan-kelemahan Anda.
Juga, melihat Anda Kompetensi Inti . Ini menyoroti kekuatan unik Anda, dan membantu Anda berpikir tentang bagaimana Anda dapat mengatur sendiri terlepas dari pesaing Anda.
Menganalisis lingkungan Anda
Sekarang Anda perlu memeriksa lingkungan operasi Anda saat ini untuk memprediksi mana hal-hal yang bergerak. Apakah ada peluang menarik yang harus Anda kejar? Skenario masa depan apa yang mungkin dalam industri Anda, dan bagaimana ini akan berdampak pada pekerjaan yang Anda lakukan?
Analisis PEST , Porter Diamond , dan Lima Kekuatan Porter adalah titik awal yang bagus untuk menganalisis lingkungan Anda. Mereka menunjukkan di mana Anda memiliki posisi yang kuat dalam lingkungan yang lebih besar, dan di mana Anda mungkin memiliki masalah.
Ketika Anda mempersiapkan untuk membuat strategi Anda, pastikan bahwa Anda bekerja dalam cara yang selaras dengan perubahan dalam lingkungan operasi Anda, daripada bekerja melawan mereka. Faktor-faktor eksternal yang sering di luar kendali Anda, jadi jika Anda mengejar sebuah strategi yang membutuhkan perubahan dalam satu unsur ini, Anda mungkin memiliki panjang, melelahkan, pertempuran tidak menguntungkan di depan Anda.

Tip:
Sebuah matriks TOWS dapat membantu Anda dengan analisis internal dan eksternal. Kerangka kerja ini menggabungkan segala sesuatu yang Anda pelajari dalam Analisis SWOT Anda (TOWS adalah SWOT secara terbalik), dan kemudian menerapkannya untuk mengembangkan strategi yang baik memaksimalkan kekuatan dan peluang, meminimalkan atau kelemahan dan ancaman.

Menganalisis pelanggan Anda dan stakeholder

Strategi Anda mendefinisikan bagaimana Anda akan menang, dan menang biasanya dibingkai oleh seberapa baik Anda memuaskan pelanggan Anda. Untuk-laba perusahaan harus mempertahankan pelanggan dan pemegang saham bahagia. Pemerintah, organisasi nirlaba, dan tim proyek semua memiliki stakeholder lain untuk memuaskan juga. Strategi penciptaan harus mempertimbangkan kebutuhan ini.

Identifikasi klien dan stakeholder. Apa yang klien Anda inginkan? Dan siapa para pemangku kepentingan kunci dalam keberhasilan Anda? Sebuah Analisis Stakeholder akan membantu Anda menemukan kebutuhan dan preferensi.

Juga, melihat pasar Anda secara detail. Menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci seperti "Bagaimana kita pasar tersegmentasi ? "," Apa kita bisa mencapai sub-populasi efektif biaya? " dan "Apa yang optimal kita Marketing Mix ? "

Menganalisis pesaing Anda

Dalam sebuah perusahaan untuk-keuntungan tradisional, Anda harus memahami bagaimana produk Anda dibandingkan dengan pesaing produk, dan apa pesaing Anda 'kompetensi. Seberapa mudah atau sulit, adalah untuk memasuki pasar Anda? Alternatif apa yang pelanggan miliki?

Artikel kami di Analisis USP membantu Anda mengidentifikasi cara di mana Anda dapat bersaing secara efektif. Anda juga akan menemukan alat yang berguna yang dapat membantu Anda memahami pesaing dalam artikel kami pada Intelijen Kompetitif .

Non-profit, tim departemen dan proyek memiliki pesaing juga. Proyek-proyek lain dan tim dalam departemen bersaing untuk uang dan sumber daya lainnya. Oleh karena itu, Anda harus membuktikan bahwa Anda dapat menambah nilai , memenuhi tujuan, dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi.

Tahap 2: Mengidentifikasi Pilihan Strategis

Pada Tahap 1, Anda mengembangkan pemahaman tentang bagaimana organisasi Anda atau tim sesuai dalam konteks lingkungan internal dan eksternal. Sekarang saatnya untuk berpikir tentang hal-hal yang berbeda yang dapat Anda lakukan untuk menciptakan keunggulan yang jelas, dan memenuhi tujuan Anda. Berikut adalah beberapa kegiatan mendasar yang dapat membantu Anda membuat keputusan ini.

Brainstorm pilihan

Gunakan alat kreativitas seperti Brainstorming , Reverse Brainstorming dan Starbursting untuk mengeksplorasi proyek yang Anda dapat menjalankan untuk mengembangkan keunggulan kompetitif. Panduan brainstorming Anda dengan mengacu pada pernyataan misi organisasi, namun, tergantung pada peran Anda dalam organisasi, mempertimbangkan seberapa jauh Anda harus dibatasi oleh ini.

Periksa peluang dan ancaman

Analisis SWOT Anda mengidentifikasi beberapa peluang utama dan ancaman yang Anda hadapi. Menggunakan ini sebagai titik awal, brainstorming cara-cara tambahan untuk memaksimalkan kesempatan Anda, meminimalkan ancaman Anda, atau mungkin bahkan mengubah ancaman menjadi peluang Anda.

Memecahkan masalah

Pendekatan pemecahan masalah juga dapat membantu pada tahap ini. Jika masalah Anda adalah bahwa Anda tidak mencapai tujuan Anda, tanyakan pada diri sendiri bagaimana Anda dapat memastikan bahwa Anda lakukan. (Jika setiap orang di industri Anda merasa sulit untuk menangani masalah tertentu, maka Anda dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan berurusan dengan itu.)

Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan peringkat kepuasan pelanggan Anda dalam industri terganggu oleh hubungan pelanggan miskin, posisi awal Anda adalah "kepuasan rendah." Brainstorm mengapa hal ini terjadi, dan membuat pilihan strategis yang akan meningkatkan kepuasan. Alat seperti Analisis Akar Penyebab , yang 5 Whys , dan Appreciative Inquiry dapat memberikan beberapa perspektif baru yang menarik tentang masalah ini.

Tahap 3: Mengevaluasi dan Memilih Opsi Strategis

Tahap akhir adalah untuk mengevaluasi pilihan strategis secara rinci, dan pilih yang bahwa Anda ingin mengejar.

Mengevaluasi pilihan-pilihan
Pada tahap ini, Anda mungkin telah mengidentifikasi berbagai proyek baik yang Anda bisa menjalankan. Anda sekarang harus mengevaluasi untuk memilih pilihan strategis terbaik. Pertimbangkan setiap opsi yang Anda telah diidentifikasi, tetapi tidak membuat keputusan final sampai Anda menyelesaikan penilaian Anda.
Mulailah dengan mengevaluasi setiap pilihan dalam terang faktor kontekstual yang Anda identifikasi pada Tahap 1. Apa ini memberitahu Anda tentang pilihan masing-masing?
Teknik seperti Analisis Risiko , Mode Kegagalan dan Analisis Efek dan Analisis Dampak dapat membantu Anda melihat konsekuensi negatif yang mungkin dari setiap opsi, yang bisa sangat mudah untuk dilewatkan. Pastikan bahwa Anda mengeksplorasi secara menyeluruh.
Banyak pilihan akan dianalisis secara keuangan. Di sini, teknik seperti Analisis Biaya-Manfaat, Analisis Impas, penggunaan Nilai Net Present (NPV) dan Tingkat Pengembalian Internal (IRR) , dan Pohon Keputusan sangat membantu.
Analisis grid sangat membantu untuk menyatukan kriteria keputusan keuangan dan non-keuangan. Ini membantu Anda berat badan kriteria keputusan individu, dan mempertimbangkan fitur subyektif - seperti fit tim dan kemungkinan tim buy-in - serta obyektif, faktor-faktor nyata seperti biaya dan laba atas investasi.
Memilih cara terbaik ke depan
Dengan evaluasi Anda selesai, Anda sekarang harus memilih pilihan strategis terbaik atau pilihan strategis, memastikan bahwa Anda tidak memilih begitu banyak pilihan yang Anda menyebarkan sumber daya Anda terlalu tipis.
Periksa ide-ide Anda untuk konsistensi dengan organisasi Anda , Visi dan Misi Nilai , dan update ini jika diperlukan. Sangat mudah untuk melupakan unsur-unsur penting selama perencanaan strategis, sehingga memastikan bahwa apa yang Anda ingin "menang" adalah sesuatu yang memberikan kontribusi terhadap tujuan keseluruhan organisasi.
Periksa asumsi Anda menggunakan TanggaInferensi. Ini membantu Anda mengkonfirmasi kesehatan dari proses penalaran yang digunakan untuk mengembangkan strategi Anda.

Tip:
Ada banyak perdebatan dan perbedaan pendapat tentang cara terbaik untuk mengembangkan strategi. Jangan takut untuk beradaptasi pendekatan ini untuk Anda sendiri, keadaan tertentu!

Menerapkan Strategi

Tidak ada gunanya mengembangkan strategi jika Anda tidak menerapkan dengan sukses, dan ini adalah di mana banyak orang tersesat.

Lihat artikel kami tentang Analisis VMOST dan Balanced Scorecard cara untuk menjembatani kesenjangan antara pembangunan dan implementasi strategi, dan Manajemen Proyek bagian untuk teknik yang Anda akan perlu menggunakan untuk menerapkan strategi sukses.

Poin Penting :

Strategi Anda memberitahu Anda bagaimana Anda akan mencapai sukses, tidak peduli bagaimana keberhasilan yang didefinisikan. Dan apakah Anda sedang mengembangkan sebuah strategi pada tingkat pribadi, tim atau organisasi, proses ini sama pentingnya dengan hasil.

Identifikasi kemampuan unik Anda, dan memahami bagaimana menggunakan ini untuk keuntungan Anda dan meminimalkan ancaman. Proses dan alat diidentifikasi di atas akan membantu Anda mengidentifikasi berbagai strategi potensi untuk sukses, sehingga Anda akhirnya dapat memilih satu yang tepat untuk Anda.

Terapkan ini untuk Hidup Anda

Praktek strategi pembangunan dengan memikirkan sendiri, keadaan pribadi. Lengkapi analisis di bawah ini untuk memikirkan cara pribadi Anda ke depan. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk dipertimbangkan: