5.1. 10 Kesalahan Umum Kepemimpinan dan Manajemen
Menghindari Jebakan Universal
Menghindari Jebakan Universal
Hindari kepemimpinan umum dan kesalahan manajemen.
Pengalaman adalah nama setiap orang memberikan kesalahan mereka.
- Oscar Wilde
Ini sering mengatakan bahwa kesalahan memberikan kesempatan belajar yang besar. Namun, itu jauh lebih baik untuk tidak membuat kesalahan di tempat pertama!
Pada artikel ini, kita melihat 10 dari kepemimpinan yang paling umum dan kesalahan manajemen, dan menyoroti apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari mereka. Jika Anda dapat belajar tentang ini di sini, daripada melalui pengalaman, Anda akan menghemat banyak masalah!
Memang benar bahwa membuat kesalahan bisa menjadi kesempatan belajar. Tapi, meluangkan waktu untuk belajar bagaimana mengenali dan menghindari kesalahan umum dapat membantu Anda menjadi produktif dan sukses, dan sangat dihormati oleh tim Anda.
- Oscar Wilde
Ini sering mengatakan bahwa kesalahan memberikan kesempatan belajar yang besar. Namun, itu jauh lebih baik untuk tidak membuat kesalahan di tempat pertama!
Pada artikel ini, kita melihat 10 dari kepemimpinan yang paling umum dan kesalahan manajemen, dan menyoroti apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari mereka. Jika Anda dapat belajar tentang ini di sini, daripada melalui pengalaman, Anda akan menghemat banyak masalah!
1. Kurangnya Feedback
Sarah adalah seorang wakil penjualan berbakat, tapi dia memiliki kebiasaan menjawab telepon secara profesional. Bosnya menyadari hal ini, tapi dia menunggu untuk meninjau kinerja untuk bercerita di mana dia akan salah. Sayangnya, sampai dia diberitahu untuk masalah ini, ia akan terus menunda pelanggan potensial.
Menurut eksekutif yang disurvei oleh 1.400 The Ken Blanchard Companies, gagal untuk memberikan umpan balik adalah kesalahan paling umum yang dibuat pemimpin. Bila Anda tidak memberikan umpan balik yang cepat kepada orang-orang Anda, Anda merampas mereka dari kesempatan untuk meningkatkan kinerja mereka.
Untuk menghindari kesalahan ini, belajar bagaimana memberikan secara teratur umpan balik kepada tim Anda.
2. Tidak Membuat Waktu untuk Tim Anda
Bila Anda seorang manajer atau pemimpin, mudah untuk mendapatkan begitu terbungkus dalam beban kerja Anda sendiri bahwa Anda tidak membuat diri tersedia untuk tim Anda.
Ya, Anda memiliki proyek yang Anda butuhkan untuk memberikan. Tetapi orang-orang Anda harus datang pertama - tanpa Anda yang tersedia saat mereka membutuhkan anda, orang-orang Anda tidak akan tahu apa yang harus dilakukan, dan mereka tidak akan memiliki dukungan dan bimbingan yang mereka butuhkan untuk memenuhi tujuan mereka.
Hindari kesalahan ini dengan menghalangi waktu pada jadual khusus untuk orang-orang Anda, dan dengan belajar bagaimana mendengarkan secara aktif kepada tim Anda. Anda Mengembangkan kecerdasan emosional sehingga Anda dapat lebih menyadari tim Anda dan kebutuhan mereka, dan memiliki waktu yang teratur ketika "pintu selalu terbuka", sehingga orang Anda tahu kapan mereka bisa mendapatkan bantuan Anda. Anda juga dapat menggunakan Manajemen Dengan Berjalan sekitar , yang merupakan cara yang efektif untuk tetap berhubungan dengan tim Anda.
Setelah Anda berada dalam kepemimpinan atau peran manajemen, tim Anda harus selalu datang pertama - ini, di hati, apa kepemimpinan yang baik adalah semua tentang!
3. Menjadi Terlalu "Hands-Off"
Salah satu tim Anda baru saja menyelesaikan sebuah proyek penting. Masalahnya adalah bahwa dia disalahpahami spesifikasi proyek, dan Anda tidak tetap berhubungan dengan dia karena ia bekerja di atasnya. Sekarang, dia menyelesaikan proyek dengan cara yang salah, dan Anda dihadapkan dengan menjelaskan ini kepada klien marah.
Banyak pemimpin ingin menghindari micromanagement . Tapi pergi ke ekstrem yang berlawanan (dengan gaya manajemen tangan-off) adalah bukan ide yang baik baik - Anda perlu untuk mendapatkan keseimbangan yang tepat.
Artikel kami, Laissez Faire dibandingkan micromanagement akan membantu Anda menemukan keseimbangan yang tepat untuk situasi Anda sendiri.
4. Menjadi Terlalu Ramah
Sebagian besar dari kita ingin dilihat sebagai ramah dan didekati orang-orang di tim kami. Setelah semua, orang bekerja lebih bahagia bagi seorang manajer bahwa mereka melanjutkan. Namun, Anda kadang-kadang harus membuat keputusan sulit mengenai orang dalam tim Anda, dan beberapa orang akan tergoda untuk mengambil keuntungan dari hubungan Anda jika Anda terlalu ramah dengan mereka.
Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat bersosialisasi dengan orang-orang Anda. Tapi, Anda perlu untuk mendapatkan keseimbangan yang tepat antara menjadi seorang teman dan menjadi bos.
Pelajari bagaimana melakukan menghindari kesalahan ini dengan artikel kami, Sekarang Anda Bos . Juga, pastikan bahwa Anda menetapkan batas yang jelas , sehingga anggota tim tidak tergoda untuk mengambil keuntungan dari Anda.
5. Gagal Tentukan Tujuan
Ketika orang-orang Anda tidak memiliki tujuan yang jelas, mereka mengatasi hari mereka. Mereka tidak bisa produktif jika mereka tidak tahu apa yang mereka bekerja untuk, atau apa artinya pekerjaan mereka. Mereka juga tidak dapat memprioritaskan beban kerja mereka secara efektif, yang berarti bahwa proyek-proyek dan tugas mendapatkan diselesaikan dalam urutan yang salah.
Hindari kesalahan ini dengan belajar cara menetapkan tujuan SMART untuk tim Anda. Gunakan Piagam Tim untuk menentukan di mana tim Anda akan, dan detail sumber daya yang dapat memanfaatkan. Juga, menggunakan prinsip dari Manajemen dengan Tujuan untuk menyelaraskan tujuan tim Anda untuk misi organisasi.
6. Kesalahpahaman Motivasi
Apakah Anda tahu apa yang benar-benar memotivasi tim Anda? Berikut petunjuk: kemungkinan besar, itu bukan hanya uang!
Banyak pemimpin membuat kesalahan dengan menganggap bahwa tim mereka hanya bekerja untuk imbalan uang. Namun, itu tidak mungkin bahwa ini akan menjadi satu-satunya hal yang memotivasi mereka.
Misalnya, orang mencari yang lebih besar keseimbangan kerja / hidup mungkin dimotivasi oleh hari telecommuting atau bekerja fleksibel. Lainnya akan termotivasi oleh faktor-faktor seperti prestasi, tanggung jawab tambahan, pujian, atau rasa persahabatan.
Untuk mengetahui apa yang benar-benar mendorong orang Anda, membaca artikel kami pada Motivasi Manusia Teori McClelland dan Teori X dan Teori Y Kemudian mengambil pengujian kami. " Seberapa Baguskah Keterampilan Motivasi Anda? " untuk belajar bagaimana menjadi seorang motivator besar orang.
7. Bergegas Rekrutmen
Ketika tim Anda memiliki beban kerja yang besar, sangat penting untuk memiliki tim penuh. Tapi mengisi peran yang kosong terlalu cepat bisa menjadi kesalahan bencana.
Bergegas perekrutan dapat menyebabkan merekrut orang yang salah untuk tim Anda: orang-orang yang tidak kooperatif, tidak efektif atau tidak produktif. Mereka juga mungkin memerlukan pelatihan tambahan, dan memperlambat orang lain dalam tim Anda. Dengan orang yang salah, Anda akan menyia-nyiakan waktu yang berharga dan sumber daya jika hal-hal yang tidak bekerja keluar dan mereka pergi. Yang lebih parah, anggota tim lainnya akan tertekan dan frustrasi dengan memiliki untuk "melakukan" di bawah-pemain.
Anda dapat menghindari kesalahan ini dengan belajar bagaimana merekrut efektif , dan dengan menjadi terlalu pilih-pilih tentang orang yang Anda membawa ke dalam tim Anda.
8. Bukan "Berjalan Walk the"
Jika Anda membuat panggilan telepon pribadi selama waktu kerja, atau berbicara negatif tentang CEO Anda, Anda bisa mengharapkan orang dalam tim Anda tidak melakukan ini juga? Mungkin tidak!
Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menjadi panutan bagi tim Anda. Ini berarti bahwa jika mereka harus lembur, Anda juga harus lembur untuk membantu mereka. Atau, jika organisasi Anda memiliki aturan bahwa tidak ada yang makan di meja mereka, kemudian menetapkan contoh dan kepala ke ruang istirahat setiap hari untuk makan siang. Hal yang sama berlaku untuk sikap Anda - jika Anda negatif beberapa waktu, Anda tidak bisa mengharapkan orang-orang Anda tidak menjadi negatif.
Jadi ingat, tim Anda yang mengawasi Anda sepanjang waktu. Jika Anda ingin membentuk perilaku mereka, mulai dengan Anda sendiri. Mereka akan mengikutinya.
9. Tidak Mendelegasikan
Beberapa manajer tidak mendelegasikan, karena mereka merasa bahwa tidak ada satu selain diri mereka dapat melakukan pekerjaan kunci dengan benar. Hal ini dapat menyebabkan masalah besar seperti kemacetan bekerja di sekitar mereka, dan saat mereka menjadi stres dan terbakar.
Delegasi tidak mengambil banyak usaha di muka, dan dapat sulit untuk mempercayai tim Anda untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Tapi jika Anda mendelegasikan tugas, Anda tidak akan pernah punya waktu untuk fokus pada "pandangan yang lebih luas-" bahwa kebanyakan pemimpin dan manajer bertanggung jawab untuk. Apa lagi, Anda akan gagal untuk mengembangkan orang-orang Anda sehingga mereka dapat mengambil tekanan dari Anda.
Untuk mengetahui apakah ini merupakan masalah bagi Anda, mengambil kuis interaktif kami, Bagaimanakah Anda Delegasikan? Jika Anda perlu meningkatkan keterampilan Anda, maka Anda dapat mempelajari strategi kunci dengan artikel kami, Delegasi Sukses , dan Dilema Delegasi .
10. Kesalahpahaman Peran Anda
Setelah Anda menjadi seorang pemimpin atau manajer, tanggung jawab Anda sangat berbeda dari yang Anda miliki sebelumnya.
Namun, itu mudah untuk lupa bahwa pekerjaan Anda telah berubah, dan bahwa Anda sekarang harus menggunakan satu set keterampilan yang berbeda untuk menjadi efektif. Hal ini menyebabkan Anda tidak melakukan apa yang telah disewa untuk melakukan - memimpin dan mengelola.
Artikel kami Sekarang Anda Boss dan Dari Ahli Teknis ke Manajer me mberikan informasi lebih lanjut tentang keterampilan tambahan yang Anda butuhkan untuk berkembang menjadi seorang manajer yang efektif. Pastikan bahwa Anda mempelajari keterampilan ini - Anda akan gagal jika Anda mencoba untuk mengandalkan keterampilan teknis saja, namun baik mereka!
Poin Penting :
Kita semua membuat kesalahan, dan ada beberapa kesalahan yang pemimpin dan manajer membuat pada khususnya. Ini termasuk, tidak memberikan umpan balik yang baik, karena terlalu "lepas tangan," tidak mendelegasikan secara efektif, dan kesalahpahaman peran Anda.
Memang benar bahwa membuat kesalahan bisa menjadi kesempatan belajar. Tapi, meluangkan waktu untuk belajar bagaimana mengenali dan menghindari kesalahan umum dapat membantu Anda menjadi produktif dan sukses, dan sangat dihormati oleh tim Anda.