2.2. Penilaian Efektivitas Tim

Seberapa baik tim Anda?

Teamwork memiliki dampak dramatis pada kinerja organisasi. Sebuah tim yang efektif dapat membantu organisasi mencapai hasil yang luar biasa. 


Sebuah tim yang tidak bekerja dapat menyebabkan gangguan yang tidak perlu, pengiriman gagal dan kegagalan strategis.

Saat ini hampir tidak mungkin untuk menghindari menjadi anggota tim. Jika Anda tidak pada tim resmi di tempat kerja, kemungkinan Anda fungsi dalam satu dalam satu atau lain cara. Jadi penting bagi pribadi dan pengembangan karir untuk mengetahui kekuatan kerja tim dan kelemahan Anda.

Penilaian ini membantu Anda menemukan masalah kerja tim umum yang mungkin Anda alami. Setelah Anda telah menyelesaikan penilaian, kita mengarahkan Anda ke arah alat tim yang akan membantu Anda untuk meningkatkan dan mengembangkan keterampilan ini penting.
 

Seberapa baik Anda dan tim Anda di kerja tim dan membangun tim?

Petunjuk:

Untuk setiap Pernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengn memberikan nilai 1(satu).Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yang harus Anda pikirkan dan kerjakan), dan jangan khawatir seandainya beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor dalam “petunjuk yang salah”. Bila Anda telah selesai menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah hasil test

Pernyataan		Tidak sama sekali	Jarang	Beberapa kali	Sering	Sangat Sering
1	Tim saya memiliki pengetahuan tentang tahap-tahap dari tim pengembangan dapat diharapkan untuk melewati.
2	Anggota tim disediakan dengan banyak umpan balik tentang kinerja mereka.
3	Anggota tim didorong untuk bekerja untuk kebaikan umum dari organisasi.
4	Ada banyak keluhan, dan moral rendah di tim saya.
5	Anggota tim tidak memahami keputusan yang dibuat, atau tidak setuju dengan mereka.
6	Orang-orang didorong untuk menjadi anggota tim yang baik, dan membangun hubungan baik.
7	Anggota tim diberi kesempatan pembangunan.
8	Rapat yang tidak efisien dan ada banyak tumpang tindih peran.
9	Anggota tim didorong untuk berkomitmen terhadap visi tim, dan pemimpin membantu mereka memahami bagaimana peran mereka cocok menjadi gambaran besar.
10	Anggota tim sering diberikan kesempatan untuk bekerja pada tugas-tugas yang menarik dan meregangkan pengetahuan dan kemampuan.
11	Tim memahami apa yang dibutuhkan untuk mencapai dan memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk menjadi sukses.
12	Konflik dan permusuhan antara anggota adalah masalah yang meluas bahwa tampaknya tidak menjadi lebih baik.
13	Orang merasa bahwa pekerjaan yang baik tidak dihargai dan mereka tidak yakin apa yang diharapkan dari mereka.
14	Anggota tim menyeimbangkan kebutuhan masing-masing otonomi dengan manfaat dari saling ketergantungan.
15	Hubungan kerja di seluruh unit atau fungsi adalah miskin, dan ada kurangnya koordinasi.
Total =  0

Skor Interpretasi

Skor	Komentar
46-75	Kau anggota tim yang solid bekerja dengan baik sebagai bagian dari sebuah tim yang efektif. Rendah skor dalam kisaran ini menunjukkan bahwa ada ruang untuk perbaikan, meskipun. Baca ringkasan berikut fungsi kerja tim utama dan menentukan alat yang akan membantu Anda menjadi pemain tim yang lebih baik dan membangun sebuah tim kuat. (Baca di bawah ini untuk memulai.)
31-45	Efektivitas Anda sebagai pemain tim dan efektivitas tim Anda adalah tambal sulam. Kau baik pada beberapa hal, tapi ada ruang untuk perbaikan di tempat lain. Fokus pada isu-isu serius di bawah ini , dan Anda kemungkinan besar akan menemukan bahwa Anda dan tim Anda akan segera mencapai lebih.
15-30	Hal ini mengkhawatirkan. Kabar baiknya adalah bahwa Anda punya kesempatan besar untuk meningkatkan efektivitas Anda sebagai anggota tim, dan efektivitas tim Anda. Mulai di bawah ini !

 

Tim Pengembangan

(Pertanyaan 1, 11)

Tim tidak menjadi efektif dalam semalam. Team building adalah suatu proses yang membutuhkan perhatian dan perawatan. Jika Anda mencoba untuk melewatkan tahap pembangunan yang penting, Anda berisiko tidak membentuk dasar yang kokoh diperlukan ketika masalah atau kemunduran terjadi.

Untuk membangun, memimpin, atau berpartisipasi dalam tim membutuhkan pemahaman tentang tahap pengembangan tim. Melalui penelitian yang luas, telah ditemukan bahwa tim sukses memiliki aspek-aspek tertentu dari jalan perkembangan mereka secara umum. Salah satu yang kebanyakan orang menyadari adalah Tuckman yang Membentuk, storming, norming, dan Pertunjukan model.

Dua faktor lain yang secara signifikan meningkatkan peluang tim menjadi efektif memiliki proses dipikirkan dengan baik orientasi tim, dan mengembangkan piagam tim yang jelas. Kedua membantu Anda menetapkan pedoman yang jelas dan menetapkan ekspektasi yang jelas. Ketika individu-individu dalam sebuah tim semua tahu apa yang mereka seharusnya lakukan dan bagaimana mereka untuk pergi tentang melakukannya, Anda memberikan tim awal yang baik untuk memaksimalkan kinerja. Untuk membaca lebih lanjut tentang proses-proses melihat Pola Pikiran artikel tentang Induksi Sukses dan Charters Tim . 

 

Tanggapan

(Pertanyaan 2, 13)

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan kinerja masyarakat adalah dengan memberikan informasi kepada anggota tim tentang kinerja masing-masing, serta kinerja tim secara keseluruhan. Setelah semua, bagaimana Anda tahu apa yang bekerja dan apa yang tidak jika tidak ada yang memberi Anda ringkasan obyektif?

Biasanya ada banyak orang di sekitar yang siap dan bersedia untuk memberikan pendapat mereka tentang ini. Sayangnya, informasi ini sering disampaikan dengan cara yang menyebabkan kebencian dan permusuhan.

Untuk umpan balik menjadi positif dan pertumbuhan inspirasi, itu harus disampaikan dengan benar, dengan perhatian yang cukup dibayar bagaimana penerima akan memahami dan proses itu. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemberian umpan balik, lihat artikel kami pada Memberi dan Menerima Umpan Balik , Model TUMBUH , dan 360 ° Tanggapan . 

 

Partisipasi dan Visi Mengartikulasikan

(Pertanyaan 3, 9, 10)

Mengartikulasikan visi tim adalah fundamental untuk mengembangkan sebuah tim yang berperforma tinggi. Ini adalah visi yang memotivasi dan mengarahkan tim untuk mencapai tujuannya.

Tim terbaik menginvestasikan banyak waktu dan energi ke dalam mengeksplorasi dan memahami keseluruhan tujuan dan visi tim. Dari visi ini, seperangkat tujuan dan sasaran muncul yang membantu tim tetap fokus pada jalur.

Kunci untuk menggunakan visi berhasil adalah membuat proses menemukan itu satu partisipatif. Anda dapat memberitahu tim apa visi itu dan anggota tim mungkin atau mungkin tidak setuju bahwa penyebabnya adalah layak bekerja keras untuk. Namun, jika Anda mengizinkan tim untuk mengeksplorasi visi, untuk melihat bagaimana peran khusus mereka cocok dengan gambaran besar, dan memberikan peluang yang berarti bagi anggota tim untuk membantu dalam kesuksesan tim, maka Anda memiliki dasar untuk sebuah tim yang berperforma tinggi.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang visi mengikat untuk tujuan melihat dan KPI Manajemen Kinerja , Balanced Scorecard , dan Manajemen dengan Tujuan . Untuk belajar di mana Anda duduk pada skala manajemen partisipatif, lihat artikel di Grid Blake-Mouton Manajerial . Artikel di Menghindari Micromanagement dan Delegasi Sukses membahas mengapa penting untuk memberikan tantangan kepada anggota tim Anda dan memungkinkan mereka untuk menggunakan keterampilan dan kemampuan secara maksimal. 

 

Mengelola Konflik

(Pertanyaan 4, 12, 14)

Konflik dapat merupakan konsekuensi tak terelakkan dari bekerja dengan orang lain. Pendapat, nilai, gaya, dan seluruh host perbedaan lainnya menyediakan lebih dari cukup untuk dasar perselisihan. Ketidaksepakatan ini sebenarnya bagian dari alasan mengapa tim bisa sangat efektif - perspektif yang lebih yang masuk ke proses, semakin baik hasil akhir. biasanya!

Membiarkan perbedaan untuk keluar dari tangan, meskipun, menyebabkan gangguan yang tidak perlu dan menyebabkan kerusakan dalam hubungan kerja. Anggota tim dan pemimpin harus mengambil pada diri mereka sendiri untuk memahami dasar-dasar manajemen konflik dan juga belajar lebih banyak tentang gaya yang berbeda dan cara berpikir dan bekerja.

Untuk informasi lebih lanjut tentang efektif mengelola konflik, lihat Mengelola Konflik , Teori X. Teori Y dan Bermain Peran . 

 

Kelompok Peran dan Struktur

(Pertanyaan 6, 8, 14, 15)

Perbedaan antara bagaimana orang bekerja dan melihat dunia membuat untuk percakapan yang menarik dan tim yang dinamis. Sebuah tim yang efektif mengkapitalisasi pada perbedaan-perbedaan alami dan memaksimalkan kinerja dengan menempatkan orang yang tepat dalam peran yang benar.

Artikel di RACI dan Alokasi Tugas membahas masalah ini yang tepat dan memberikan metode praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda.

Beberapa penelitian juga telah dilakukan pada berbagai jenis peran orang bermain dalam tim. Sementara juri masih keluar pada detail dari penelitian ini, memiliki wawasan tentang jenis-jenis peran yang diambil di dalam tim dapat membantu Anda melihat peran dan perilaku yang konstruktif dan mana yang tidak. Peralatan Pikiran telah menampilkan dua model seperti peran tim: Peran Tim Belbin dan Peran Tim Benne dan Sheats ' . 

 

Anggota Tim Pembangunan

(Pertanyaan 7, 12)

Tidak peduli apa peran seseorang bermain di tim, atau apa tugas dia telah ditugaskan untuk, hampir selalu ada ruang untuk perbaikan pribadi. Ketika individu-individu dalam sebuah tim yang berfungsi pada kapasitas yang tinggi, tim bisa berkembang juga.

Ini adalah pemahaman kritis dalam kinerja tim. Meskipun tidak ada "Aku" dalam "Tim" Anda harus ingat tidak ada tim tanpa individu. Anda harus membangun dan membina keterampilan dalam individu-individu yang kongruen dengan kebutuhan tim.

Untuk melakukan hal ini, memerlukan pemahaman yang solid tentang metode pelatihan dan cara untuk mengidentifikasi kebutuhan anggota tim. Artikel di Induksi Sukses berbicara tentang menetapkan analisis kebutuhan pelatihan dari satu hari. Artikel-artikel tentang Memahami Kebutuhan Pembangunan dan Penilaian Kebutuhan Pelatihan memberikan tips praktis untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan. 

 

Memahami dan Kolaborasi

(Pertanyaan 5, 14)

Daerah terakhir dari fungsi tim dieksplorasi oleh kuis ini meliputi seberapa baik Anda dan tim Anda mampu berkolaborasi dan memahami isu-isu utama yang dihadapi tim. Sekali lagi, ini kembali ke gagasan kohesi. Anggota tim sukses semua kepala di arah yang sama, dan bekerja untuk tujuan yang sama.

Ketika prioritas dan tujuan berbeda, ketegangan muncul dalam tim, dan seluruh sering tidak lagi lebih besar daripada jumlah bagian-bagiannya. Ini adalah masalah mendasar untuk tim berkinerja tinggi. Konsensus, konsistensi dan kesepakatan sangat penting untuk kerja tim yang efektif.

Bahkan jika skor tes Anda tidak mengarah ke aspek kerja tim, artikel di Pencapaian Konsep dan Teknik Delphi adalah sangat dianjurkan. 

 

Poin Penting :

Sebuah tim yang efektif jauh lebih dari sekelompok orang dilempar bersama-sama untuk mencapai tujuan. Karena tim seperti bagian yang melekat dari bagaimana kita bekerja, mudah untuk percaya kita tahu apa yang membuat tim tampil baik, namun hal ini sering tidak terjadi.

Menggunakan tes ini, Anda dapat menemukan area perbaikan yang akan membantu Anda menjadi anggota tim yang lebih baik secara keseluruhan dan pembangun tim. 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya